艺术院校图书馆的文献信息资源建设工作经验及建议——以山东艺术学院图书馆为例

于慧妮

（山东艺术学院，山东　济南　250300）

艺术院校图书馆的文献信息资源建设工作经验及建议
——以山东艺术学院图书馆为例

于慧妮

（山东艺术学院，山东济南250300）

随着大数据时代的到来，读者对文献信息资源的需求在不断发生变化。艺术院校图书馆面对信息资源购置经费有限而读者需求日趋多元化的现状，如何做好文献信息资源的建设工作是关系着学院的教学、科研与发展的大事，具有重要的理论和现实意义。本文将结合山东艺术学院图书馆（文中简称我馆）的实际情况，对艺术院校图书馆的文献信息资源建设工作提出可行性参考建议。

艺术院校图书馆文献信息资源图书馆建设

引言

中华人民共和国国家教育委员会于2002年2月21日颁发的《普通高等学校图书馆规程》（修订稿），在总则部分第一条明确指出：高校图书馆“是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地”。在文献资源建设中明确了高校图书馆“在文献采集中应兼顾纸质文献、电子文献和其他载体文献，兼顾文献载体和使用权的购买”［1］。

目前国内的艺术院校都不同程度地面临着信息资源购置费短缺的困难，生均藏书册数和生均年进书量也越来越难以达到高校教学评估要求。互联网技术发展带来了便捷的网络资源共享，也在悄然瓦解着图书馆的传统读者群体。艺术院校图书馆如何应对新时期的新挑战，做好文献信息资源建设工作呢？现根据我馆工作经验提出如下建议。

一、提高纸质专业文献信息资源的采购质量

不断深化的市场经济带动了科学文化事业的大发展，也促使图书出版业飞速膨胀。在图书出版品种连年增加的繁荣景象背后，暗藏着出版市场秩序混乱、东拼西凑、粗制滥造甚至盗版盗印等问题，严重影响图书质量。笔者认为应从以下方面提高艺术院校的纸质文献采购质量。

1.做好采购前的调研工作

高校图书馆的纸质文献资源的采购工作通常是馆配会和现场采购相结合的模式。图书馆在每年新书采购前，要做好各项调研工作，充分了解读者的用书需求；要了解各院系资料室的藏书情况，避免专业图书的重复投资；要定期检查藏书的破损老化情况，修订采购计划，保证教学科研工作的正常开展。

学科馆员积极汇总各二级学院师生读者的购书意愿。对重印版和再版专业常识类图书的采购，通过深入学院教学一线进行调研与到馆学生用书意见征集相结合的方法，了解掌握读者的用书习惯，确定采购意向。

2.组织复合型人才队伍参与采购

大数据时代促使学科分类日趋精细化，边缘学科不断涌现，跨学科研究也越来越多，各类文献资料的专业特征更加凸显。高校为满足社会发展对实用型人才的需求，也在不断进行学科调整与课程改革。特色鲜明的艺术院校图书馆，在图书采购工作中单凭采购馆员的力量难以满足多元的读者需求。

我馆以熟悉图书采购业务的馆员为主体，吸纳各学科专家、主要任课教师和各专业的读者代表组建复合型的图书采购队伍，共同参与采购。复合型人才队伍参与图书采购提升了馆藏文献信息资源的知识性、专业性，保证了专业图书的采购质量。同时吸引师生读者对馆藏图书的关注，调动读者利用图书馆的积极性，对充分发挥馆藏文献信息资源的使用价值具有积极作用。

3.及时补充专业教学基础用书

绘画和书法专业的学院教学以摹古为基础，非常重视低年级学生对传世经典名作的临摹学习。艺术院校图书馆的学科馆员应主动总结专业教师推荐使用的经典作品集录，通过列书单等方式为专业基础教学用书的采购提供佐证。此外，伴随考古事业的发展，越来越多的优秀经典作品被发掘出来。艺术院校图书馆应积极关注学术发展动态，多渠道搜集专业文献信息资源的最新出版发行信息，及时填补馆藏空白。

美术主要通过色彩、笔触、材质、肌理等艺术语言将平面或立体的形象给人们视觉上的冲击，再华丽的语言也无法为观者再现一幅美术作品的精彩，所以美术类专业文献中包含大量图片资料。美术类专业图书按用途可分为临摹范本和参考资料两种。作为临摹范本的图书，对印刷质量的要求非常高。从颜色、尺寸、用纸等方面要尽可能真实地再现原作面貌，特别是局部的细节放大效果等，都是衡量书籍品质的重要标准。各大出版发行单位逐渐意识到读者的这一特殊需求，正在不断进行调整、改革、创新，相继推出以一幅画为中心内容的图书样式。此类图书的出版形式通常有三种：一是折叠纸张存放的整幅作品放大效果图；二是统一纸张大小的局部细节图；三是同时具有局部细节图和原作原大完整的高仿图。笔者认为，作为艺术院校图书馆应当以第三种出版样式的图书为临摹范本的主要采购目标。

图书馆要定期开展藏书剔旧工作，对破损残缺严重的老旧图书抓紧追订，保证馆藏体系的完整性。根据教学的实际需要，灵活确定此类图书的副本量。如按照画室的平均人数来确定常用临摹范本类图书的副本量等，为教学工作的正常开展做好后勤保障。

4.追踪学科带头人的新动向

艺术院校藏龙卧虎，其中不乏在国内甚至是国际上具有重要影响力的学科带头人。在大学的学科组织结构中，学科带头人具有举足轻重的地位和作用，他们不仅有很高的学术造诣，而且能够引领学科的发展［2］。图书馆为科研工作者提供跟踪服务的同时，要加强对学科带头人最新学术研究成果的追踪与跟进，不断提高馆藏文献信息资源的质量。

对于正式出版发行的本院学科带头人的文献信息资料，图书馆应争取第一时间采购、加工、入库，方便师生读者深入研究学习，把握学科发展动向。对于未大量出版发行、通过正常采购渠道无法采集到的文献信息资料，图书馆可以采取支付成本费等方式，提倡并鼓励学科带头人主动捐赠，以填补采购缺失，完善馆藏。为此我院图书馆还特别开辟了齐鲁文献资料室，集中陈列我院师生、校友捐赠的科研成果集录，以鼓励捐赠。

5.发挥时效性图书的使用价值

所谓时效性图书在此处特指具有较强时效性的艺术类专业图书，例如许多蕴含流行时尚因素的舞蹈、化妆、设计等学科的年鉴类作品集等。此类图书通常从定稿到出版发行已耗费不少时间，使文献信息本身的含金量被动贬值。

艺术院校图书馆针对此类图书应施行 “特书特办”，从前期采购到后期的加工上架等都由专人负责，缩短时效性文献信息资源的上架周期。同时加大对时效性图书的宣传力度，深入开展读者推介服务，使馆藏文献信息资源的时效性优势得到充分发挥。

6.慎重选择软件应用类图书

计算机技术的飞速发展促使软件应用类图书的出版呈现百花齐放的复杂局面。艺术院校的设计、传媒等专业的艺术创作大都要通过利用计算机的相关软件来实现。附有软件使用过程的演示步骤图等资料的软件应用类图书是大学生读者自学软件的重要参考。但价格高昂的计算机类图书同时也存在着版本更新太快和重复出版等问题，为采购工作带来困扰。

我院图书馆在计算机软件应用类图书的采购工作中，通常会将更新的图书信息进行广泛预采后结合读者调研的结果，反复筛选，最终确定采购方案。

7.重视收藏类图书的采购

近年来，各大出版社相继推出“丛书”、“大全”系列的收藏图书，其中极具学术参考价值的“大部头”收藏类图书是高校图书馆馆藏体系中的重要组成部分。艺术院校图书馆应结合学院办学特色制定“大部头”图书的采购计划，同时做好未来一段时间内对连续出版的收藏类图书的跟进工作，保证馆藏体系的完整性。

我馆对收藏类图书的采购工作是非常慎重的，尤其对于一些动辄上万元的精品收藏类图书。如码洋八万六千元的《宋画全集》等，采编部在初步确定采购计划后会主动征求专业教师和科研工作者的意见。对于收藏类孤本图书的管理，我馆在艺术书库内专门开辟了“美术阅览专室”方便师生读者的到馆阅览，同时也为教师、研究生等有科研需求的读者提供借阅服务。

二、加强电子文献信息资源建设

1996年，英国图书馆学家萨顿（S·Sutton）明确提出了“复合图书馆”（Hybrid Library）的概念［3］。所谓复合图书馆是一种由传统图书馆与数字图书馆组合而成的新模式，以传统的印刷资源和先进的电子资源共同构成馆藏主体。近年来，纸质文献资料的更新速度已经远远超出了高校图书馆的实际购买能力，而电子文献资源价格低廉、获取方便等优势也慢慢凸显出来。随着计算机网络技术的不断进步、电子出版业的飞速发展和电子阅读方式的广泛普及，高校图书馆逐年扩大对电子信息资源的引进与应用。

我院图书馆已引进中国知网（cnki）全文阅读系统、超星数字图书馆和超星视频、（KUKE）库克音乐数字图书馆、世界美术数据库等多个数字资源产品，全面满足音乐、美术、戏曲、舞蹈、文管等不同专业师生读者在校园局域网环境下的24小时无障碍访问。新引进的超星数字图书馆、“书香中国”在线下载阅读平台实现了互联网环境下的随心阅读。读者可以通过手机、电脑、平板等移动终端设备将所需的电子图书和学术视频等资料收藏保存到个人终端设备上，随时阅读、观赏。

在国外图书馆积极推行电子阅览器的大形势下，国内各高校图书馆也开始大胆尝试。目前的电子书阅读器主要是指采用了电子墨水技术的以模拟书的形态与阅读方式为特征的电子器件，它具有似纸的阅读效果和多元化的阅读功能［4］。电子书阅读器的引进给电子资源采购、数字资源建设、编目、借阅服务、教学与科研服务、培训与推广等业务带来新的变革与影响，为高校馆服务的开展提供新模式［5］。艺术院校图书馆应紧跟时代步伐，积极引进电子书阅读器，推动电子文献资源的广泛应用，迎接新技术变革对图书馆服务带来的机遇与挑战。

此外，我院图书馆还积极投入到特色馆藏资源的数据库建设工作中。现已初步筹建了 “齐鲁文化艺术资源数据库”，下设“山东石刻艺术数据库”、“山东音乐舞蹈数据库”和“山东民间剪纸数据库”等多个子库，将实体馆藏资源进行数字化整合加工，从而方便读者使用。本院师生的重大展演活动也进行数字化处理，统一收录到我馆自建的数据库中。通过山艺图书馆人的不断努力，这些自建数据库正在发挥越来越重要的作用。

三、注重音像文献信息资源的补充

知识经济时代，文献信息资源的载体形式丰富多彩，对艺术院校图书馆而言，多媒体形式的音像文献是信息资源建设体系中的重要补充。以录音带、录像带、微缩制品、唱片、影碟等为主要载体的音像文献将机读型与视听型相结合，全面地满足艺术院校音乐、舞蹈、戏剧、戏曲等专业读者群体对音频、视频等信息资源的特殊需求。艺术院校图书馆要保证对获得“奥斯卡奖”等国际、国内公认的重要奖项的音像影视制品的原版引进，以及对此类获奖作品的连续性追踪买进。

同时，图书馆也认识到光盘、唱片等载体形式自身存在的客观局限性。光盘本身的特性，很容易被刮划、破损，或者数据丢失等，一旦被损坏，就严重影响读者的使用［6］。而且多种载体形式的多媒体信息资源对读取硬件的要求较高，不便于师生读者的使用与携带。

我馆的技术部对馆藏的其他载体形式的多媒体信息资源逐一进行数字化加工处理，并利用联想传奇多媒体软件进行科学分类，统一管理。将丰富的音频、视频等多媒体信息资源以固定格式存放到能够提供较高的数据传输宽带的光纤磁盘阵列上，从而满足了大量读者用户同时访问的需求。目前，我院的师生读者在校内网环境下，通过登录图书馆网站的VOD（video on demand）实时点播系统，可以随时查找、浏览馆藏数据库中的各类多媒体信息资料。

四、开辟图书荐购绿色通道

高校图书馆以“读者第一、服务育人”为宗旨，应健全服务体系，做好读者服务工作。艺术院校图书馆由于受经费、采购团队等因素制约，很难面面俱到地兼顾全校师生读者的所有知识信息需求。为此图书馆特开 “图书荐购绿色通道”，满足读者对馆藏检索不到的文献资源的需求，包括纸质文献、电子文献及多各载体形式的文献资源。

我馆在实际操作中主要通过两个渠道接收读者荐购：一是在馆藏库内增设了图书荐购留言板，读者在开架书库中检索不到所需图书时，可以在第一时间将需求信息留言给图书馆。二是利用图书馆的网络平台，开辟图书荐购专区和在线咨询服务，了解、接收读者对文献信息资源的特殊需求。

对于读者荐购的书目，采编部门应抓紧处理。确认馆藏没有的文献信息资料，要积极联系合作的书商、电商进行订购，通过“特书特办”的方法，为读者荐购的文献信息资源开通绿色通道，以最快的速度让“特书”进库，满足读者需求。

高校图书馆开辟图书荐购的绿色通道，既能提高图书馆对读者文献信息资源需求的满足程度，提高读者的阅读兴趣，又能丰富图书馆的馆藏，营造读书氛围。

结语

艺术院校的音乐、美术、戏剧三大学科间既有艺术上的共性，又有专业上的不同。艺术院校图书馆在信息资源建设过程中既要紧紧围绕学校的学科设置和培养目标，努力提高专业纸质文献资源的采购质量，又加大对电子信息资源的建设力度，同时以其他载体形式的多媒体信息资源为补充，科学合理地组织馆藏。

艺术院校图书馆要全面把握多种文献类型的出版动态，兼顾不同载体形式文献信息资源的收藏，优化馆藏配置、丰富馆藏结构。高校图书馆应当根据学校的发展，图书馆的服务性质、服务目标、经费来源定制合适的馆藏发展政策，并随着工作的深入与拓展不断修正［7］。

［1］中华人民共和国国家教育委员会.普通高等学校图书馆规程（修订稿），2002.2.21.

［2］沈传缘.论高校学科带头人队伍建设［J］.高等工程教育研究，2005，（4）：59-62.

［3］朱满良.关于党校图书馆发展战略的思考［J］.图书馆理论与实践，2013，（1）：70-72.

［4］杨志刚，张新兴，庞弘燊.电子书阅读器在国外图书馆的应用现状及存在问题［J］.大学图书馆学报，2011，29（4）：11-17.

［5］叶兰.电子书阅读器对高校图书馆服务的影响研究［J］.图书馆论坛，2013，33（1）：86-90，81.

［6］张红，郭伟.网络环境下随刊光盘的管理与实践［J］.图书馆理论与实践，2013，（1）：99-100.

［7］张和伟，郭向红.美国高校图书馆馆藏建设中的合作策略及启示［J］.图书馆建设，2013，（3）：74-76.