施工合同在项目管理中的重要性与管理要点

文/王天佑 中冶交通建设集团有限公司 北京 100011

工程管理 Engineering Management

施工合同在项目管理中的重要性与管理要点

文/王天佑 中冶交通建设集团有限公司 北京 100011

在施工项目管理中施工合同管理是相当重要的一部分，不仅影响着施工工程的整体质量，同时也影响着施工工程的施工进度与施工成本，如果在工程施工的过程中，施工单位未做好施工合同管理，将对整个工程项目造成不利的影响，从这个角度来说，施工单位或者是建设单位应该加强对施工合同的管理工作。

施工合同；项目管理；重要作用；管理要点

引言

随着我国经济的发展，市场化进程也在不断地加快，随着而来的就是建筑行业面临的考验也越加的复杂化，企业经营难度也在不断地增加，为了适应当前复杂的市场环境，建筑单位需要提高自身的思想认识水平，通过加强施工合同管理工作提高自身的核心竞争力。由于工程项目的施工周期较长、投资成本较高且施工主体繁杂，因此，加强施工合同的管理工作在规避风险方面就显得尤为重要了。

一、施工合同及施工合同管理概述

1、施工合同概述

所谓工程施工合同就是在工程施工过程中通过签订合同规定双方所应承担的义务和责任，同时如果一方出现违约现象，通过工程施工合同就可以保证另一方利益不受侵害。工程施工合同所包含的时间跨度（时间范围）为工程项目方与施工方签订合同，并规定双方义务责任时为起点，时间终点为施工方完工、验收、交工时。在施工合同的时间范围内，不论是工程项目方还是施工方只要违反了施工合同，都需要承担合同中规定的责任与义务。

2、施工合同管理概述

施工合同管理要求相关管理人员熟练掌握施工合同的内容，同时与建设工程项目管理相关的单位机构都应该给予施工合同特定的管理权，例如监理单位、建设主管部门以及工商部门等。同时管理施工合同是以行政、法律手段为实施基础的，从这个角度来说，施工合同管理是具有强制性的。施工合同管理的主要对象为：指导合同履行行为、监督合同双方的行为、维护双方的权力利益以及制裁违约方。

二、施工合同管理的主要特征

由于一般的建设工程都有着施工技术要求高、施工周期长、投资成本高的特征，因此，对于工程项目施工合同的管理的要求也相应的较高。通常情况下，施工合同的管理主要有三方面特征：第一，由于施工工程周期较长，因此，施工合同的管理的不确定因素较多以及制定的工程周期也就较长。第二，由于建设工程投资的成本较高，因此，施工合同的管理所涉及到的管理金额也就较大，这在一定程度上就增加了施工合同管理的难度。第三，由于建设工程对于技术水平要求较高，因此，对于施工合同的制定与管理工作要求也就比较严格，即需要经过反复的调查、取证、分析、研究，以保障建设工程的质量。

三、施工合同在项目管理中的重要性

1、降低项目工程的风险。

一般情况下，大型建设工程项目都潜在一些风险，例如施工工程风险、成本风险或者是建设工程双方纠纷而导致的工程风险。通过制定项目工程的施工合同，不仅明确了施工方与工程项目方的责任与义务，同时约束了双方的行为，即当有一方出现违约，或者双方因某事发生纠纷时，施工方与工程项目方需要严格的依据施工合同进行处理。因此，施工合同不仅降低了建设工程的风险，同时也保障了施工方与工程项目方的利益不受侵害。

2、提高项目工程的施工质量。

施工合同不仅约束了施工方与工程项目方的责任与义务，同时也监督着工程项目的施工过程。如果在工程项目实际施工过程中，施工方为了自身利益，采购劣质材料或者是降低了施工技术标准，使得整体工程出现了质量问题，那么工程项目方即可按照施工合同的程序向施工方索要赔偿。因此，施工合同可以提高项目工程的施工质量。

3、提高项目工程的施工效率。

施工合同对施工方与工程项目方起着约束以及监督的作用，在施工合同中对于施工的进度与施工成本都有着明确的规定，如果施工方未在合同所规定的期限内完工，按照施工合同要求则应赔偿工程项目方的损失。从另一个角度来说，如果施工方未按照施工合同所规定的期限内完工，会直接增加施工方的建设成本，包括劳动成本与租赁成本等。因此，施工合同约束了施工企业需要严格按照施工合同规定时间完成工程建设，由此就提高了项目工程的施工效率。

四、施工合同管理的要点

1、完善合同的签订工作的管理

当前，市场较为复杂，公司资信状况尤为不同，因此，施工单位在开工之前要仔细调查签订合同方的资信状况，并保证合同的签订程序符合国家合同签订的规定与标准，促使施工合同符合法律要求，保证施工合同的有效性。同时企业内部需要设立相关的施工合同管理部门，管理人员要依照签订规范检验合同的内容，以避免因合同内容有歧义而导致的合同纠纷。除此之外，企业还应该提高自身对于法律的认识水平，重视合同签订，保障施工合同的规范与有效。

2、加强合同履行时的动态管理。

由于施工合同的周期较长，其存在的问题也较多，因此需要建立并完善施工合同管理机制，严格记录、管理施工合同的每一项条款，保障施工合同的手续齐全，防止由于记录差错而导致的合同纠纷现象。同时管理人员还应该尽可能的简化施工合同处理程序，并运用信息化的手段提高记录效率，减少记录误差。

3、做好反索赔工作

创建合理的索赔预警机制，在发生纠纷时，以此开展反索赔工作。工程建设单位要加强施工合同的管理，仔细研究施工合同的签订流程以及各条款项，并准确核对工程款项的数字与违约后的处理措施等。

4、合同履行中工程款支付的管理

在对施工合同进行管理时，要全程追踪并管理施工工程款项。在准备签订合同之前，需要联系有关单位，落实资金统筹工作，在签订合同之后，款项支付管理人员要建立健全款项支付机制，并依据合同要求支付工程款项。

结语

本文通过分析施工合同以及施工合同管理相关概念，探讨了施工合同在项目管理中的重要性，并由此提出了施工合同管理的要点，以供参考。

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