试析小企业会计信息质量的现状及提高

2015-03-17 11:13沧州工贸学校苑辉
中国商论 2015年12期
关键词:小企业会计信息会计人员

沧州工贸学校 苑辉

随着社会主义市场经济的迅速发展,人们已经意识到企业会计信息失真的严重性。当前,会计人员的重点工作是确保及时、准确地反映会计信息,小企业是我国当前经济发展的重要生力军,发生会计信息管理混乱、利润失真和工作质量欠佳等问题,会严重影响小企业的自身发展和国家的正常税收。所以,着力解决小企业会计信息质量现状,并提升小企业的会计信息质量已经成为促进小企业健康成长的重要基础。

1 会计信息质量概述

小企业的会计信息是企业生产经营活动的真实反映,带有一定的社会属性,其质量要满足与企业有关的各方需要并符合国家规定的会计标准,笔者认为小企业的会计信息首要质量要求是:(1)可靠性,要求企业以事实为依据,以会计准则和会计法为准绳,客观真实地反映企业的财务状况、经营成果及现金流量,会计信息应当能够经受住真实性的验证;(2)相关性,要求企业提供的信息要充分考虑会计信息不同使用者的需求;(3)可理解性,会计信息应该通俗易懂,清晰明了,以增强其实际效用。

2 研究现状

2.1 逃税、欠税严重

小企业由于其独特的自身特点,所以极易出现逃税、欠税现象:一是国内多数小企业的经营、资产及人员规模均较小,因而企业内部并未具体设置财会部门及法律部门,有些企业甚至不具备财务人员,财会及法律职能的缺失大大削弱了企业的法律和财务管理意识;二是即便是设置财务部门的小企业,由于小企业的决策较快、较灵活,交易形式常是钱货两清方式,这也为企业发生逃税、欠税行为提供了条件。

2.2 虚列资本

一是部分小企业会将自身利益放在首位,违规操纵会计信息,例如少列实际收入,多列各项花费,虚报或者隐瞒企业的真实经营成果,进而缓交税、少交税、不交税;二是小企业经济实力不强,需要通过银行信贷来弥补有限的现金流,然而银行主要通过评估企业的财务状况和经营成果来了解其资产负债和经营状况,导致部分小企业为了得到银行信贷资金,经常挂账无效资产和质量偏差资产,严重时会虚列资产,导致内部会计信息严重失真;三是工商部门年检时需要验证小企业的资本金的保全状况,由此虚列出资等现象也时有发生。

2.3 隐匿收入,虚列成本

部分小企业为了偷逃各项税款,常虚列成本、隐匿部分收入,以此达到少交或不交各项税款的目的;小企业销售多直接用现金交易,不开具正式发票很普遍,因此部分小企业常将部分现金收入不列入主营业务收入账户内,再加上小企业的会计内控制度不健全,自控力不够,已有的各项原始记录常常得不到妥善保存,致使查无证据。

3 小企业发生会计信息质量问题的原因

3.1 产权不明晰

我国民营企业里小企业占据着较大比例,他们经营管理权和所有权未完全分离,投资者即经营者经常混用企业、家庭及个人财产,导致企业的产权不明晰,因而财务人员无法真实反映企业会计信息,填写财务报表,使实际生产运营和资产情况很难如实表述。

3.2 经营者不重视

小企业自身竞争力不强,利润最大化是经营者的工作重心,为降低企业成本,不愿意花高薪雇佣较高水平的会计人员,或者配备的会计人数少于岗位需求数,导致一人多岗现象的发生,进而出现账目与实际不相符、账目混乱等问题,上述因素是会计信息质量不高的直接原因之一。

3.3 内控制度欠佳

当前,国内多数小企业并没建立起完善的财务内控制度,即使已经建立内控制度,也仅是纸上谈兵;会计信息是企业生产经营活动全方位的数据反映,仅构建有形资产内控制度,而忽视了从决策层、管理层及全局角度来设计内控制度,因而不能充分发挥已经建立的财务内控制度,也不能及时纠正、有效制约违反国家财会法律法规制度的不当行为。

3.4 会计人员素质差异较大

会计人员专业素质和个人修养的高低会直接影响小企业的会计信息质量。目前,我国小企业所雇佣的会计人员的素质差异较大,整体来看素质偏低,又由于会计人员受雇于企业老板,无法坚守会计职业道德和遵守会计法的规定。有些会计人员不敢揭发甚至直接参与篡改会计数据、伪造会计数据等违法行为,极度缺乏会计人员应有的责任心和自信心,在无形中助长了信息失真。

3.5 融资难度大

首先小企业的规模普遍较小,内部形成的盈余公积和未分配利润等留存收益形成的资金有限,外部筹资成为小企业融资的主要渠道,又由于小企业平均经营存续期较短,倒闭率和歇业率较高,使金融机构放贷面临较大风险。其次小企业家族制的组织形式和不健全的内部管理制度,严重抑制了自身的融资能力。许多小企业财务管理水平低,报表账册不规范不完整,有的故意歪曲、瞒报财务信息,造成银行无法全面、真实地了解和掌握企业的生产经营情况,难以进行贷款的“三查”,不敢轻易提供信贷支持。再其次,产业层次较低,产业结构不尽合理。当前不少小企业生产技术落后,经营管理不规范,产业结构雷同,产品以劳动密集型为主,高科技、高收益、高成长的企业少。最后小企业实力较弱,资信程度较低,缺乏有效的抵押资产和担保单位。相比于大中型企业,小企业对抗风险、偿还债务的能力均较弱,所以,金融机构对小企业贷款的审批更加严格,从而导致小企业常常通过“粉饰”财务报表以获得金融机构的贷款。

3.6 社会监督不力

目前,国内的多数会计师事务所没能充分发挥社会监督功能。部分会计师事务所的从业人数相对较少、人员能力素质参差不齐、业务水平普遍不高,尤其是一些会计从业者职业道德素养匮乏,在会计工作中不专业、不敬业,自行降低财务审计标准,私自拼凑会计工作底稿和审计数据来应付各级检查,有些人员还会串通被审计单位,帮助他们隐藏审计风险和问题。

3.7 政府监管力度不大

我国社会主义市场经济体系仍不完善,一些小企业为了自己的利益,不严格按照会计制度来记录和反映会计事项,尤其是不按照“权责发生制”这一会计记账基础处理企业成本和收入等会计事务;根据自己的需要,提前或延后反映财务收入和财务支出,人为地干预利润、成本结算,以此掩藏企业的真实经营状况。政府监管部门的管理权限比较分散,常常出现缺位无力现象;监管权力不能切实落实、自律组织不完整均给会计人员造假账提供了机会。另外,由于司法监督程序具有一定的滞后性,也会助长会计信息造假的不良风气。

4 提升会计信息质量的措施

4.1 增强法律意识

小企业负责人对企业内部的会计资料和会计工作的完整性、真实性负有第一责任,一旦出现会计信息失真,小企业的负责人应负有法律责任;所以,小企业负责人必须学习相关法律法规,强化自身的法律意识。有条件的小企业,要制定会计人员定期轮岗和岗位责任制度,严格规定会计岗位标准,并适度进行奖励和处罚。

4.2 提高会计人员整体素质

加大培训和教育力度,强化会计行为主体的整体素质和会计人员的职业道德教育。会计人员是会计信息的直接制造者,提高其业务素质和工作胜任能力,是生产真实可靠的会计信息的前提条件。会计人员应加强自身学习,适应新形势新政策,深刻理解并准确运用会计政策法规。企业也应加强管理,尽量避免不合格的会计人员进入会计岗位,给会计信息失实埋下隐患。企业、外部机构应加强会计职业道德的培训和宣导,会计人员本身也应主动认识自身的责任与使命,提升职业道德,加强会计信息流转过程的监督与控制。会计人员要严格遵守会计职业道德规范,会计人员的职业道德素质是确保小企业会计信息真实的基础和保障。企业必须对会计人员进行财经法规、职业道德、思想政治教育,强化其敬业精神及责任心;还要定期对会计人员的财务管理、财务核算等进行专业培训,提高他们从事会计工作的操作能力和专业理论水平。

4.3 强化政府和社会监管工作

首先,应将会计师事务所设置为负有有限和无限责任的中介机构,并形成自担风险、自负盈亏、自主经营、自主执业的模式,确保行业之间的公正性,以此规范中介的监督功能。其次,强化政府监管力度,建立政府为主导的会计监管网络,在各部门间进行信息共享,定期评定企业内部会计信息等级,并公示评级结果,借助行政和法律手段加大惩罚违规、违法行为的力度,严厉打击、查处企业会计信息造假行为,提高企业会计造假的违法成本。

4.4 增强信贷支持

构建信用评级体制,分类评定小企业的信用,客观评价它们的资信能力、抗风险力和管理规范度,在政策及贷款额度方面支持评级好的小企业,从而提高金融机构对小企业的支持力度,促进小企业快速、健康发展。

5 结语

提高会计信息质量,防范会计信息失实,是一项任重道远的工程,需要方方面面的支持和协助,需要配套措施的健全和完善,需要会计界和全社会人士的共同努力。我国小企业在会计信息质量层面出现了较多问题,且对社会产生了诸多的不良影响。所以,必须高度重视会计信息质量,尽量促使小企业提供及时、准确的会计信息,以此确保管理者的正确决策,促进我国经济持续、健康、稳定发展。

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