分析建筑设计院的财务风险控制策略

浙江同方建筑设计有限公司 陈洁红

建筑设计院作为技术性较强的单位，一般而言重设计轻财务管理，容易造成一定的财务风险，影响单位正常的运行，必须通过有效的策略对其进行有效控制，防范于未然。建筑设计院的任务并不是一成不变的，从最初的厂房等企业设计到如今的基础设施项目和房地产设计，它正在经历着大的变革。在此背景下，该设计院面临着复杂的财务管理工作，必须通过行之有效的策略较强对财务风险的控制，保证其经济运行的稳定性，从而获得更大的发展。

一、建筑设计院财务风险概述

总体而言，财务风险是指企业在运行过程中出现的和财务相关的危险因素，它会影响到企业的正常运行，若处理不得当甚至会造成企业的倒闭。财务风险包含两个方面的含义，从宏观层面来看，是指表现在资金不足上的风险；从微观层面来看，是指企业在运行过程中资金的筹集和使用方面出现的风险。财务风险是企业运行过程高发的问题，从某种程度来看，财务风险不能消除，只能通过管理层的策略调整来防范和部分消除。

作为建筑设计行业来说，其业务涉及到了城市规划设计、建筑设计、景观设计及市政工程设计等方面，资金链非常广，面临的财务风险也进一步加大。要想对财务风险进行有效控制，就必须对建筑设计院和财务风险的特点进行详细分析，便于制定合理的风险控制策略。

(一)建筑设计行业的特点

众所周知，建筑设计行业涉及的业务面非常广，工作复杂程度高，它又是技术性较强的行业，因此具有自身的特点。

1、建筑设计工作计划性较强

对于稍具规模的设计院来说，其承包的工程量较大，工作量也相应增加，必须使工作呈现出一定的计划性。特别是在涉及到重大基础设施项目时，应该参考国家计划，保证在规定的时间内完成所有工作，这对于设计人员的专业素养要求也随之提高。

2、经营业务的复杂性

建设设计院经营业务的负责主要从内容和业务面两个方面来考虑。在内容方面，其复杂性表现在工作程序的繁杂性，包括前期调研、详细规划、设计、工程施工等方面，每一个环节都需要投入大量的精力，否则会前功尽弃。在业务面方面，其涉及的范围广，合作方较多，任何一项工程都涉及到大量的单位。

3、财务管理的风险性

由于建筑设计院是技术投资，虽然其项目价值大，但相应的投入也会加大。受建设周期较长、资金负债经营等因素的影响，再加上设计方案的反复性，给财务管理带来了一定的难度，从而造成一定的财务风险。因此，工程量越大，其风险越高。

(二)建筑设计院的财务风险特点

建筑设计院的业务有其自身的特殊性，因而其财务风险和其它行业相比也具有不同的特点，根据建筑设计院的业务内容和业务面的考虑，其主要具备以下两个特点。首先，资金回笼的风险加大。建筑设计院的工作属于总工程的前期方面，受不确定因素的影响，随时都会面临风险。比如，在设计方案提出后不能顺利通过，则可能会增加再设计的资金投入，甚至因设计不合格而失去竞争资格，导致前期投入的资金无法回笼。其次，由于工程涉及到的单位众多，在工程竣工后，收益分配也成为一大难题。建筑设计院的工作和施工单位的工作相比不具备竞争优势，分配会向施工方倾斜，这对于设计院自身和设计人员都是致命的打击。

二、建筑设计院财务风险的成因

任何企业出现财务风险都和内外部因素紧密联系，建筑设计院也不例外。要想有效防范建筑设计院的财务风险，必须对其成因深入剖析。

(一)外部因素

对于建筑设计院而言，造成财务风险的外部因素主要包括以下几点。第一，激烈的市场竞争。随着市场需求的多样化，各类建筑设计公司喷涌而出，竞争进一步加剧，无序的竞争给整个行业带来了混乱，从而使财务风险加剧。第二，政治经济因素。一方面，国家的政策具有阶段性，不断波动会给建筑设计院造成动荡，其主要表现在：当国家的贷款利率上调时，会直接影响到负债企业的资金稳定性。另一方面，经济形势的复杂性导致建筑设计院在各项工作中面临着更大的挑战。这两方面的原因使得建筑设计院的收入不稳定，加大财务风险。第三，合作关系。建筑设计院涉及的业务面较广，其合作单位也相应增多，形成了一条完整的产业链，当其中某一单位出现问题时，势必会波及到建筑设计院，给财务带来了一定的风险。

(二)内部因素

相比于外部因素，建筑设计院内部的因素才是造成财务风险的主要因素。其内部因素主要包括以下几个方面：第一，财务管理意识单薄。建筑设计院偏重于工程设计和工程总承包，涉及到的资金额较大，利润可观，长期处于资金稳定的状态，因而管理者忽视了财务管理的重要性，没有制定详细的管理细则。第二，财务人员专业素养不够。建筑设计院的业务特点导致其重视设计人才的引进和培养，而在某种程度上忽视了财务人员队伍的建设，财务人员的不专业决定了其财务风险控制能力不高。第三，粗放式投资方式。在追求利润最大化的思想引导下，企业在资金投入时没有进行详细评估，导致资金回笼困难。第四，内部审计和控制制度不健全。建筑设计院内部在财务管理方面凭经验行事，带有很大的随意性，缺少完善的审计和控制制度，无法作出科学的财务风险控制决策。第五，员工流动性大。注册建筑师注册结构师等高级人才因为市场需求高，引进人才所需成本增加，且在激烈的竞争中跳槽现象时有发生，进一步加大了企业成本。

三、建筑设计院财务风险控制的策略

制定建筑设计院财务风险策略，必须熟悉把握经济大背景和企业内部的实际情况，以长远性的目光，制定具有前瞻性的控制策略，最大限度降低财务风险。

(一)灵活把握市场环境

在当前，经济形势变幻莫测，如一味墨守成规，不将建筑设计院的发展融入到市场大背景中，则会使其陷入被动状态，从而影响其财务的稳定性。因此，作为建筑设计院，应该建立专门化的团队，对外部环境进行分析和预测；作为管理者，要以开放的眼光看问题，认识到财务风险控制的重要性，熟悉掌握国家关于贷款利率等方面的政策，及时对设计院财务管理方面的工作进行调整。

(二)建立财务风险预警机制

建筑设计院涉及到的资金额较大，理应建立相应的财务风险预警机制。通过加强财务管理的自动化来完成计算、统计、监控等一系列的管理环节，建立起一套完善的管理制度。首先，预警机制的建立不能离开建筑设计院的业务特点，并在充分考虑外部环境的前提下做好财务核算，对财务报表严格要求。另外，还应划出专项资金作为风险资金，最大程度将财务风险其次，要具备前瞻性。要及时关注经济市场动向，特别是在大的市政基础项目上，要增大对收益的管理力度。

(三)实现全面财务预算管理

建筑设计院作为建筑行业的高端产业链，应该用现代化的管理手段来实现企业的稳定和长远和发展，实现全面财务预算管理就是一个重要的方面。要实现建筑设计院全面财务预算管理，必须从基础入手，建立起一套完整的管理制度。首先，应该建立财务预算管理机构。财务管理要有专门的机构，不能成为管理层的附庸，降低其科学性和公正性。第二，要加强对投资和运营方面的财务预算，使所有的资金有处可查，并在投资前进行细致的风险预估，减少不必要的风险。第三，要提升财务人员的专业素养。加大对财务人员的考核力度，引进具备现代化财务管理理念的员工，进行优胜劣汰，保持财务管理队伍的先进性。

(四)加强对收益分配的管理

对于建筑设计院而言，对收益分配环节进行把关是防范财务风险的中要方面。首先，在外部方面，涉及到的单位众多，建筑设计院应对自身的价值有正确认识，协调好和其它单位的利益分配问题，防止资金漏洞的产生。在建筑设计院内部，利益的分配要注重生产要素的影响，关注技术类人员的收益问题，尽量避免按岗位分配的弊端。

(五)加强内部审计和控制管理

首先，建筑设计院的财务管理应在管家的法律法规框架下进行，遵循市场发展的规律。其次，建筑设计院内部要定期组织培训，学习新的财政税务政策，不断更新知识，提升自身的业务能力。另外，要建立完善的财务管理制度，对容易忽略和业务交叉的部分进行明确的规定，减少内部人员的不当操作，保持建筑设计院内部财务管理的透明性和公平性。

总之，建筑设计院具有其自身的特点，其财务风险也呈现出一定的特殊性，因此，要认真分析内外部因素，找准造成财务风险的原因，从基础部分着手，从加强内部控制、提升财务人员的专业素养等方面来对财务风险进行有效控制。

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