信息技术在教育招生考试工作中的普及应用

田芳

（山西省大同市高等学校招生委员会办公室 山西大同 037006）

信息技术在教育招生考试工作中的普及应用

田芳

（山西省大同市高等学校招生委员会办公室 山西大同 037006）

教育招生考试的管理水平，随着现代化信息技术的发展，也获得了相应的提高。本文主要浅析了将现代化信息技术应用到教育招生考试中的必要性，以及信息技术在现代化教育招生中的具体应用点。

教育 考试 信息技术

一、考试管理现代化是考试管理工作发展的必然要求

教育招生考试，总的来说，是非常具体的实在的，具有事务性的工作，工作的任务和内容则是通过省市县等多级分解的，也是越来越细致的，由于等级较多其中的中间环节也比较多。因为总体的工作量比较大，操作起来的程序过程也比较繁琐，因为导致纯手工人脑来进行运行，会导致效率偏低，易失误的特点。

近期的教育考试管理制度也在不断的进行着变革和改动，而对于教育管理制度制定的管理人员而言，管理工作中获得的数据和信息的分析，起到了越来越重要的作用。目前而言，如果一味的沿用传统的考试管理制度肯定是无法适应现代考试管理的发展形势和需要的。而伴随着计算机电脑的出现以及信息技术的飞速发展，对于过程繁多的考试管理工作而言，提供了一个非常便利和有效的技术方法。可以通过有效的结合计算机，使用现代化的方法很大程度上的提高工作效率，提升工作质量，从而为学生和社会提供更好的服务。

二、教育招生考试实现信息化管理的优点

想要提高目前的教育招生考试管理工作的效率，一定要充分利用现代化的管理手段和现代化的技术。这样可以很快速的建立起高效、便捷的管理信息系统，从而很好的把管理工作的准确性和敏捷性做到极致，最终能够达到提高综合管理水平的目标。

所谓教育招生考试的管理工作，主要包括，综合分析考试的整体信息，统一试卷及考场，以及对于考试工具的要求，并且按照既定的规定对考生进行编号，随机安插监考官，而在这些工作中，如果能够有效的引入计算机电脑的信息技术，将会有一下几个好处：

1.有利于提高工作效率

教育招生考试，本身就是在短时间内做大量的繁琐的工作，具有紧迫、繁琐、量大的特点。针对这种情况，如果能够有效的将计算机技术引入，将会大大的节省工作的时间，简化工作的流程，让工作步骤清晰明了，让传统的手工管理工作得到了很大程度上大改善，既节省了时间，又节省了财力和人力，从而能够很大程度上的提高工作效率，并且随着电脑的普及，和计算机知识的普及，网上报名，网上缴费，自助打印准考证，网上查询成绩等等考试管理新手段的普及，考试管理工作的工作效率得到了质的飞跃。

2.有利于遏制违纪行为

考试作风和考试纪律，是考试工作的重中之重。是保证每次考试工作能够顺利圆满完成的一个首要条件，各级考试管理工作人员，制定的一系列的措施，包括使用计算机技术随机编排考试考号等等，都是为了从客观上人为的去减少和防止出现违纪的考试行为发生。由于是计算机随机编排，将会大大的降低人为的主观干预，减少人为因素，从而可以做到现阶段最大程度的遏制违纪行为的目的。

3.有利于提供科学高效的统计分析

教育管理工作的制定者，决策者和管理者，需要纵览全局，全方面的了解考试前后的所有信息和情况，从而才能够根据获得的信息，有针对性的进行管理工作的安排，达到提高管理工作水平的目的，而综合数据的处理，如果采用电脑技术和互联网信息技术，则会大大的节省人力物力，提高效率，并且更加的科学准确，客观可靠。

三、教育招生考试实现信息化管理的保证

1.统一教育招生考试的技术标准

考试管理工作的现代化标志，就是标准化的处理。高效的计算机信息管理必须是科学的，规范的管理才能够带来的。招生考试管理中获得的信息数据，要通过转化成为方便识别的数据信息，这样才能够让计算机方便处理。这就要求在日常的管理工作中，我们必须要做到规范科学，合理以及统一标准，这是一个基本的原则。

2.建立健全各类规章制度

考试工作是一项复杂的系统工程，也是一个动态的过程，各个环节、各个层次都至关重要。为适应现代教育招生考试管理工作发展和改革的新形势、新特点，招考部门应对各项工作制定严格、严密的规定和条例，制定具体、量化的管理制度。这些规章制度的内容涉及到考试、命题、评卷工作的各个右面、各个环节，从而使管理监督者及对象有章可循、有法可依，规范化操作，从而使考试管理系统得以正常运行，为做好考试工作提供了有力的保障。

3.加强资金、物力和人力的配置

虽然教育招生考试实行的是政策性收费，但这些收费项目都是行政性的，其收费标准都较低，没有完全体现其价格价值规律。所以，教育招生考试工作从较大规模的考试项目来说是微利性的，许多规模较小的考试，如少儿英语等级考试、书法等级考试等，一般是收不抵支。要实现考试信息化管理，还需要寻找多方面的投资渠道。同时，必须配备专职的教育招生考试计算机管理人员，不仅需要懂得考试管理的业务知识，而且还要有很强的计算机专业水平。

随着现代化、信息化程度的日益提高，计算机技术的大力普及，信息技术在教育招生考试中的应用将更加广泛。

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