对低值易耗品管理存在问题的探讨

西安市自来水有限公司 陈晓梅

随着我国经济的不断发展，很多企业的规模也不断扩大，在企业的运行过程中，把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料，一般按照固定资产来进行核算；而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料，按照低值易耗品来进行核算。低值易耗品的管理具有繁琐和分散的特点，关系着企业的自身发展，但在实际的运行过程中，许多企业的低值易耗品管理还存在一定的问题，下文就这些问题进行分析，并提出管理的主要对策。

一、当前我国企业低值易耗品管理存在的问题

(一)低值易耗品的管理意识较低

因低值易耗品有原始价值低、使用年限短的特征，低值易耗品的摊销方法有：一次摊销法、五五摊销法、分次摊销法。企业一般采用一次摊销法，这种方法一般在财务处理账务上没有，这也是导致低值易耗品管理不受重视的主要原因。低值易耗品在企业管理中的执行力度相对较少，因其用量大、分布不均且没有足够引起重视，在企业内部互不流通，因此存在重复购买的行为。在采购环节中，对于低值易耗品没有进行有计划、有限制的购买，采购的随意性很大，这也造成了市场零星采购多，批量较少，造成增加成本的可能。其次，当低值易耗品采购完成后，因部分物品不会及时进行使用，所以存在闲置和半闲置的状况，这不仅降低了物品的利用率，更影响了企业对低值易耗品的管理。而使用部门缺乏维护低值易耗品的意识，造成过多的浪费，报废随意性较大，同样也导致了资源的严重浪费。

(二)对低值易耗品的内部管理缺失

当前，一些企业尚未建立起相关的内部控制制度，对于企业的很多管理环节都缺乏一定的计划管理机制，更不用说不受重视的低值易耗品的管理。在实际的管理工作中，普遍存在重钱轻物、重购买轻管理的现象，存在低值易耗品领取手续不规范、无计划；缺少专人管理，甚至有公款购买、私人挪用等现象。另外，对于低值易耗品的保管也存在着很多问题，保管人的物品保管意识和方式落后，致使一些低值易耗品在闲置的过程中变质、变化，从而不能正常使用，同样也造成了成本增加和资源浪费。更甚至存在一些不可避免的重复购置，因缺乏合理有效的调配机制，库存严重挤压，浪费现象十分严重，这也是致使物品利用率低下的根本原因。

二、加强企业低值易耗品管理的具体对策

(一)转变观念，建立并完善相关制度

前面提到，低值易耗品管理属于企业内部控制管理中非常重要的组成部分，其占用的比例较大，但基本在日常的经营管理活动中不受重视。因此，加强低值易耗品的管理不仅可以有效减少资源浪费，降低成本，更能有助于企业的自身发展。所以，对于低值易耗品的管理应从根本上来改变，转变传统只注重采购不注重管理的观念，加强对企业相关管理部门的低值易耗品管理，将其作为企业日常经营活动中的一项重要工作。同时，制定并完善相关低值易耗品管理的机制，并将政策进行落实，对于低值易耗品的计划、采购、验收、入库、管理、领用、报损等全过程进行一个标准的规范。采用科学的管理，加强低值易耗品管理的强度，还可以通过制定一定的责任制度，明确好相关责任，有助于管理的可操作性，更好的服务于企业工作。

(二)推动现代化、信息化的管理

众所周知，现代企业管理已经逐渐走向信息化、现代化的状态，在互联网技术如此发达的今天，引进先进的信息管理系统，建立信息化、现代化的低值易耗品管理已经逐渐成为一种趋势。通过网络技术和计算机技术、以及信息管理系统，方便地对企业低值易耗品的采购、申领、查询以及管理进行操作。管理人员可以随时通过系统向企业的公共平台发送低值易耗品的领取、采购以及计划等及时信息，这不仅缩小了管理的局限性，更实现了便利性，提高了管理工作效率的同时，实现了无纸化办公，有效的提高了人力、物力等的利用率。此外，因低值易耗品的全过程都是在信息管理系统中流转的，操作的规范性和信息的公开性能够有效的减少人为操作失误。同时，通过企业平台发布和传播信息，更实现了信息和资源的共享和配置，从而提高了企业的低值易耗品利用率，节约了成本。

(三)定期盘点，加强监督管理

在实际的企业低值易耗品采购、存储、申领与管理过程中，之所以得不到重视和有效利用的根本原因就是缺乏一定的监督和管理。因此，在日常的管理工作中，企业的各部门应定期对本部门的低值易耗品使用情况、库存情况以及损坏情况进行清查验收，同时，企业管理部门还应加强对低值易耗品的发票、验收单、以及领用单等数据进行审核，确保单据与实物的一致性。不仅如此，企业中的各个部门还应进行定期或者不定期的清查，针对各个部门的低值易耗品实施盘点，使得账户相符，并将盘点的结果汇报财务部门。要在年末对企业各个部门进行清查、盘点和账实核对，对盘盈、盘亏、损耗的低耗品查明原因并明确负责人，写出书面的处理意见，进行处理并做好账面调整，全面地对企业的低值易耗品管理进行有效监督。

三、结束语

总之，低值易耗品管理作为企业日常内部控制管理中的重要环节，应针对企业的实际情况，转变传统的观念，重视起低值易耗品的管理，建立并完善相关管理制度，通过推广现代化、信息化的管理系统使用，同时加强监督与管理工作，全面的提高低值易耗品的管理效率。

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