浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用

摘 要：云计算技术的不断推广和应用，为“云会计”的形成奠定了基础，新兴的共享模式大大减少了企业的成本运用，但“云会计”在企业应用中存在的问题也不容忽视。本文对“云会计”做出相应的介绍，分析了“云会计”应用中的问题，提出解决问题的相应策略，并对“云会计”优势劣势进行了阐述。

关键词：云会计；中小企业；信息化

对于现代企业来说，管理者注重及时获取有效的自身财务信息，并以此评估分析企业的未来发展，加之社会经济以及科学技术的发展，会计行业势必在满足企业管理者需求以及云计算推广普及的作用下发生变革，“云会计”将会加快企业的发展速度。

一、“云会计”简介

“云会计”是云计算的运用，云技术是将各渠道的信息进行集中存储和运算形成大数据库“云”，只要利用终端进行联网，就能实现实时信息的浏览的一种技术。“云会计”是基于互联网技术，面向企业提供在线实时会计核算、会计管理以及会计决策的虚拟会计信息系统。由此可见，“云会计”功能的实现包括应用软件、服务平台以及数据存储和计算的基础设施三个方面。具有数据存储和计算功能的基础设施可以对信息进行动态的存储和计算，使得信息的存储处理具有弹性；服务平台的基础是“云会计”的数据库服务，它负责企业的财务信息、会计信息的管理、运行以及监控工作；应用软件就是“云会计”的终端，它与其他系统相融合，能够实现会计核算、管理以及决策功能。它打破了时间和空间的限制，用户在有网络的情况的下，就能进行远程的报账、报税、汇款以及审计工作。

二、“云会计”中小企业会计信息化的影响

1.满足中小企业会计信息化需求，降低成本。信息是企业生存发展的命脉，在现代激烈的竞争环境中，企业实现会计信息化是适应时代发展，是企业发展生存的关键。因此，中小企业迫切实现会计信息化，然而，中小企业由于自身规模以及经营状况的限制，使得中小型企业使用的服务器规模不大，运行机制不灵活。而“云会计”的出现正好解决了中小企业会计信息化的尴尬境地。企业通过购买服务，就能实现会计的核算，降低了中小企业的会计核算支出，降低了中小企业的设备购置以及设备升级成本。另外，“云会计”依据的云计算平台，可以实现中小企业财会会计信息的动态变化，为中小企业快速发展提供保障。

2.提高会计工作效率，促进中小企业集成化。“云会计”的出现解放传统会计的双手，大大促进了财务工作的变革，使得会计工作通过相应的软件就能实现，降低了会计人员的工作量，提高了工作效率。另外，中小企业在进行快速增长的过程中，利用“云会计”能够有效的提供动态化的会计信息，利用云的开放性，能够实现企业、金融机构、税务以及客户之间有效的联络，促进企业电子商务的发展，实现实时的银行对账。

三、“云会计”在中小企业会计信息化应用中存在的问题

1.云端会计信息的存储安全问题。随着网络信息技术的普及，信息安全带来的问题也日益增多。“云会计”下的信息安全问题是由于数据云与信息实际位置之间空间的分离引起的，信息安全问题主要涉及会计信息的存储、传输以及使用三个方面。在会计信息的云存储方面，最令人担忧的是信息的机密性和完整性。一方面由于互联网的开放性，“云会计”服务的供应商经常会遭到黑客以及间谍软件的攻击，这就使得云端的会计信息会遭到非法的截获或者篡改，从而破坏了会计信息的机密性与完整性。另一方面，由于“云会计”服务商为保障云端数据的安全，需要采用可靠的算法对数据进行加密，而用户的密钥通常需要服务方进行保管，信息加密与密钥的保管工作大大增加了服务提供方的管理难度，这势必会出现管理漏洞或者管理人员的增多，导致内部人员泄密问题的出现，从而危害了中小企业的会计信息安全。

2.“云会计”下的会计信息的使用问题。会计信息是一个企业的核心机密。企业对会计进行使用的时候有下载和具体使用两个过程，而这两个环节就是导致使用问题出现的关键。在会计信息下载方面，在利用互联网进行数据传送的时候，由于信息传输的载体发生了改变，使得传输过程很可能遭受非法截获、修改和删除等，另外，网络传输留下的痕迹，很容易让对手进行反追查。在具体使用环节方面，由于财务人员在工作中的人机分离，以及保密意识不强，一旦密码设置简单或者权限设置不当，很容易发生会计信息泄密时间，另外，云端会计信息的加密算法也会造成使用中的问题。会计信息下载以及使用双方面存在的安全隐患，严重危害了会计信息的安全。

3.企业的“云会计”观念淡薄问题。中小企业的对“云会计”的观念淡薄问题主要源自两个方面。一是社会存在的诚信危机。当前社会上的乱现象，如“碰瓷”、三聚氰胺、“深圳最美女孩”等，这些不诚信事件以及商家之间的心智竞争手段，使得人与人之间的相处出现了信任危机。而“云会计”需要将企业自身的核心会计信息交由他人管理，很多中小企业经营者担心信息遭到泄密，危害自身生存。二是中小企业经营者的经营理念没有与时俱进。中小企业相比于大型企业来说，具有更强的控制欲望，他们不愿意失去企业的控制权，尤其是对关乎自身命脉的会计信息。另外，这种打破空间和时间限制的会计服务方式，与他们传统的结算方式不同，不少企业经营者未能适应时代的突变。

四、解决“云会计”下中小企业会计信息化安全问题的策略

1.“云会计”服务供应商加强会计信息保护。（1）加强云端会计信息的防卫。加强云端会计信息的防卫，就需要云服务供应商进行技术攻关，建立安全、可信的云系统，以保障会计信息的存储以及传输的安全性。而攻克关键技术是保证会计信息安全的基础。在云会计的环境下，企业的会计信息不再存储在自己的服务器上，企业失去了对信息的有效控制，在这虚拟环境之下的会计信息的云端存储、访问，用户的身份安全一旦得不到确认就会严重影响会计信息的安全，因此，必须攻关有效的访问者身份认证技术，强化访问者的控制环节，再配以密钥管理技术，对会计信息进行加密处理，考虑到密钥管理中存在的问题，可以将密钥交由“云会计”服务供应商的决策层进行管理，防止无关人员的发生泄密行为，之后再由“云会计”服务供应商联合网络安全供应商以及相关部门加强对服务器的恶意软件以及黑客入侵的检测。（2）加强数据管理。在进行数据管理的过程中，即使没有黑客的供给，系统本身也难免会出现一定的故障，造成数据的丢失，因此为进一步保证中小企业的会计信息安全，“云会计”服务供应商不仅要做好日常数据的备份工作，还要增加数据异地备份，保证在发生系统数据发生异常时，能够利用过去的数据及时的对系统进行恢复。此外，“云会计”服务供应商应该建立健全一套数据恢复性测试体系，定期的派遣专业人员对数据系统进行测试，这样能够及时的发现系统存在的问题，防微杜渐，保证系统处于良好的状态，当然，进行系统测试时要严格做好相记录，对测试人员的姓名、岗位、测试时间、测试过程以及测试结果进行详细记录，杜绝系统测试时员工窃密行为的发生。（3）建立“云会计”下会计信息安全风险评估体系。企业不使用“云会计”，往往是由于不相信“云会计”服务供应商能够有效的进行信息安保护引起的。因此“云会计”服务供应商如果能建立一套可行、可行的安全风险评估体系，在进行“云会计”的推广时向企业出示风险评估报告，能够在很大程度上提高促进“云会计”的发展，消除企业的后顾之忧。虽然现在的“云会计”服务供应商会为企业提供一些列的安全保障信息，例如，安全监测、密钥以及安全预警等，但是云下的用户复杂，需求不一，在激烈的市场竞争之下，企业的经营业务不断发生着变化，这就使得企业很难保持对“云会计”服务供应商的信任。因此，建立面向用户的安全风险评估机制，向企业实时呈现会计信息的安全性能是非常有必要的。通过风险评估，能够找出会计信息的风险所在，通过评估结果显示的风险大小，能够根据风险的轻重缓急进行分级处理。

2.中小企业转变观念，加强信息化管理。中小企业要在现在激烈的市场竞争环境中求得生存和发展，就必须转变自身的观念，改变传统的会计核算方式，积极利用现代化的技术和方法对企业进行改造，紧跟时代发展的步伐。此外，在“云会计”下中小企业会计信息的安全性问题中，企业自身的授权以及非授权人员有意或者无意的错误操作引起的会计信息安全问题也不容忽视。为避免因为这类问题导致企业核心信息的泄露就必须加强中小企业的信息化管理。为实现企业的信息化管理，一方面企业内部要依据员工的工作内容和职责需求设置相符合的权限，进行相应的授权，授予的账号、密码以及权限要进行严格的管理，授予书需要决策层签字才能生效，并且要严格监控账号权限变更过程。另一方面，企业要积极的与“云会计”服务供应商进行合作，因为“云会计”服务供应商能够实时记录每个账号的浏览使用情况，加强企业与“云会计”服务供应商之间的合作，能够让企业管理者实时掌握每个账号的使用情况，了解相关人员是否发生越权越职行为，能够及时的了解到离职人员的账号是否及时被删除，防止这类离职人员泄密行为的发生。另外加强企业信息化管理，就要建立与之相对应的管理体系，规范员工的职责，让员工的行为有理有据。根据企业的安全性需求，结合企业的内部控制措施，建立每个用户级别的会计信息访问规章制度和流程，保证每个账号使用人员的合规性。

3.政府相关部门制定法律法规，加大监管力度。当前我国各个领域都实现了不同程度的信息化，然而国家在这方面的立法尚不够完善，使得信息安全问题突出，不利于中小企业的会计信息化发展。要解决信息安全问题，政府一方面要制定有关法律法规，另一方面要加强监管力度，建立评价反馈体系。在立法方面，要指明云计算数据信息安全要求和指标，指明我国云计算发展的方向。在监管与反馈方面，相关部门要严格依照相关的法律法规对“云会计”服务供应商监管，建立起企业反馈体系，对反馈不良的供应商进行处罚或者要求其进行整改整顿。

五、结语

总之，随着科学技术的不断发展，中小企业实现会计信息化，实现“云会计”是势在必行。云端的数据完全是核心，通过“云会计”服务商加强技术革新以及管理，企业强化信息化管理以及政府加大监管，立法保护等方式，能够保护信息的安全，促使“云会计”得到良好的发展。

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作者简介：李静（1965- ），女，贵州荔波人，贵州工业职业技术学院副教授，研究方向：会计