实验室如何做好持证上岗考核的准备工作

舒俊林 王运芳 苏鹰

（广西海洋环境监测中心站，广西北海 536000）

实验室如何做好持证上岗考核的准备工作

舒俊林 王运芳 苏鹰

（广西海洋环境监测中心站，广西北海 536000）

本文总结以往实验室持证上岗考核的成功经验，建议实验室从考核计划制定、持证上岗报名、技术培训和自考认定、实验室的准备、现场考核准备等环节做好实验室持证上岗准备工作。介绍了利用环境监测人员持证上岗考核管理系统报名过程中及技术培训和自考认定的注意事项，认为考核前的准备工作十分重要，并提出了工作中存在的问题及今后工作的思路供同行参考。

持证上岗考核 准备 管理系统

根据《环境监测人员持证上岗考核制度》，省级环境监测中心（站）监测人员的考核工作由国家环境保护总局委托中国环境监测总站组织实施。本实验室于2006年9月首次通过中国环境监测总站组织的持证上岗考核，此后分别于2008年、2009年、2011年、2012年、2014年参加5次持证上岗考核。考试期间均做了充分的准备工作，并以优异的成绩通过考试，根据这几年持证上岗考核的经验，建议实验室从以下几个方面着手持证上岗前的准备工作。

1 制定持证上岗考核工作计划

首先实验室要编制持证上岗考核总体工作计划，明确各项工作的具体进度，让全站人员对持证上岗工作做到心中有数。本实验室于每年年初编制持证上岗考核工作计划，具体包括确定扩项类别、项目；领导提出上岗证考核报考项目的具体规定要求；各分析科室根据领导要求统筹确定具体报考人员、类别及项目；填报持证上岗申请表；自认定考核及相关材料整理归档；协助专家做好考核前的准备等。

2 持证上岗报名

2013年总站开始使用“环境监测人员持证上岗考核管理系统”（以下简称“管理系统”）对省级环境监测中心（站）环境监测人员实施持证上岗考核的管理。

自该系统投入使用以来，各省级监测站就要通过该系统进行持证上岗考核报名。根据拟定的考核时间，实验室需提前约3个月准备持证上岗报名相关事宜，首先要组织分析人员对将要到期的持证项目及个人准备参考的项目进行整理汇总，如果实验室需要扩项，还要组织相关分析人员确定扩项项目。个人考核项目确定好后，考生就可以登录到“管理系统”填报申请表并提交。申请表提交后，总站主要对新方法进行审核。如果填写不符合要求，总站会将申请表退回修改，修改完成后再次提交。

申请表填报的过程中应注意以下几点，一是系统中没有的方法均应作为新方法填报，新方法填报格式要严格按照持证上岗工作手册的要求填写；二是一个方法在某一类别中使用后，若想再用于其他类别，也必须编制作业指导书。三是每个类别每个项目的作业指导书必须有唯一性标识，不能一个作业指导书多类别或多项目重复使用。四是分析人员一定要根据站内现有监测能力附表填报申请表，对于能力附表中已经过时的方法，应向领导提出取消该方法的申请，获得批准后可不填报此方法。

3 组织相关技术培训和自考认定

（1）组织相关技术培训。报名完成后实验室应着手进行技术培训和自考认定相关工作。首先根据申请表的具体内容对采样、分析等基本知识进行培训，同时分析人员对基本理论知识进行复习，在实验室练习基本操作技能并对实际样品和标准样品进行分析。

（2）自考认定。技术培训结束后，实验室组织报考人员进行理论考试。监测分析类人员针对自己报考的每个项目、每个方法进行100%自考认定，并将证明材料按人整理成册，以便现场考核时提供给专家审查。

（3）注意事项。技术培训及自考认定的过程中应注意以下几点，一是自考认定前需根据自己报的项目及方法充分准备好实验所需用品；二是自考认定时各监测点位应按照相关技术规范布设，并根据实际监测情况填写；三是对于实验室以外的项目，自考认定都应该在监测现场进行。四是有标准样品的一定要做标样测试，没有标准样品的可采取实样测试、留样复测及加标样品测试等方式进行。五是分析人员一定要对自己上报的每个项目、每个方法进行练习，因为如果采用某方法测定的一个项目不合格，专家将连带确认此方法测定的其他项目也不合格。

4 实验室的准备工作

（1）新方法确认相关资料的准备。实验室在确定扩项项目及方法后，要进行新方法确认，并将方法验证的有关资料整理归档备查，具体包括开展新项目的审批手续及新项目的实验报告，及有关方法偏离、人员偏离、方法检测细则等［1］。

（2）标准方法文本受控。现场考核前除了确保每人有一套所从事监测项目的方法标准受控文本外，每个实验室需将其所使用的方法标准的受控文本放在室内随手可取之处，以方便随时取用。

（3）操作考核相关准备工作。分析人员要准备现场提问，范围包括分析方法的原理、适用范围、干扰物的消除、仪器的使用条件、现场操作等［1］。

（4）现场考核报告的提前编制。持证上岗考核只有两天时间，考核项目的报告一般第二天下午就要上交，实验室要提早根据现场考核计划做好报告初稿，待原始记录上交后，录入结果，按时提交报告。

5 协助专家组做好现场考核准备工作

（1）协助准备现场考核工作用表。持证上岗考核申请表通过审核后，专家组长会根据申请表确定现场抽查内容和考核方式，实验室在收到考核计划后及时反馈给参与考试的分析人员，并按照考核组成员分别形成现场记录表，供现场考核记录用。

（2）协助专家制定现场考核工作安排。现场考核前，与考核组专家组长协商制定《现场考核日程表》，编制《持证上岗考核工作方案》，为每位专家安排一位可全程陪同的联络员，方案中还要明确专家接送、住宿、餐饮等后勤保障工作的安排。现场考核期间每位专家和联络员人手一份工作方案，严格按照方案有序开展现场考核工作。

6 存在的问题

（1）本实验室部分人员没有认真研读监测能力附表，利用管理系统填报的方法不是能力附表中所列的方法。

（2）2013年总站使用管理系统进行持证上岗考核后，对于新方法的填报有了很多新要求，因此，本实验室在报名过程中根据2012年监测能力附表填写的部分方法不符合总站的要求。

（3）标准样品来源单一， 主要是环境保护部标准样品研究所提供的标准样品， 且许多有机物、生物项目没有标准样品，只能通过其他形式进行考核， 不能全覆盖。

7 今后工作的思考

（1）加强技术培训、强化理论学习、努力提高分析人员综合素质。为适应我国环境监测技术发展形势，满足监测领域不断扩展和监测项目及方法日益增多的需求，全面提升环境监测人员的技术水平及业务素质［2］，进一步规范持证上岗考核工作，组织相关技术专题培训，提高环境监测人员解决实际问题的能力及学术水平。

（2）多渠道获取标准样品，提高自认定考核力度。多渠道购买标准样品， 可以是国外的、跨行业的， 另外可以通过改变稀释比、自配盲样等方式提高盲样考核力度， 真正达到考核被考对象的检测分析能力［3］。

（3）加强沟通与交流，进一步提高工作效率。建议持证上岗报名期间成立持证上岗考核工作组，明确各成员职责，通过该工作组协调各科室及各分析人员之间的工作，提高工作效率。

8 结语

综上所述，持证上岗考核前的准备工作是非常重要的，实验室应在报名前做好工作总体安排，成立专门的持证上岗考核工作组协调各科室的工作。报名后实验室应积极与专家组沟通，编制持证上岗考核工作方案，为专家的到来做好各项准备工作。根据本实验室以往的工作经验，实验室的准备工作做得越充分，就越能起到事半功倍的效果。

［1］曾燕君.实验室如何做好计量认证的准备工作.现代测量与实验室管理，2003年第4期：54-55.

［2］梁作光. 基层环境监测实验室质量管理的探讨［J］.现代测量与实验室管理，2007，（4）：36-37.

［3］陈晓立.环境国标样品在实验室日常质量管理工作中的应用［J］.污染防治技术，2010，23（4）： 30-31.

舒俊林（1981—），女，汉族，湖北荆门人，硕士研究生，高级工程师，研究方向：质量管理 ；王运芳（1964—），女，汉族，本科，高级工程师，研究方向：质量管理；苏鹰 （1963—），女，汉族，本科，工程师，研究方向：质量管理。