心力管理故事连载
刘鹏凯江苏黑松林粘合剂有限责任公司董事长
在外出差好几天,回来后,一大早我就到了工厂。看到厕所保洁的巡检、督查制度尽管已废除好几年,还能保持得干干净净、清清爽爽,我不禁对着洗手台上的镜子微微一笑,就连映在镜中的那盆开得艳丽的海棠也似乎在翩翩起舞。欣赏中,我无意发现洁白的花盆边沿积留了一层薄薄的灰尘,花刚浇过水不久,水滴滴在灰尘上面,似淘气的孩子脸上的泪痕。
“老总,看啥看得这么出神。”新来的大学生小王跟我打招呼。
“哦,我在看花,也在看盆!”我转过身,“小王,你看这花开得多好,粉嫩嫩的!”
“是啊,老总,每次到厕所,这盆花都乐呵呵的看着我们,看得人心里爽爽的,美美的!”
“是啊!小王,花开得艳丽,你看这洁白如玉的盆边,蒙了一层灰尘,美中不足啊!”我边说边顺手从盥洗台下面拿起抹布,准备擦拭。一边的小王眼明手快,抢过抹布,三下五除二,就擦得亮亮白白的,看着镜中的小王,笑脸映着笑脸,似红红的海棠花。
企业管理的进步,总是在原有基础上的总结、完善和提高。现实中,如果我们只顾抓大,抛弃一些细节小事,一味去讲文化管理,文化自觉,刻意标榜新理念,讲形式装门面,是很不现实的。为了让诸如花盆上的灰尘之类美中不足的细节、小事引起员工关注,打动员工的心,我导演了这部《文化管理是件细活》的续篇。
第二天晨训后,我以表扬小王主动擦花盆的故事,讲述了这个文化管理的细节,让一个故事的概念似一叶知秋,打着转转,深深烙在员工大脑中,落在员工心上。
细节管理其实就是这些很小很小的事情构成的,就好比一颗颗珍珠穿成的项链。可我们往往只知道抓大,总觉得那些微不足道的细节、小事,不过是秋天飘落的一片片树叶,没有响声而被忽略,孰不知落叶是有声的。文化无形,细节有声,只有将落叶化作春泥,才能更护花,花才能有百日红。
文化管理是件细活。管理者要有工程师一般的精密思维,关注细节,关爱员工,像春雨一样,既滋润枝叶,又不伤根系,文化自觉才能根植人心。
“文化管理是件细活”,这个命题很好,说出了文化管理的精髓。其实,不同的企业文化,给人的印象就是人们行为习惯的不同,这些不同往往体现在细节的差别:你的卫生间很干净,但花盆上布满灰尘,我的卫生间的花盆则一尘不染,差距不大?否。在文化的评价上用一句话概括——差之毫厘,谬以千里。大处着眼,小处着手,细节发力,文化管理就会事半而功倍。
有位大师在做关于领导科学的报告时,拿起粉笔在黑板上画了一个留下缺口的圈,问道:“这是什么?”“零”“圈”“未完成的事业”台下的听众七嘴八舌地答道。听完大家回答,他说:“其实这是一个未画完整的句号。好的领导者就像画句号,不会把事情做得很圆满,总要留下个缺口让下属去填满的。”
下班铃已响过多时,车间主任老丁还在整理一天的考核资料。我们边聊边往产品区走。无意中,我发现有只秤砣离了磅秤,连秤勾子也被甩到一边。“可能是整理工具时掉下来的。”老丁边说边弯着腰准备捡。我一把拉住他,“还是在明天的班前会上通报这件事吧,让丢三落四的人自己去拾,否则你有拾不完的东西,擦不完的屁股啊!”
俗话说:秤不离砣,媳妇不离婆。班后整理现场是硬规定,掉在地上的秤砣虽说无伤大雅,但在井井有条的操作间,这个秤砣就成了一个污点,像刚买回来的新桌子,桌面上却有道划痕一样。车间主任闻过即改,替当事人拾秤砣,也未尝不可,但长此以往,员工容易形成惰性,责任心会降低,甚至会将责任推给管理者。反之,让失误的员工自己去画好不完整的“句号”,拾起那个小小的秤砣,感受沉沉的责任,决心养成好习惯,这才是我们圆圆的愿景。
管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的职责就是建立合理、可行的规则,让每个员工实现自我管理,自我完善。改掉坏习惯和养成好习惯一样,都是日积月累的过程。就像爬山爬久了以后,一些原先让你气喘吁吁的小山坡,也变得如同走平地一样轻松。
在现场管理中,不会有什么惊天动地的大事,往往都是掉个秤砣这样的小事,但小事不抓,则大事难成。怎样抓?“好的领导者就像画句号,不会把事情做得很圆满,总要留下个缺口让下属去填满的。”这个下属就是当事人,车间主任不能代替他。由当事人把未画圆满的圆圈补画圆满,才会收到细节育人的成效。
那天,开发部在试制新品,我悄然走上二楼平台。顺着楼梯往上攀,头刚露出平台半个顶,就听见噔、噔、噔的急促的脚步声。我循声望去,通往三楼的梯子上,一个人影向上一窜,还能看见两只脚,心里顿时明白了。我快步走到操作工小王面前,来了个先发制人:“是不是有人串岗来了?”小王听了我的话,愣了一下,脸刷地红了。
不做亏心事,不怕鬼敲门。我随即来到三楼平台,悄悄站到操作工小沈身后,看着他心不在焉的样子。什么都没有讲。回到办公室,我用信封装了一份《守卫你的岗位》的文章复印件,并随手附了一句“请小沈读后写一篇心得”。我在信封上写好小沈的名字,让开发部主任在下班前交给他。
《守卫你的岗位》这篇文章说的是在瑞士一家大酒店,负责接待客户的琳恩娜忙完了手头的工作,离开接待室去楼下吃了份早餐。20分钟以后,返回办公室,其间两次电话铃无人接听,一支旅游团队就这样悻悻而去。对于琳恩娜一直信任有加的酒店老板不得不挥泪斩马谡,辞退了已为酒店服务了近6年的琳恩娜。琳恩娜是流着懊悔的眼泪走的。
第二天,厂区宣传栏内出现了《守卫你的岗位》文章复印件和小沈的学习心得,全厂一下子炸开了锅。每个企业特别是化工企业,安全生产的弦一刻也不能松,擅自离岗、串岗是操作规程所绝对禁止的,谁能预料什么时候会有突发事情发生呢?不怕一万只怕万一呀!
前不久,我和《中国化工报》的记者朱建华一起去青岛拜访双星总裁汪海,汪先生在大谈他的管理经时说:搞企业就是管人,管人就靠两手,一手就是规章制度,一手就是思想工作,如何交替使用并得心应手,这可是高科技的高科技。管人要用文化管,人管人累死人,文化管人一管一个准。不然老人家怎么说,政治工作是生命,是灵魂,是一切经济工作的生命线呢。在工厂,上班时间离串岗是个普遍问题,普遍问题就不能用普通方法解决,肚肺不能用刀斫,没有血管的地方一针未必见血,将小沈的学习心得公开并非小题大做,这样做的效果让人印象深刻、久久难忘。否则,即使将员工吊在裤腰带上,也看不住他们的心啊!
责任心是一种财富。瑞士那家大酒店因为琳恩娜的擅自离岗而失去了一笔财富,损失微不足道,而琳恩娜却因此失去了心爱的工作,她一定终生难忘。而我们则是幸运的,小沈的离岗串岗并未给企业和个人带来什么损失,但却给企业的安全生产带来重大隐患,这不能不算是一个深刻的教训。小沈又是幸运的。一篇文章复印件加一份学习心得,能不能起到辞退琳恩娜那样的效果呢?
文化育人,润物无声。
对于化工企业来说,安全生产是管理的重中之重,严字当头则是安全管理的不二法门。那么,严是否只意味着解雇?在心力管理的词典里,“润物细无声”“文化育人、塑心”比“解雇、惩罚”要更高明。一篇文章复印件加一份小沈的学习心得,也许能取得更好的效果。
(清华大学管理系教授、博导张德点评)
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