医院党员档案管理工作存在的不足及对策

王艺楠

（延安大学附属医院，陕西延安716000）

医院党员档案管理工作存在的不足及对策

王艺楠

（延安大学附属医院，陕西延安716000）

医院党员档案记录着党员职工的发展历程，是职工党员身份的重要体现，同时是党建工作的重要依据，加强党员档案建设的意义非常重大。随着我国经济和科技的快速发展，我国的医院数量在不断的增加，医院党员档案的管理工作逐渐受到重视，然而受到某些因素影响，医院党员档案管理工作还存在一系列的问题，急需有效的解决对策。

党员档案；医院；党员发展；档案管理；有效对策

随着共产党员人数的不断增加，党员档案管理问题日渐突出，特别是从事医疗护理服务的医院，由于对党员档案管理缺乏相应的重视，在目前的医院党员档案管理中存在较多的问题。自十八大之后，由于习近平总书记对党员发展提出了更高要求，医院对党员档案管理工作也越来越重视，相应的党员档案管理水平也有所提高，现就针对医院党员档案管理中存在的问题，探讨有效的解决策略。

一、医院党员档案管理的重要性

党员档案是党员身份的重要体现，每一个党员都有相应的档案记录，包含了该党员的个人信息、入党时间以及思想发展情况等，因此加强党员档案管理具有重要的意义。自十八大以来，习近平总书记对党员发展提出了更高的要求，相应的党员建设工作也越来越受关注，特别是对于医院来说，党建工作成果的体现往往由党员档案管理水平决定，因此加强医院党员档案管理至关重要。加强对医院党员档案管理，有助于推动医院党组织工作的开展，能够保障医院党员成长，同时党员档案管理科学规范、具有良好成效，在一定程度上体现医院党建的整体水平，提高医院党组织的建设高度［1]。

伴随着经济的快速发展，人们的物质水平有所提高，健康问题越来越受到人们的关注，基于此，医院建设迎来了新的发展机遇，同时由于医护人员的不断增加，党员职工的数量也相应的增多，这为党员档案管理带来了更大的挑战。但是由于受到某些因素的影响，医院党员档案建设还存在一定的问题，主要表现在如下几个方面。

（一）医院党员档案管理重视程度有待提高

俗话说：“态度决定高度”，医院党员档案管理的水平，在很大程度上是由管理人员的重视程度决定的，但是结合目前现代医院的发展情况来看，医院对于党员档案管理的重视程度仍有不足。由于医院主要从事的是医疗护理服务，很多的医院职工认为党建工作与自己无关，往往有部党员同志对于党员档案没有重视，具体表现在对党员材料的填写不认真，不能及时反馈自己的思想动态等。以上是部分党员个人对档案管理的轻视，同时对于医院单位而言，党员档案管理的重视不足主要有以下几点：第一，医院在整体建设上存在重视业务水平、轻视党建工作的现象，过分追求业务水平提高所带了的效益，对于党员的发展情况缺少必要的规划。第二，党员档案在管理上存在责任不明现象，部分党支部负责人认为党员档案应有党建办公室负责，在党员发展中没能规范档案格式，对于党员积极分子没有及时建立档案等。第三，由于缺乏重视，党员档案管理的资金投入不足，管理方法没有及时的创新和改革，导致党员档案管理水平落后［2]。

（二）负责医院党员档案管理的人员队伍建设落后

管理人员的专业水平对管理质量存在影响，良好的管理人员队伍，能够提高党员档案管理的实际质量，促进医院党建工作的顺利进行。但是在当前的医院党员档案管理中，管理人员的队伍建设比较落后，具体表现为以下三方面：第一，部分医院没有建立专门的党员档案管理机构，档案管理人员也由单位的其他业务人员担任，由于管理人员身兼多职，在进行党员档案管理工作中往往力不从心，难以保证档案管理工作的质量。第二，由于存在部分的管理人员，其专业为非档案管理专业，对党员档案的具体规范要求掌握不充分，因此在管理过程中对党员资料审核不严谨，难以发现一些规范性错误。第三，还有部分医院档案管理多采用传统方式，同时管理人员没有及时的更换，出现党员档案管理的“老龄化”，即档案管理人员多为年龄偏大的职工，由于他们相对缺乏学习欲望，对先进技术的掌握能力较差，造成党员档案管理工作滞后。

（三）医院党员档案管理信息化建设水平低

随着科技水平的不断发展，信息技术被应用到了各行各业，为企业和事业单位的发展做出了突出贡献，基于信息技术的独特优势特点，医院党员档案管理加强信息化建设具有重要意义。利用信息技术建立相关医院党员信息库，可将党员信息进行有效的整合，便于党员建设工作的开展，然而经过几年的发展，我国仍有很多的医院其档案信息化建设比较落后。经过调查发现，目前仍有部分医院采用较低版本的党员信息管理系统，其管理效率相对较低。

（四）医院党员档案管理制度建设不完善

目前，我国很多的现代医院在党员档案管理方面，没有制定明确的管理制度，因此相对于基建、财务等方面，党员档案管理缺少制度约束，管理工作往往容易出现问题。由于党员档案管理制度建设不完善，在管理过程中难以形成统一标准，引发一系列的管理问题。一方面，档案管理缺乏责任制度，导致在实际的管理过程中，部门之间相互推诿，造成党员档案管理非常混乱。另一方面，党员档案管理没有指定相应的考核制度，很多医院没有将党员档案管理工作纳入考核范围内，这在很大程度上滋长了管理人员的恶习，对于管理工作缺少必要的责任心和积极主动性，造成管理中出现很多的问题［3]。

三、提高医院党员档案管理质量的有效对策

（一）不断完善党员档案管理制度

管理制度能够有效的对管理工作起到制约作用，健全党员档案管理制度具有重要的意义，通过制度建设对管理工作形成制约，规范管理操作，提升党员档案管理工作的质量水平。结合医院的实际发展情况，建立相关的管理制度和管理办法，首先，建立党员档案的登记制度，对于医院的新职工党员及时登记，纳入管理范围。其次，制定管理责任制度，明确党员档案管理责任主体，将档案管理工作具体落实。最后，将党员档案管理工作纳入医院的考核之内，通过相应的奖惩制度，对档案管理工作进行严格要求。

（二）提高党员档案管理的思想认识

党员档案管理对医院的党建工作有着一定的影响，医院相关人员应提高档案管理的思想认识，从根本上加强对党员档案管理工作的重视。所谓意识决定形态，只有对党员档案管理存在较高的认识，管理人员能够足够重视管理工作，医院党员档案管理工作才能不断的完善，从而其质量水平才能够提高。因此，相关医院领导应加强对党员档案管理工作的重视，将档案管理工作纳入医院党建规划之中，提高党员档案管理的地位。与此同时，党员档案管理人员应从思想改变对管理工作的认识，加强对该工作的重视程度［4]。

（三）加强医院党员档案与人事档案的统一管理

党员档案与人事档案都对职工发展进行记录，二者虽然形式不同，但是也存在某些共性，根据组织部的相关要求，医院党员档案应与人事档案进行统一管理，有效实现两者的有机结合，发挥档案的最大作用。将党员档案与人事档案进行统一管理，在保障党员档案真实可靠的情况下，对档案材料进行记录和留取，同时将党员档案中部分信息记录于人事档案之中，充分利用档案信息资源，促进医院的建设和发展。

（四）完善党员档案管理的信息化建设

伴随着技术水平的不断提高，医院党员档案建设应充分利用信息技术，实现档案管理的信息化建设。首先，选用科学的信息化管理系统，在硬件方面要购置齐全相应的操作设备，比如说计算机、打印机等，为信息化建设提供必要的物质条件。其次，提高档案管理人员的技术水平，一方面，增加相应的资金投入，招聘高技能的信息技术人才；另一方面，对现有党员档案管理人员进行业务培训，增加信息专业知识，提高信息化操作水平。

（五）加强医院党员档案管理人员队伍建设

随着社会竞争的日益加剧，建立一支优秀的管理人员队伍非常重要，医院党员档案管理人员队伍建设，不仅关系到档案管理水平的高低，同时对于医院的党建工作具有重要的促进作用。要想建立一支优秀的管理队伍，应从以下几方面着手进行：第一，结合医院档案管理的发展需要，应不断的吸纳优秀的党员档案管理人才，比如说吸纳高校档案管理专业、信息管理专业、计算机专业等专业人才。第二，医院要加大培训力度，增加对党员档案管理人员的教育培训，提高现有管理人员的业务水平。第三，党员档案管理人员应提高自身认识，不断进行自我学习和经验交流，提高自己的综合素养和专业技能［5]。

结语

综上所述，医院党员档案管理具有重要的意义，有利于医院进行党建工作建设，推进医院的发展和进步，但是目前医院党员档案在管理中还存在一些问题，比如说，档案管理的重视程度不足、管理人员队伍建设落后、信息化建设水平低、管理制度不健全等。因此应加强对医院党员档案的管理，通过有效的途径提升管理质量，当前可实施的对策有如下几点：建立健全管理制度、提高管理人员思想认识、人事档案与党员档案的统一管理、完善管理的信息化建设、加强档案管理人员队伍建设等。

[1]林思思.医院档案管理工作存在的问题及对策探析[J].黑龙江档案,2015,02:96.

[2]娄薇.浅谈医院党员档案管理的不足及对策[J].党史博采(理论),2015,04:39-40.

[3]曹桂芳.浅议医院党员档案管理存在的问题与对策[J].临床医药实践,2012,01:78-79.

[4]张瑞芳.附属医院党员发展及党员档案的规范化管理[J].人力资源管理,2014,06:259-260.

[5]彭北鸿.浅议医院党员档案管理存在的问题与对策[J].办公室业务,2014,17:192.

R.97.3

A

1674-6198（2015）05-0107-02

2015-07-11

王艺楠(1984-)，女，陕西延安人，延安大学附属医院助理馆员。