高职学校财务基础工作规范化管理探讨

吉林工程职业学院　刘红岩

高职学校财务基础工作规范化管理探讨

吉林工程职业学院刘红岩

摘要:高职学校财务基础工作的规范化十分重要，本文从高职学校财务基础工作的基本内容、存在的问题及解决方法三个方面展开论述，希望能促进其工作的规范化。

关键词:高职学校财务工作规范化

一、高职学校财务基础工作的基本内容

高职学校财务基础工作是财务工作的基础性环节，是指对于会计核算和监督起管理服务作用的基础性工作的统称，为会计主体提供所需要的财务信息是其工作的本质，为高职学校的管理提供帮助是其工作的目标，高职学校财务基础工作的主要内容包括：会计凭证的填制、会计账簿的登记、会计报表的整理整个过程。具体而言还包含填写和审核原始凭证、各类记账凭证、设置分类与明细的账户、对财务物资进行盘点与清算、成本费用的计算、财务报表的编制以及会计档案的保管等，高职学校财务基础工作包含了指标考核、定额管理、计量管理等多方面的问题，还要涉及到会计凭证的填制和登记以及财务报告编制，内容十分广泛。

高职学校财务基础工作规划化的主要内容有：首先是对会计机构的规范，会计机构主要指个单位设置的内部职能部门，来进行相关会计工作、办理相关事项的机构，高职学校应依据相关规范的要求进行会计机构的设置，并按规定进行人员的配备。其次，要做好对会计人员的规范，要坚持精简高效的原则和相互制衡的原则进行人员规范。有效保证会计人员管理的规范化。再次，要做好会计核算的规范化，要对会计核算的内容加以规范，对于核算中款项的收付、财产收发以及债权债务的发生、收入成本利润的计算以及财务成果核算都要进行认真的核算，进行规范化管理。要坚持真实性、可比性和一致性的原则进行会计核算。对已会计的凭证、账簿以及财务报告也要进行规范化管理。对于会计凭证的签名盖章、编制程序等都要加强管理，针对原始凭据要注意书写规范以及大小写书写的正确性。还要做好会计电电算化的规范，在软件外部购买时应考查软件是否与本单位环境相符合，做好人员会计电算化的培训。

随着经济的不断发展，高职学校财务基础工作也在不断适应新的管理环境变化，也面临着更大的调整，这就需要高职学校的内部审计来加强财务基础工作的规范化。

二、高职学校财务基础工作中存在的问题

(一)高职学校的核算不规范

首先，在会计核算时账目不清，由于高职学校的管理者对于财务方面的知识缺乏，不按照规定进行账户的设置和登记，对于结账与对账的严谨性不够重视，在核算的过程中经常会出现偏差与错误，对于错误的更正不够规范。会计核算的随意性较大，对于费用的列支不准确，收入入账不够及时准确，甚至出现违规的现象。

再次，高职学校账目的设立不和规范。有些高职学校存在着以票代账、不设账目的情况，有的虽然设有账目，其数据缺乏真实性，账目的设计也不健全，不能真实反映会计的数据。对于会计的凭证也缺乏规范性，记账凭证过于简单，一般情况公司财产均被管理者所管理，高职学校的会计人员无法取得银行收款的凭证，从而影响其财务基础工作的进行。

(二)会计人员的素质有待提高

目前高职学校管理部门由于资金短缺、待遇较低、意识淡薄等原因，会计从业人员的素质与数量均不能满足高职学校发展的需要，制约了管理的科学性与有效性。由于历史原因，高职学校的会计从业人员学历较低，而专业人员较少。在高职学校管理的过程中很多从业人员看不懂财务报表，更无法进行分析与调查，严重阻碍了管理的进行。其二，高职学校由于资金、发展平台等的限制难以吸引高技术人才，基层人员的缺失与人力资源经费的缺乏也制约了高职学校进一步招人的进程，加之管理干部的老龄化，越来越难以适应日新月异的市场变化，严重制约了高职学校的运行。其三，工作人员财务基本能力较弱，相对效率低下，不能满足财务管理的高效迅速的要求。再加之整体财务人员结构中，高级财务人员的缺失，基层人员偏多，其财务管理的观念也相对落后，缺乏创新性和自主性，一贯听从领导指示，在一定程度上制约了高职学校会计的规范化发展。

(三)缺乏内部监督

财务基础工作的一个重要工作要点便是做好会计核算的监督和检查力度。在高职学校中，由于工作人员缺乏对财务管理的意识，不能够真正从长远考虑高职学校的会计核算工作，在实际的工作中，员工一般会受到领导的利益驱使，跟随领导的意图行事，导致会计监督职能没有充分体现，另一方面，高职学校又缺少相应的外部检查，包括政府部门与其他社会人士，其在进行监督时对高职学校的会计审查工作的重视度不够，导致高职学校经营者与一些不法人员相互勾结，通过更改会计账目来逃避监督。

三、促进高职学校财务工作规范化

(一)建立健全高职学校会计机构和制度

要建立健全会计机构与制度，不断完善高职学校内部的会计制度，严格按照我国会计工作的规范和法规进行会计核算，严格按照规定中的填写会计凭证、登记会计账簿、编辑会计报表要求去实践，真正做到账目的高职学校与清晰、凭证的完整准确、及时登记账目，准确的计算，及时归档，使得会计核算更加规范化和制度化。

(二)加强高职学校人才队伍建设，加强资源倾斜

通过内部审计重点审计员工的录用选拔以及辞退是否符合相关法规以及公司的规程，有利于科学的评价体系建立，有利于员工的培训与发展，具体而言有以下几个方面：

1、促进人才吸收、选拔与素质提升

通过内部审计促进高职学校广泛吸收优秀人才，完善选拔用人机制，同时加强其专业素质的培养。在选人的过程中不断注入学历水平高、业务知识广泛的新鲜血液，以能力与业绩为选人用人的主要原则，为优秀人才的发展与晋升做出保障，才能更好的选人用人留住人。

2、加强高职学校的资源倾斜力度

将人力物力财力向高职学校进行倾斜，保证其正常的发展与参与竞争，政府应扶植与鼓励高职学校将更多的经费进行人员培养与素质提升，有充足的物力进行人员的发展，为高职学校人才储备做好保障。

3、改变招聘模式

财务管理者的素质关系到高职学校财务管理创新成功与否的关键。高职学校应该不断的促使从业人员积极主动的学习新形势下的新知识与内容，以便能够才会计核算的过程中达到科学创新规范。首先应从会计人员的招聘入手，严格遵照国家对于从业人员准入的标准进行选拔，并更加注重人才的工作经验，在高职学校选人的过程中便提高整体素质。其二要加强对现有从业人员的培训与在教育，以适应新的环境与形势。

(三)加强监督体系的建立

加强监督体系，首先要从加强高职学校的监督与管理做起，主要包括国家机关、教育部等部门应联合起来，对高职学校的会计基础工作进行监管.首先审计部门应当督促高职学校按照《高职学校财务基础工作规范》的具体要求建立起完整的账簿体系。对于没有按照工作规范进行的给予严肃处罚，要求高职学校依法建账。其次，要加大对于高职学校人员的监督，严格要求从业人员具备相关资格证书，会计从业人员必须符合相关法律法规规定的学历和工作水平，必须具备相应的资格证书并定期年审，对于不符合要求的要进行处罚。对于从业人员定期进行职业道德和技能培训，提升其会计工作的水平，同时对于不认真履行职责的人员进行资格证书的吊销，从而起到监督高职学校的目的。

在监督中及时发展专项资金中的问题，提出切实可行、符合单位实际的意见和建议，同时内部审核也更有针对性、及时性和长效性的特点，有其无可替代的优势，更加有利于进行全面监管，达到事前、事中、事后的全方位监管。高职学校的内部审计人员要充分发挥内部审计的优势，有目的的展开审计工作，有效的从制度上揭露分析问题、促进财务支出预算的规范性、完善专项资金管理制度。

总之，财务基础工作的规范化对于高职学校十分重要，只要不断发现高职学校财务基础工作中的问题，并针对问题展开相关的改进措施，建立健全高职学校会计机构和制度、加强高职学校人才队伍建设，加强资源倾斜，做好促进人才吸收、选拔与素质提升、加强高职学校的资源倾斜力度、改变招聘模式并且做好加强监督体系的建立，只要这样才能更好促进高职学校财务基础工作的规范化。

参考文献:

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