创新高校二级学院教学档案管理

张薇薇

（燕山大学 河北秦皇岛 066004）

创新高校二级学院教学档案管理

张薇薇

（燕山大学 河北秦皇岛 066004）

随着我国高等教育的不断发展，教学档案管理的重要性也日渐凸显。对于高校二级学院来说，教学档案管理是其教学管理工作重要的组成部分，也是提高院校教学质量的基础。因此，必须要重视高校二级学院的教学档案管理，并且通过有效的管理措施，促进其教学档管理的规范化和标准化，实现高校二级学院的健康发展。

二级学院 档案管理 教学档案

高校二级学院教学档案是指学院在教学管理以及其它各项活动中形成的、对学校和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。可以说，教学档案凝聚了二级学院真实的发展历程，因此其在二级学院发展过程中挥着重要的作用。

一、高校二级学院教学档案的作用

随着我国高等教育体制体制改革的不断深化，本科院校内部管理体制发生了巨大的变化，高校二级学院被赋予更多的自主权；教学档案作为高校二级学院开展教学和管理工作的重要依据，承担责任也越来越重要。如今，高校二级学院在教学档案管理方面发生了实质性的变化，教学档案所具有的凭证作用、参考作用获得更加充分的发挥，同时教学档案也被作为教学评估活动的重要依据，可以保证教学信息的完整性，为高校二级学院教学和管理工作的开展过程中发挥着重要的作用。

高校二级学院教学档案主要包括学院管理类文档、学生的学习成绩单、试卷文档、课程考核文档等几个主要的类别，任何一种类型的文档在高校二级学院教学管理工作中都有着重要的地位，因此，必须要加强对档案管理的重视。

二、高校二级学院教学档案管理存在的问题

1.对教学档案管理的重要性认识不足

目前，很大一部分的二级学院是由原来本科院校的院系发展而来，因此往往在教学方面具有很强的能力，但是对于教学的档案的管理意识却较为薄弱，无论是管理者，还是普通的教师，都没有认识到教学档案管理的重要性，所以在日常工作中形成的资料也没有给予足够的重视。他们认为，档案管理工作就是对教学材料进行收集和整理，并没有将自身工作中积累的经验和成果视为优质的档案资源，这在一定程度上也对档案资源的开发和利用造成了阻碍。

2.缺乏完善的档案管理制度

二级学院在教学档案管理制度的建设方面相对较为滞后，对于档案管理工作的重要性、档案管理人员的职责等都没有进行明确的规定，同时在档案管理工作如何开展、如何对档案管理的成果进行评估等，都缺乏相应的制度做指导和保障，所以也影响了档案管理工作的有效开展。

3.档案管理人员素质有待提升

二级学院由于建立在本科院校的院系基础上，所以在人员编制方面较为紧张，有的档案管理工作只能由学院教务科的普通管理人员兼任，无法全身心的投入到档案管理工作中。与此同时，这部分档案管理人员在没有经过系统培训的情况下就上岗，所以在档案管理的理论知识和实践经验方面较为薄弱；加之工作任务繁重，没有过多时间和精力进行学习，所以档案管理的效率受到极大影响。

三、创新高校二级学院教学档案管理的思考

1.强化档案管理意识

为了促进高校二级学院教学档案管理工作的有效开展，首要的就是强化档案管理的意识。根据《高等学校档案工作规范》的相关规定，开展档案管理知识的学习，从学校领导到普通教职员工，都要从思想上提高对档案管理工作的重视，并且将档案管理工作深入到学校管理的各个环节中，将其融入到教学活动和管理活动中，才能充分发挥档案管理的作用，为教学活动的开展服务。

2.构建完善的档案管理制度

随着高等教育体制改革的不断完善，对高校二级学院教学档案管理工作带来了更多的契机，因此，二级学院必须要适应新时期的新要求，将档案管理制度的建设提上日程。因此，要积极转变传统档案管理工作单纯收集和存储资料的工作方式，通过管理制度的建设明确档案管理的目标和内容，并且将档案管理各项工作的开展进行明确，同时明确规定相关人员的责任范围，为档案管理工作的有效开展提供保障。

3.加强档案管理人员队伍的建设

高素质的档案管理人员是促进档案管理工作有效开展的基础和保证，所以要加强二级学院档案管理人员队伍的建设。选拔一批优秀的教务管理人员成立专门的档案管理队伍，一方面，通过学习和培训活动，加强档案管理人员的理论水平和实践能力，只有扎实的理论基础才能为实践工作的开展提供指导；另一方面，加强档案管理人员的思想道德培养，强化他们的档案管理意识，培养工作的责任心，使他们可以全身心的投入到档案管理工作中。

4.加快档案管理的信息化进程

科学技术的快速发展为高校二级学院教学档案管理工作的开展提供了更多技术支持，也可以有效的促进档案管理效率的提升。通过科学技术的有效运用，可以提高二级学院教学档案的收集、分类和整理效率，也可以利用信息技术实现档案资源的优化配置，有利于促进二级学院的档案资源获得更大程度的开发和利用。另外，二级学院由于创办时间短，在教学档案的资源含量方面仍然有很大的提升空间，所以要积极借鉴本科院校的成功经验和管理模式，促进档案管理工作的有效开展，为二级学院教学活动的发展提供更多资源。

结束语：

综上所述，本文主要对高校二级学院教学档案管理的相关问题进行了简单的探讨。教学档案在高校二级学院管理工作中有着重要的地位和作用，在新时期，必须要充分重视教学档案的管理，增强档案管理意识，并且通过采取有效的管理措施促进档案管理效率的提升，实现高校二级学院持续、稳定的发展。

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