合同风险管理与防范

赵亚兵

中铁宝桥集团有限公司，陕西 宝鸡721006

合同风险管理与防范

赵亚兵

中铁宝桥集团有限公司，陕西 宝鸡721006

合同管理风险与防范在合同管理过程中起着举足轻重的作用，本文着重讨论建立合同管理风险与防范意识，做好保护措施，从而降低风险，提高经济效益。

合同管理;风险防范;防范措施;控制

一、合同管理风险的表现形式

合同管理风险涉及方方面面，在我们对合同进行订立、执行变更或者转移以及终止整个过程都有可能出现不同类型的风险。因此，确保合同真实有效、加强风险的控制、提高我们每一位合同人员的合同风险防范意识是迫在眉睫的任务。

(一)可控风险与不可控风险

可控风险与不可控风险是我们都能够用等级来划分出来的，可控风险顾名思义就是我们在进行合同管理时，能够进行流程管理，进而对风险进行有效评估，最终达到降低风险、规避风险的目的。不可控风险则是由于受各种因素影响导致我们自身不能防范，造成合同无法按照原来的计划订立和履行。

(二)内部管理风险与外部环境风险

内部管理风险是企业必须特别注意的企业本身存在的制度、流程、监督以及人员素质等方面存在的问题。而外部环境风险是受到外部因素如经济、法律、国际秩序等的影响造成合同管理的不正常运行。这是无法准确预测的，但是我们可以防患于未然，尤其是企业内部的风险。

(三)直接管理风险与间接管理风险

直接管理风险与间接管理风险是按照风险防范控制的责任来话划分的。直接管理风险是由于企业在自身方面存在的问题，比如:企业在进行合同管理时监管不严，导致企业管理风险可能在合同评审、履约或者监督方面埋下隐患，带来直接的损失。间接管理风险是多种原因造成的，有可能是企业在间接进行合同管理时的过程中留下的问题，也有可能是合同中涉及的第三方人员或者联合人员等，都有可能造成合同终止的风险。

二、合同管理风险的成因

合同管理风险从合同签订开始一直到合同签订结束整个过程都有可能隐含各种各样的风险，因此，分析合同管理的原因有助于我们了解合同风险。下面我主要从外部环境因素、风险防范以及控制意识因素、合同管理方面的因素以及人员的素质方面来谈。

(一)外部环境的因素

外部环境因素是合同管理风险很难避免的一种客观因素，因为我们无法预测自然灾害的变化，无法准确预测政策的变动，无法看透经济环境以及物价因素的波动幅度，我们不可能方方面面考虑全它们对我们的整个影响，所以我们能做的就是对这些未知的风险进行预测，从而防患于未然。对于政策方面，主要是国家对当前的经济发展形势做出的一系列的调整，我们可根据调整的各个方面进行预测，从而把风险降到最低。

(二)风险防范及控制意识方面因素

风险防范与控制意识因素是在合同管理过程中的一种人为因素，包括我们对合同的认知程度，是否拥有法律意识，是否会意识到责任等各方面的主观因素。对合同的认知程度不高则是缺乏风险意识，如对于合同风险的定义不明，对合同风险的重视程度不高。是否拥有法律意识是一分合同签订规避法律风险的重要因素，如果法律意识淡薄，就有可能由于欠缺法律知识而导致合同不合法或某些条款存在法律风险，例如:有些建筑工程往往等开工了一段时间才着手补签合同，这样的风险是极大的，一旦有一方不负责任则会给合同管理造成风险。

(三)合同管理制度因素

制度无论在任何方面都是十分关键的因素，当然对于合同管理也不例外，如对合同进行程序、内容、标准、时限进行评审的合同评审制度;对没有按照工程款支付而进行控制的工程款支付制度;对结算不规范、监督不到位而进行制约的结算制度。

(四)人员素质因素

公司人员的素质是企业发展非常重要的因素，当然也包括对于合同管理风险方面的了解与认知程度。一个人员的素质好坏与否关键看他的知识构成以及他的工作能力等方面的因素。知识构成是由于知识不完善，对当前社会的政策现状以及法律法规方面不熟悉，造成分析与预测不准导致合同签订存在不同层次的风险。能力方面则是不能综合运用各种能力致使合同管理有不可抗拒的风险。

三、合同管理风险防范与控制措施

(一)成立专门的合同管理机构

合同管理机构在合同管理过程中起着举足轻重的作用，就是在合同签订之前，承包人应实施各种程序，对合同进行深入而详细的了解，除此之外，还要邀请专业的团队和技术人员对合同进行鉴定，使合同准确、合法而行之有效。

(二)建立健全的合同文本体系

不合理的风险就涉及到合同文本风险，为了防范这种风险，要严格考虑各种方面的因素，制定严格的评审制度，则是建立合同示范文本，通过对管理方式的考虑、对合同类型的分析以及对多方面的因素建立起健全而合格的合同文本体系。此外，要使合同文本体系能够进一步完善并最大限度的发挥自己的优势，必须严格按照程序，尤其是管理人员，要对合同严格把关，切实做到实事求是，提高合同签订的公正性与准确率。

(三)建立健全人才培养体系

为了保证合同管理体系的有效进行，必须建立相应的人才选拔与培养制度。要发挥人才的作用，就必须定期或不定期对合同管理人员进行培训、宣传，同时举行知识竞赛以及视频讲座的形式进行总结交流，加强公司人员对专业知识的熟悉程度。另外，也要注重对公司人员尤其是合同管理人员的道德素养，注重德才兼备，只有有了这样的人才，整个团队才会焕发出和谐的氛围，使整个系统运行有序，那么合同管理也不在话下。

［1］马敏香．浅谈如何加强合同管理［J］．经营管理者，2012(03)．

［2］钱福利．建筑施工企业的合同管理研究［J］．现代经济信息，2011 (11)．

F272

A

2095－4379－(2015)13－0191－01