优化建筑施工企业财务会计核算探讨

2015-03-13 22:52王祥州
现代商贸工业 2015年2期
关键词:电算化会计核算核算

王祥州

摘要:

为了让企业可以在激烈的市场竞争中获得生存与发展,必须注重不断优化内部管理工作,尤其是财务管理工作,以便保证各项经营活动均可以得到有效控制。分析了建筑施工企业的财务会计核算基本原则,同时探讨了优化建筑施工企业财务会计核算的措施,包括建立完善的核算制度,有效落实财务管理工作;强化电算化管理,提高会计核算水平;合理选择会计核算方法,保证财务会计管理的有效性。

关键词:

会计核算;财务;施工企业;建筑

中图分类号:

F23

文献标识码:A

文章编号:16723198(2015)02009002

会计核算是企业财务管理工作中的重要内容,做好会计核算工作能够全面、系统及连续监督企业经营活动,从而为企业获取更高的经济效益提供有力的支撑。本文结合实践工作经验对建筑施工企业中会计核算的优化措施进行了探讨,旨在加快企业的发展。

1建筑施工企业的财务会计核算基本原则

为了能够有效优化会计核算工作,则首先应把握企业内部会计核算工作的基本原则,建筑施工企业实施内部的财务会计核算工作时应遵循以下原则:(1)施工项目成本单独核算原则。建筑工程通常由多个分项目组成,且分项目通常具有单件性与多样性的特点,再加上各个分项目的计价方式也存在一定的差异性,因此施工企业在管理项目的成本时必须采用单独核算法,避免采用平均核算法计算项目成本,以免造成会计信息出现失真问题。(2)分级核算原则。建筑施工企业所承接的项目较为分散、施工人员的流动性较大。因此为了避免项目施工与财务会计核算发生相互脱节的问题,则通常需要实施会计分级核算管理,以便能够以最快的速度将施工项目所获得的生产效益计算出来,并保证能够紧密结合会计核算工作与日常生产经营活动。(3)工程价款的一次性与分段结算相结合原则。建筑产品具有生产周期较长及造价高的特点,在竣工结算前,施工企业通常需要预支大量资金,因此常会面临资金周转不良的问题,同时也会影响到会计核算作用的发挥。为了确保会计核算工作的正常开展,则对于造价高、建设周期长的项目,应采用分段结算法;而对于造价低,建设周期短的项目,则采用一次结算法。

2优化建筑施工企业财务会计核算的措施分析

2.1建立完善的核算制度,有效落实财务管理工作

根据建筑施工企业的具体情况建立起相对完善的会计核算管理制度,并在此基础上有效落实财务管理工作是优化会计核算工作的基本措施。(1)注意对会计核算科目进行统一管理,同时建立起相对健全的账簿及内部凭证管理制度,在实际工作中要注意严格执行标准会计核算程序、国家会计政策及稽核制度,同时要对管理制度的执行情况进行定期盘点,以便为核算工作提供真实的会计信息。此外,应注意定期上交及审核财务报表,确保能够动态监督与管理各个分项目的财务报表,以便利用财务报表分析结果保证会计核算的科学性与合理性。(2)为了有效落实建立起的核算管理制度,则会计核算人员应明确自身职责。例如,每天应做好相应的考勤记录,在登记建筑项目中需要使用的贵重材料时,应按照材料送货单、入库单等记录好相应的购进数量,领料时需凭领料单,核算人员则根据领料单、出库单登记材料的使用量。对于建筑工程中所使用的砂石等普通材料,则必须对每天的购买数量进行登记,在下班前还应盘点耗用量与登记量是否相符。此外,应登记好机械设备日常工作量、耗油数及维修保养费用等,以便为会计核算提供考核依据;外购材料被验收合格后及时做好进库登记,同时统计好工程量,以提高会计核算效率。(3)在实施核算的过程中要注意明确管理各类账户,包括本年利润、存货情况、在建工程等,在核销项目收入、支出之前必须确保已经完成竣工结算及验收工作,以便可以真实记录资金使用状况。此外,对于项目中产生的会计信息要及时记录,尽量将往来账户分开列出,并同时利用查账簿简化核算内容。

2.2强化电算化管理,提高会计核算水平

目前多数建筑施工企业已经引入了电算化会计核算方式,对电算化会计核算进行强化管理,保证电算化的会计核算方式能够与企业经营发展、战略规划相适应是优化财务核算管理的主要目的。为了实现以上目的,可以采用以下方法:(1)为了让电算化的操作人员能够掌握财务管理系统中各个功能模块的应用方法,可以事先编制简单形象的操作指南,让操作人员可以弄清会计数据与各模块之间存在的关系,同时学会利用管理系统核算数据、分析问题与制定决策。还要确保财务系统的管理员具有丰富电算化工作经验,熟练掌握财务系统运作管理方式,以便可以有效维护系统的稳定与安全。(2)建筑施工企业应注意根据实际情况建立起财务系统的多层控制体系,有效控制系统使用权限。例如,可以建立起系统访问口令管理系统,严格控制系统访问权限,避免系统中的各类资料被非法盗用,或被恶意篡改等。此外,项目经理应充分重视电算化的会计核算管理工作,结合自身的工作经验适当优化电算化的业务流程,并采取有效措施配合电算化工作的有效实施。(3)财务系统建设完成后通常需要进行后期维护,以免对会计核算的电算化管理造成不良影响。因此施工企业应注意加强与软件供应商之间的合作,发现系统出现问题时,应及时向供应商反馈,确保供应商在了解实际应用问题的基础上采用有效的系统升级及技术维护模式,从而在完善财务系统应用功能的同时保证会计核算的精确性。

2.3合理选择会计核算方法,保证财务会计管理的有效性

目前建筑施工企业可以采用的会计核算方法具有多样化的特点,不同的会计核算方法具有不同的优缺点与适用性。因此在开展会计核算工作的过程中,相关人员应根据本企业及施工项目的实际情况合理选择核算方法,从而保证财务会计管理工作的有效性。(1)帐内有帐会计核算。帐内有帐会计核算指的是预算后会计核算方法,此类核算方法适用于资金投入多、工程量较大,当年无法全部完成收尾工作,需要跨年度才能完成收尾工作及交付使用的建筑项目。在年终进行核算的过程中,无法完全核算工程项目应收的尾欠款,同时也不能获得反映项目亏损或利润情况的真实会计信息。在核算的过程中需要预算原材料成本与劳务成本,项目施工工作完成后重新调整差额部分,并提取税金及结转成本。(2)收支结转核算。收支结转核算指的是在建设完建筑产品后核算全部项目成本的方法,此类核算方法可适用于无法在当年完成施工的建筑项目,要完成建筑工程中的所有项目,需要跨年度,在年底结账时,需要累计工程施工金额、结算税金金额与其他附加金额,在核算完成后将累计的资金金额转入下一年。将金额转入到下一年后,继续产生应有的余额,当所有项目的施工工作均完成后在结算成本与本年利润中转入上一年的结算金额。(3)先税后收核算。先税后收指的是合同价款核算,此类核算方法适用于项目施工工作完成后,款项无法一次到位的建筑工程。对于尾欠款可帐内核算借贷情况,其中借指的是应收账款,而贷指的是结算收入。先假设资金已经全部到位,并交纳税金,项目款项到位后,可以将合同价款及应收账款减少。

3结束语

综上所述,对会计核算工作进行优化有助于提高建筑施工企业的竞争实力。为了能够优化核算工作,则应注意采用多种措施,包括合理选择会计核算方法及强化电算化管理等。

参考文献

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