ERP信息系统在提升企业会计核算和财务管理水平中的应用

浙江清华长三角研究院 戴榕

ERP信息系统作为一种新型管理模式正在被许多企业采用。应用ERP信息系统能有效提升企业会计核算能力和财务管理水平，对企业会计核算和财务管理产生影响。如何在企业会计核算和财务管理中应用ERP信息系统是企业关注的焦点。

一、ERP信息系统

ERP是信息技术与企业管理融合形成的企业管理方法，ERP用强大的信息处理能力，模拟手工操作系统，支持企业各方面集成，降低企业成本，节省资源，提高企业经济效益。ERP信息主要由采购管理、生产管理、成本管理、销售管理、人力资源管理、质量管理等模块组成。这些模块既可以独立运作，又能够有机统一起来。ERP信息系统主要功能是完善企业财务管理，统筹企业资源。

ERP信息系统核心思想是通过先进的信息系统对企业供应链进行有效管理。它继承企业信息、物流、资金，强调全面整合人力、财力、物力。在企业ERP信息管理中，企业会计核算和财务管理是核心，同时ERP信息系统对企业会计核算和财务管理带来深刻影响。

二、ERP信息系统对企业会计核算影响

(一)改变企业会计核算方法

传统会计核算方法有固定模式，它主要目的是简化会计核算内容，减少工作量。实施ERP信息系统可以设计出更合理、更简便的业务流程，提高工作效率，会计计算变的更精确。使用ERP信息系统时，会计人员不用对企业财务进行具体核算，根据财务管理系统提供数据，按照制定功能操作实验ERP信息系统，就能够又快又准确地完成核算任务。

(二)监控企业运行情况

在ERP信息系统环境下，各种信息资源是联系在一起的，信息系统会实时更新。这样ERP信息实时监控企业经济运行情况，进行财务控制。ERP信息系统根据具体需求随时选取任何时间段生成的财务报表，总结最新消息动态，使企业管理层及时调整经济运营手段。

(三)改变会计报表记账方式

传统会计报表是记账形式，每个账目严格区分，有特定格式。记账工具是看得见、摸得着的纸张。而ERP信息体系记账内容是用数据库文件形式保存在磁盘空间中，磁盘空间容量大，能够保存大量记账详单，节省纸张。查看数据信息时，只要执行会计信息输出功能，ERP系统就会运行程序，从磁盘中数据库里找出相应的内容，按照国家统一会计规定格式，将需要的记账报表显示在计算机屏幕上，打印出来。

三、ERP信息系统对企业财务管理影响

(一)改变财务管理体系

ERP信息系统加强信息沟通和反馈，提高企业业务处理能力，促进企业管理结构转型。ERP信息系统改变财务管理部门工作重心，减少财务核算部门人员，减少机构，同时加强财务管理人员综合业务水平，减少财务人员工作程序，使财务人员有能力兼任多个职位。

(二)改变财务管理方式

传统的财务管理流程是工作人员将财务报表和资料送到财务部门，由财务部门管理核算相应的财务内容。这种方式会导致信息缺失、遗漏，财务信息失真。使用ERP信息系统将大量繁重的财务核算统计用系统处理，突出会计监督职能。它可以对财务进行全方面管理，财务信息大量储存在空间里，不会遗漏、丢失。同时，ERP系统优化财务管理流程，客观分析企业财务情况，找出问题并解决问题。

(三)改变财务管理信息

传统财务信息反应资金流向具有滞后性。滞后性使企业财务人员只凭自己经验和历史资料管理财务，不能根据实际情况进行决策，加大企业风险。在ERP系统环境下，财务数据资料时时更新，财务信息由静态信息转变为动态信息，供财务人员随时查看。ERP信息为企业提供了各层次上管理信息，提供财务报表，查询功能，分析功能等等。

四、ERP信息系统在提升企业会计核算上的应用

(一)应收账款使用ERP信息系统

ERP信息系统中，收银员根据汇款金额，在总收款明细报表中核对前期应收账目，将当日的回款金额记录在ERP数据里。会计核算人员可以根据ERP数据库信息，把学习转换成凭证信息，直接导入财务系统。在月末时，总收款人根据ERP信息系统中应收账目与财务系统进行核对。

(二)利用ERP系统建立会计核算标准，保证信息安全

随着数据信息集成共享，互联网广泛应用，ERP信息系统在企业中延伸。企业会计人员可以在互联网数据库中收集会计信息资料，综合比对，研究出会计核算标准，适应市场趋势。在企业信息数据中，涉及到许多企业安全问题和战略决策，ERP系统通过执行建立会计信息保护屏障，使企业信息更加安全。

(三)采购流程上使用ERP信息系统

随着资源共享，业务与财务逐渐一体化。在ERP环境下，企业库房人员编制库单表时可以通过ERP信息系统调出采购信息单，根据实际验货情况取舍，填写入库单。到会计结算时期，将财务系统与物料管理模块有机结合，成本核算精细化。每一个采购环节都要记录在ERP信息系统里，将企业信息流、资金流、物流完整储存在数据库中，保证数据真实、有效。

五、ERP信息系统在提升财务管理水平中的应用

(一)ERP信息系统提高财务管理人员水平

信息化社会对财务人员有较高要求，它要求财务人员具备计算机应用能力、统计指标能力、分析判断能力，而应用ERP信息系统客观上提高财务人员应用现代化技术能力，通过计算机系统，财务人员很快掌握应用软件，提高工作效率。

(二)优化财务管理机构

ERP将企业信息输入到系统，自动生成明细总账、会计报表，减少手工输入数据的复杂性，降低出错概率，使财务管理人员快速、准确地收集数据。企业使用ERP信息系统客观上完善会计核算机构，增加财务管理预算、审核、成本等部门，细分财务管理内容，优化财务管理体系，全方位管理企业财务情况。ERP上线后，企人力、物力、财力通过信息系统反馈给财务管理部门，使财务管理部门实时掌握企业财务各个环节，及时监督，减少人为因素影响造成的财务漏洞。财务人员积极参与企业管理，对财务信息认真分析、处理、反馈，为企业发展提供依据。

(三)运用ERP提升成本管理水平

成本管理需要全面集成化的系统，它能够调节监控、计划、管理企业各个部门成本，使企业各项活动面向市场运作。实施ERP信息系统给成本管理建立标准的成本体系，成本管理应用程序使用同样的数据，有统一标准。

(四)运用ERP提升财务分析、预测能力

财务管理中，财务预测是调节、制定财务计划的主要环节。财务管理主要是分析会计核算数据，预测、控制、管理企业财务情况。使用ERP信息系统提升财务管理预测能力和分析能力。根据ERP信息系统提供的据，预测变的简单明了，利用ERP系统分析预测模块，可以全面加强预算管理职能。

六、结束语

ERP信息系统是一种先进的管理工具，应用ERP信息系统给企业会计核算和财务管理方面带来巨大冲击。它改变了企业会计核算方法和记账方式，建立完善的财务管理体系，对会计核算和财务管理产生深远影响。随着信息化发展，ERP信息系统逐渐应用到会计核算和财务管理上，客观上加强会计核算准确性，会计核算有统一标准。另一方面提高了财务管理水平，创新财务管理理念。通过ERP信息系统推进企业不断改革，促进企业经济发展。

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