浅析行政事业单位固定资产计提折旧的必要性及记账方法

山西省医药与生命科学研究院 李树奇

计提折旧是我国行政事业单位固定资产市场化的必然结果。在传统的行政事业单位中，固定资产的不计提给行政事业单位存在很多弊端，给单位的发展带来了消极影响。在进行固定资产核算时，会计处理是其中的重要环节，不仅为事业单位提供流动资金和分配的条件，同时，也为企业单位的的决策者提供财务数据来进行经济的分析方向，进而做出相应的决策方案。所以，行政事业单位必须保证会计处理精准有效的进行，才能保证决策者做出正确的判断。所以，行政事业单位的计提折旧势在必行。

一、行政事业单位固定资产计提折旧的必要性

(一)为会计处理提供真实有效的数据信息

行政事业单位的固定资产是随着时间的变化而变化的。使用的时间越长，固定资产的账面价值和实际价值的差值越大。但是，在当前的会计处理制度中，只有在固定资产的增加和减少两个方面对其进行价值的表现和管理，没有对固定资产在使用过程中的价值损耗进行评估和整理，形成的固定资产价值报表不能真实和准确的反映出当时固定资产的价值。所以，为了能够真实的反映出固定资产的实际价值，行政事业单位应该在对固定资产进行会计核算时可以通过计提折旧的方法对其进行评估和核算。

(二)为固定资产的价值提供补偿，有利于固定资产的及时更新和改造

在当前的行政事业单位的财务会计规定中，是利用固定资产的收入多少来提供固定资产的修缮基金的。如果收入多时，提供的修缮基金就越多。反之，收入少时，提供的修缮基金就越少。所以，在不同的时期对固定资产提供的修缮基金也是不同的，修缮的基金数量不固定给固定资产的价值评估带来一定的困扰。所以，在对固定资产进行计提折旧以后，可以对固定资产的价值损耗进行弥补，同时可以提供对固定资产进行更新的资金，可以及时其更新和改造。

(三)有利于行政事业单位对固定资产的管理

在行政事业单位中，固定资产的管理不受单位制度的约束，与行政事业单位各个部门的考核绩效无关，所以，在对固定资产的管理上没有起到相应的重视程度，对固定资产也没有妥善的管理，导致行政事业单位的固定资产闲置，或者进行低价出租和无偿出借的情况存在，使固定资产没有实现其应有的价值，甚至影响到国家财产损失。同时，对固定资产进行计提折旧，一方面可以清楚的了解到固定资产的基本信息和使用年限，另一方面可以明确固定资产的现实价值，避免了部分单位对应注销固定资产不进行账务处理的现象发生，保证了固定资产在市场中的安全性。

(四)有利于行政事业单位的实际运行成本的核算

固定资产的价值受其使用时间的长短影响的。在其使用的过程中，会出现磨损和消耗。如果对固定资产不进行计提折旧，使得这种磨损不能在事业单位的成本中体现，在某种程度上降低了单位整体的运行成本，不能真实的区分即期支出和长期支出，使行政事业单位的经济利益出现不均衡的现象。

二、行政事业单位固定资产计提折旧的记账方法

(一)工作量法

工作量法，顾名思义，就是通过固定资产的实际工作量对固定资产进行计提折旧的。一般是根据固定资产的工作时间和数量；进行平均划分，再进行计提折旧。根据我国会计处理准则，部分行政事业单位可以根据工作量作为固定资产评估和核算的标准依据。运用这种方法对固定资产进行计提折旧可以准确的反映固定资产在使用过程损耗的价值数据的真实性和准确性，对行政事业单位的成本资金进行有效的补充。这种记账方法一般适用于收益不稳定的固定资产中。具体可以通过工作的时间进行折旧，即：固定资产工作小时折旧数额等于固定资产原账面值和工作总小时两者的相除值。

(二)年限评价法

年限平均法是根据固定资产已经使用年数期限进行价值的计提折旧。把固定资产的使用年限平均分成几个时间段，再把总体的计提折旧的价值平摊到这几个时间段中进行计提。这种计提折旧的方法是行政事业单位运用最为广泛和简单的方法，一般都使用在固定资产每个阶段使用状况比较一致的会计核算中。固定资产的折旧年限是通过该资产实际使用年限和资产的特性来决定的。虽然，这种方法比较简单，运用也较广泛，但是它的精准性不高，计算的数据也不是十分准确。所以，在使用该方法时，相关部门必须确定固定资产在其中几个时间段中的收益和维修费用是相同的，这就要求财务部门对其中的资金进行严格的管理和把握。

(三)增加会计科目

在进行行政事业单位固定资产计提折旧中，应当增加相关会计核算方面的科目内容，为资产的计提折旧核算提供相关的信息资料。增加的这方面的内容只用于总体核算中，不对明细类别进行核算，对固定资产的有关信息进行整理，并形成相关的数据记录报表，为以后的固定资产计提提供基础资料的依据。

三、结束语

行政事业单位的固定资产是事业单位中的重要组成部分。相关部门必须提高对行政事业单位固定资产的重视程度，对固定资产进行定时的管理和价值核算。所以，计提折旧作为固定资产会计核算的重要方法，既可以保证会计核算的信息的准确性和真实性，也可以为固定资产的评估提供有利的条件，促进行政事业的健康发展。

[1]张斐莹.事业单位固定资产计提折旧的必要性[J].行政事业资产与财务,2014(01)

[2]徐群其.关于行政事业单位固定资产折旧计提与核算的研究[J].财经界(学术版),2014(06)