高雅平
(陕西陕煤韩城矿业有限公司物资供应中心,陕西 渭南 715000)
煤矿企业是我国重要的原料生产企业之一,其如其他原料生产企业如电厂、油田等一样,物资供应体系的管理具有独特性和特殊性,其生产工艺复杂,生产业务和衍生产业链较多,因此所需要供应的物资品种规格也较多,受到的影响较大,管理的难度也很大。除此之外,煤矿企业在日常的生产运行过程中,还要针对安全、高效、连续、保质、保量等多方面要求进行兼顾,这些方面需要和物资供应无缝对接,协调配合,更加加剧了对物资供应管理的难度。因此,有效的提高煤矿企业对于物资供应管理的水平,进一步加强经济评价工作,对于煤矿企业高效的运营有着极为重要的意义和作用。
对煤矿物资供应过程的经济效益评价过程是一个复杂有繁琐的过程,需要专业性较强的人员进行调配管理才能够顺利进行。目前,我国的大部分煤矿企业对于这个方面的人才重视度不够,引进的人才专业性较为偏重于煤矿开采、掘进、矿山机电等,导致企业物资管理方面的人员不具备完善、先进的物资管理理论和实际工作经验,造成企业的物资管理有着或多或少的问题,对于企业的经济效益提高影响不容忽视。
在我国的煤矿企业中,基本想要物资供应成本从生产总成本中抽离出来难度较难,这也是目前很多企业需要考虑的重点、难点问题。在煤矿企业的整个生产流程中,物资供应贯穿全场,每个环节都不可缺少,很难将其独立出来单独核算,即使分离出来也是不完整的一小部分,反倒增加了物资供应经济效益评价的难度,更难实施。
由于担心耽误正常的生产,大多数煤矿企业对于物资的采购量往往要大于生产的物资消耗量,特别是近年来大量使用综采综掘设备,只要有配件损坏就会导致停产检修,而这些设备的配件品种繁多、规格不一,各生产厂家基于保护主义只能配件专机专用,而且价格远远高于成本价,导致各生产单位必须储备所有的易损易耗品,占用大量储备资金,这样直接导致一批又一批的物资积压在仓库,长年累月,很多物资最后都是报废、机型淘汰、过期处理的“命运”,造成了极大的物资浪费。这种情况导致了有限的资金不仅仅浪费在物资的积压和处理上,还更大比例的占用了正常的资金流通,对于煤炭企业的流动资金需求影响较大,难以满足煤炭企业持续发展的高需求,阻碍了其发展的脚步。
煤矿企业物资供应体系的建立,首先最重要的步骤,就要根据企业的整体规模,企业的原煤生产、专项工程、基本建设等情况制订切实可行、合乎实际的物资需求计划。煤矿企业的物资供应计划的编制是一项政策性、技术性、业务性很强的组织工作,要在企业主管领导下,采取以物资供应部门为主和有关部门密切配合的办法进行编制。是根据生产、基建、专项工程等计划编制的。物资部门应积极主动与计划、生产、设计、技术、建设和财务等有关部门加强联系,积累各种资料,掌握物资消耗规律,挖掘节约物资潜力,组织好计划的编制工作。物资需求计划制订后要将其上报至相关部门,由相关专业人员进行核实审批其是否合理,并经主管领导审批签字确认。
严格执行物资需求计划,合理安排物资采购,科学、专业储备所采购的物资,严格遵守相关规章制度对物资进行发放。物资管理部门要根据审核批准的物资需求计划分批定额进行发放,并对发放的情况进行实时的跟踪和了解,同时对物资的储存情况和分配情况进行记录和统计。此外,还要根据煤矿企业在日益的发展中,对于物资需求情况的变化进行实时记录,并及时修订物资需求计划,这个过程可以进行信息化管理,既快捷又能够最大限度上降低成本,提高物资计划执行的工作效率。
煤矿企业物资供应部门主要管理的是数量消耗。在形成产品时,一定的产品生产过程必须消耗一定量的物资,不管产品价格如何波动,其形成产品的物资消耗数量不变,所以,为了降低产品内在成本必须执行一定合理的物资消耗定额,实行定额管理,使企业在完成生产任务的同时,努力降低材料消耗水平,从而降低成本,提高经济效益。物资消耗水平的高低,不仅关系到企业本身的经济效益,而且也影响其他的方方面面,因为社会资源有限,如何利用有限资源创造更多的财富,成为发展经济的制约条件,我们必须从企业着手,加强物资的消耗管理。因此,就要完善物资消耗定额评价体系。
企业要适应社会发展,寻求与获得最佳的经济效益,必须做好企业的供应链管理。当企业的供应链的各个环节协调一致、和谐共存,该企业可获得较大收益。企业供应链的主要要素包括:企业的生产计划、生产流程中的工艺水平、物资采购、供应商管理、运输管理、仓库管理、需求消耗管理、终端用户管理等。通过对供应链各个环节的协调,实现最佳业务绩效,从而增强企业的管理水平及提高经济效益。高效的供应链的策划设计,供应链成员之间的信息共享,利益的合理分配,物资消耗需用的可预见性,生产过程的合理协调会使库存水平降低,运输作业更为有效,并改善物资供应计划的兑现率及其他一些关键的业务功能。合理协调共同完善这些环节,会使煤矿企业经济效益再上一个台阶。
在企业的物资供应过程中,肯定存在对企业内部生产所需用物资的一个管理控制的过程,也就是说:对于企业生产所需用的物资由计划信息的采集、采购定货中的供应商管理、物资的运输、验收入库、保管发放、使用等过程的控制就是物资供应管理。物资供应的管理评价是最为重要的方面,只有整个管理体系高效运行,才能够保证切实满足整个煤矿企业的物资供应经济效益。其主要评价两个方面:库存的周转率和储备资金的占有率。物资供应准时率即准时交货的次数与总交货次数的比例,其能够有效的反映出对于生产的影响情况,达到一定标准,才能够保证正常生产,又不占用大量的人力、物力、财力,所以说物资供应管理评价体系极为重要。
综上所述,随着科学技术的进步,煤矿企业想要持续的发展,在物资供应方面还会面临着诸多的困难和挑战,其科学性、合理性、经济型等多方面因素对煤矿企业有着不可忽视的意义和作用。只有更深入的学习和研究,才能让煤矿企业的工作效率进一步提高,物资供应经济效益评价更上一层楼,推动煤矿企业更好、更长远的发展。