县级图书馆地方文献征集整理

彭立媛 吴松博

（镇赉县图书馆 吉林白城 137300；白城市图书馆 吉林白城 137300）

县级图书馆地方文献征集整理

彭立媛 吴松博

（镇赉县图书馆 吉林白城 137300；白城市图书馆 吉林白城 137300）

地方文献是对一个地区人文、地理、历史、风俗、经济、政治、教育、人物传记、物质资源等方面内容的综合反映。它记载了一个地区从过去到现在的漫长变迁，是这个地区的文化缩影，具有重要的历史文化价值。县级图书馆应该充分利用地方文献征集整理工作，建立并补充完善一个属于本馆的独具地方特色的雄厚馆藏体系，为县城的人民群众保存充分的文化资源。

县级图书馆 地方文献 征集 整理

地方文献是对一个地区人文、地理、历史、风俗、经济、政治、教育、人物传记、物质资源等方面内容的综合反映。它记载了一个地区从过去到现在的漫长变迁，是这个地区的文化缩影，具有重要的历史文化价值。同时，地方文献也是国家文献和历史文献的一个重要组成部分。

如今国家文化部对公共图书馆的评估定级标准中，不断细化和提升了对地方文献建设的工作要求。从县级图书馆本身来说，它是应该一个县文献收藏最多，资料最全的地方。地方文献具有较强的地域性，县级图书馆应该结合当地特色用以确定本馆地方文献的征集范围和收藏重点。做好地方文献的征集、整理工作已经是各级各类图书馆文献建设的一项艰巨而重要的任务。但是地方文献本身具有分散性和复杂性，不易搜集。而且，随着社会的发展变化和科学技术水平的提升，关于地方文献的出版物越来越多，搜集整理工作就更加困难了。在地方文献征集整理工作中，本身也存在许多问题。要做好地方文献征集整理工作，首先要正确面对这些问题，还要找出一套科学有效的搜集方法，以不断提高地方文献征集整理工作的科学化、系统化和规范化。

一、关于地方文献征集整理中的问题

1.古代地方文献丢失、残破

地方文献属于横向时间轴，既有近现代地方文献也有古代地方文献。无论相距时间远近，地方文献都具有重要的历史文化价值。但由于古代地方文献的稀缺性和特殊性，它的文化价值更显珍贵。

古代地方文献是由历史传承下来的。由于时间太过久远，其保存下来的数量和质量都无法预料。无论是自然灾害还是纷乱战事，对这些文献书籍都会造成不同程度地损害。能够完整保存下来的古代地方文献数量比较少。有的古代地方文献在保存过程中受到损伤，有的则是直接遗失或是被毁灭。经过漫长时间，古代地方文献终被历史尘埃淹没了，只剩下些许残片还呈现在众人眼前。若想更进一步，则需要做好古代地方文献的搜集整理工作。但是县级图书馆的人力资源和技术力量都比较薄弱，搜集整理工作比较困难。

2.地方文献的征集范围不明确，对征集工作造成阻碍

地方文献是对当地地理、历史、风土人情、民间艺术、政治、经济、教育、名人传记、名胜古迹等各个方面内容的综合反映。其概念内涵过广，表达形式不一，承载工具丰富多样，模糊了地方文献的征集范围，对图书馆的征集整理工作造成阻碍。

3.关于地方文化特色的出版物越来越多，征集工作内容比较复杂

随着社会的快速发展以及科技力量的大步提升，关于地方文化特色的出版物越来越多。但是这些出版物没有系统性，比较分散，对县级图书馆地方文献的征集整理工作造成了一定的难度。

二、地方文献的征集范围

地方文献征集整理工作首先要明确的是地方文献的征集范围。要明确地方文献的征集范围，就要明确关于地方文献的概念内涵。但是每个地区对地方文献的理解不一，确定的征集也就不一样。

通常来说，地方文献的含义有广义和狭义之分。广义的地方文献是指包括一切形式在内的有关地方特色文化的资料。狭义的“地方文献”则是专指地方史料，即具有明显地方特征的区域性文献。不论文献的出版地和表现形式，只要内容与当地相关，不管是涉及到当地的地理历史、风土人情、物质资源，还是政治经济以及文学文化、教育管理等方面，都可以看作是地方文献。作为狭义的地方文献，它以文献内容是否具有明显地方特征作为划分地方文献的界限，使得地方文献对地方文化特色的表现大大加深，也更加深刻的体现了地方文献的地域性。所以，在明确地方文献征集范围时，我们应综合地方文献广义和狭义的概念内涵，并在具体征集工作中结合图书馆的实际情况，对所属地区的地方文献划分具体的征集范围。

三、地方文献的征集途径

征集整理地方文献工作是一项内容繁杂、需要细心的工作，也是地方文献工作的源头。明确了地方文献的征集范围之后，大力拓展征集途径便是征集工作中的重要问题了。在县级图书馆内，应该根据其当地实际的经济文化发展水平以及图书馆的人力物力资源现状，开拓创新，大力拓展地方文献的征集途径。

1.媒体宣传

通过电视、报纸、广播以及互联网等传播平台，对地方文献进行宣传推广。还可以利用图书馆自身的活动周、公告栏等公共信息服务，使广大人民群众认识了解地方文献，并支持有关地方文献的工作。在社会舆论上，可以发动社会各界热心人士积极参与有关地方文献的工作，对地方征集工作形成一定的支持热潮。

2.上门采访征集

大部分的出版社的新书订单以及书籍目录中都包含了一定数量的地方文献，负责采访的工作人员要把这个部分作为当代地方文献的采购重点，并经过筛选补缺，尽量补充地方文献的完整性。负责采访的工作人员还可以多与书店或报社联系，掌握有关地方内容的出版物的出版消息，并及时与出版社、书店或者是作者联系进行采购。

3.相关部门密切配合

当地相关文史编辑单位拥有较系统完整并具有权威性的地方文献。这些地方文献可以帮助图书馆形成自己的馆藏文献特色系统，并在一定程度上对地方的文献史料进行了补充完整。

4.民间地方文献资源

老一辈的人民群众在当地生活工作多年，他们见证了当地一段时期内的社会经济文化变迁。他们本身就是一部活的地方文献。地方文献征集工作人员应该主动联系这些老一辈的人民群众，争取取得这些宝贵的文献资料。手里掌握宝贵地方文献资料的还有地方文献爱好收藏家以及相关专家。我国历史上的藏书大家有很多，当前的藏书爱好者中也不乏大家。他们往往拥有较丰富的相关文献资料，其中甚至还可能会有某些绝版珍藏的珍贵文献。散落在民间的地方文献资源还可能会出现在旧书市场或者是废品回收站等这些鱼龙混杂的地方。尽量搜集这些散落在民间的文献资料，对图书馆的地方文献征集工作效率大大提升。

四、地方文献的征集方法

地方文献的征集方法是征集工作中的具体执行的前提。征集方法包括具体的实施方案，还包括整理研究相关地方文献整理资料以及建立有关利用地方文献的相关规章制度。县级图书馆的规模相对来说较小，其人力物力资源不够丰富，在征集工作上会受到许多限制。所以，县级图书馆的地方文献征集工作应该更加认真结合当地实际情况研究制定合理有效的征集方法以及相关规章制度。

1.积极推广宣传地方文献征集工作

虽然现代社会的经济和文化都得到了快速发展，但是县城中的人们由于受到文化修养程度以及社会生活环境所限制，对图书馆以及地方文献的概念意识的理解认识不够充分，县级图书馆的地方文献征集工作得不到大力的社会支持。所以，县级图书馆应该借助多方力量，充分宣传推广图书馆意识以及地方文献概念，为地方文献的征集工作打好理论基础。

2.设立专职人员以及专门征集网络

由于征集工作的繁杂性，县级图书馆应该专门建立一个地方文献征集工作网络并设立专职人员，针对地方文献的征集整理工作，以便更加有效的执行征集整理工作。

3.用法律法规确保征集整理工作的顺利进行

县级图书馆的地方文献征集整理工作会涉及多个方面，包括单位部门、出版社、书店、报社以及个人等。图书馆申请法律法规的保障，并争取各级领导的关注，通过政府向各部门发放征集地方文献的行政命令，可以令征集工作取得更大成绩。

四、结语

在物质需求日益增强的当下，作为一个县城的文献资料收藏中心，县级图书馆更应该充分利用地方文献征集整理工作，建立并补充完善一个属于本馆的独具地方特色的雄厚馆藏体系，为县城人民群众保存充分的文化资源。

［1］靳月庆、刘新勇、徐伟；图书馆如何做好地方文献征集工作；科技情报开发与经济；2006年04期

［2］林平；浅谈县级图书馆地方文献的征集与利用；福建省图书馆学会2012年学术年会论文集；2012年10期