上海新华传媒股份有限公司 周红花
集团委派财务负责人在集团公司的财务管理工作中发挥着十分重要的作用,主要表现在以下几个方面,一方面,通过集团委派财务负责人能够加强母公司和子公司的财务沟通和联系,协同一致,提高集团公司财务委派工作的工作效率和工作质量,减少集团公司不必要的财务和资金的损失;从另一方面来看,高素质的集团委派财务负责人能够在提高集团公司财务管理能力的同时促进集团公司其他相关工作的顺利开展和运作,进一步能够提高集团公司的核心竞争力,对于集团公司的可持续发展和进步有着十分重要的作用。
由于集团公司的委派财务负责人是由集团的母公司委派到子公司的,所以集团公司财务委派负责人从工作内容来看具有双重身份,既要实现委派管理目的又要与业务单位的良好沟通,确保财务垂直管理顺畅、高效;及时反应重大问题并有提供可行性建议;与业务和上级财务之间实现同步良好沟通目标。一方面集团公司委派财务负责人受母公司的管理,站在集团的层面受集团公司的委派监督指导子公司的业务、财管管理,另一方面集团公司委派财务负责人不是高高在上,深入子公司业务一线,为子公司的业务服务,起到保驾护航的作用。
作为集团委派财务负责人要想在子公司和母公司之间发挥自己应有的作用,就必须具备一些基本的职业道德和职业素养,还要有较强的专业知识和专业技能,具体来说,作为集团委派财务负责人必须具备独立思考的能力、具有对企业长远的规划的高瞻远瞩、对会计法和税法有系统的认识、有良好的沟通能力和理解能力、有良好的心理素质和较高的情商、有良好的分析判断能力还要有较强的责任意识和创新能力等,只有专业知识较强、专业技能过硬、综合素质较强的集团委派财务负责人才能顺利的应对现阶段复杂的社会经济活动给其带来的风险和挑战,进而实现其应发挥的作用。
随着现阶段经济活动的日益复杂化和多样化,在给集团委派财务负责人相关的工作提供了更多的机遇的同时也给财务委派负责人提出了新的要求和挑战,集团公司财务委派负责人只有在充分的掌握了工作技巧的同时提高自身的综合素质,才能从根本上提高财务委派工作的工作效率和工作质量,进而达到事倍功半的效果,促进集团公司的可持续发展,笔者通过相关的调查研究和工作经验总结出以下几点工作技巧。
增强委派财务负责人的业务能力是提高委派财务负责人工作效率的根本技巧,这就要求委派财务负责人加强对财务会计理论知识、各项财经法律、法规和国家统一的会计制度的学习,对新事物新观点的学习,丰富自己的实战经验,脚踏实地,在实践中去磨练、在磨练中积累相关的工作经验。
提高委派财务负责人工作效率和工作质量的有一个有效的技巧就是提高自身的财务分析和判断的能力,包括对市场经济的发展趋势以及市场环境变化的分析判断能力,积累相关的工作经验,一是能够准确的传达母公司的财务指示,为集团公司的财务决策提供真实可靠的决策依据,二是对子公司的重点项目、重要事项等进行独立的研判分析,形成项目的可行性分析报告,包括项目调研、财务测算、资金筹措、税收筹划等论证,为项目决策提供依据
规划能力来源于渊博的知识和丰富的实践,委派财务负责人掌握与运用正确的计划方法,可有效提高计划的有效性和可实现性。委派财务负责人是财务预算的牵头人和组织者,根据集团相关的战略目标,结合集团发展的实际能对派驻单位的战略目标、经营规划、经营目标,财务能力、等从资产、负债、收入、成本、费用、利润、现金流量等进行全面预算,加强与集团公司各个相关部门的沟通和交流,这是提高集团委派财务负责人工作能力的又一重要技巧和方法。
提高委派负责人的综合素质是提高集团公司委派财务负责人管理工作的基础和关键,提高委派委派负责人的综合素质能够从根本上减少贪污腐败、逆向选择等风险的发生,在提高委派负责人综合素质的基础上进一步提高相关管理人员的综合素质,这样就能够进一步加强委派负责人管理工作的工作效率和工作质量,这就要求不断的提高相关工作人员的职业道德和职业素养,鼓励其树立终身学习的意识,加强其责任意识,这样能够在实现相关工作人员的自身价值的基础上提高集团公司委派财务负责人管理工作的工作效率和工作质量。
要想从根本上实现委派财务负责人应有的作用,促进集团公司和子公司的可持续发展和进步,本质工作就是不能忘记委派制本身的初衷,在工作中相关的财务委派负责人不是纯粹去监管、汇报,而是需要考虑委派的目的,切实的考虑到集团公司和子公司的实际运营情况,有自己的想法和规范,在工作中要与集团公司好子公司协同一致,切实的为集团公司和子公司的服务,以实现公司更快更好的发展为原则。
现代社会瞬息万变,是知识经济的时代,所以与时俱进是委派财务负责人必须努力的方向,不断锻炼内功,既要专注专业领域,又要创新思维,加强对新领域、新事物、新技能的学习、接受新思想、新观点,学习,充分利用现代科技,掌握现代知识、方法,了解和把握国家相关的政策法规,在顺利的应对现代复杂的社会经济活动的前提下实现自身价值,提高公司的竞争力。
众所周知,相关的制度规范是刚性的,委派财务负责人在开展管理过程中药坚持原则,贯彻落实集团公司以及其他相关制度,但是为了切实的强化财务委派负责人管理工作就需要将相关的工作柔性的开展和运行,讲究方式方法,有效的提高相关工作人员的工作热情和工作积极性,这就要求公司要换位思考,为员工提供自主的工作环境,建立健全相关的绩效评估体系,开展多样化的激励机制,从而有效的提高财务委派负责人的工作质量和工作积极性,为委派财务负责人财务管理提供良好的环境。
委派财务负责人是集团公司委派委财务负责人管理得以正确贯彻、落实、开展的关键,是集团公司和子公司开展业务良性互动的桥梁,因此通过委派财务负责人加强子公司和母公司的沟通,在管理过程中要换位思考,站在双方的角度,从有利于目标实现的角度出发,实现集团与子公司的协同一致;既要讲究沟通技巧,加快财务信息的交流,促进集团领导财务评价和决策工作的顺利开展和运行;同时要充分的利用多种、现代的信息技术来进行沟通和联系,在提高集团子公司和母公司沟通和交流的基础上,减少集团公司委派财务负责人管理工作中的损失和风险,进一步有利于促进集团公司的可持续发展和进步。
通过上述对现阶段集团委派财务负责人开展财务管理工作的探讨发现,近年来,集团公司实施委派财务负责人管理的过程中,委派财务负责人自生起到了重要的桥梁作用。因此本文就委派财务负责人对委派制目的、作用的认识、自身的定位、自生的职业、专业素养、实际工作开展中的技巧进行了阐述,同时结合现代的社会环境以及自身发展和运行对如何开展管理工作提出了一些实际操作建议,使得委派财务负责人在整个委派财务负责人管理制度实施中发挥更大的作用,确保目标的实现。
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