创建优质PowerPoint演示文稿的策略研究

张翠红

创建优质PowerPoint演示文稿的策略研究

张翠红

结合多年的教学实践经验，从内容结构组织、版面布局、色彩搭配、动态特效等方面，阐述了创建优质PowerPoint演示文稿的设计与制作策略，从而促进了教学效果的最优化。

信息化教学;PPT演示文稿;结构;版式布局;色彩

随着信息技术的不断推进，PPT的运用越来越广泛，不仅在教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传中需要用到PPT，而且连一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。在信息化教学过程中，Power-Point演示文稿的应用十分普及，但在设计方面仍存在一些问题，如文字内容过多、结构不清晰、版式布局不合理、色彩搭配不协调等，影响了教学信息的有效传递。为了使PowerPoint演示文稿最大限度地发挥高效传递信息的作用，本文结合实践，探讨教学演示文稿的设计与制作策略。

一、结构设计与逻辑展示要清晰

好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。PPT仅仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住所需表达的要点和重点。

(一)做好逻辑清晰的大纲设计

在PPT的构思阶段，应整合提炼知识要点，先拟好大纲，设计内容的逻辑结构，进行教学内容设计和大纲设计，这是做好PPT演示文稿设计的前提。如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化、层次化、框架化。

(二)按层级结构呈现教学内容

演示文稿通常有线性、树形、网状三种结构，每种结构都应包括封页、(子)目录页、子页、尾页四级。首先，目录页是演示文稿的总纲。目录页必须要有且目录项要精练，并能体现其设计的教学过程。其次，在目录上用超链接或热区跳转到具体子页，并在具体子页演示完后又返回目录页，这样能使学生明确课程脉络。

二、版面设计要主题突出并均衡统一

要使PPT成为夺人眼球的艺术品，PPT的版面布局设计是至关重要的。

(一)要遵循版面设计原则

1．主题鲜明突出。按照主从关系的顺序将主题形象放大并编排于版面视觉中心，以产生强烈的视觉冲击效果。

2．形式内容统一。版式设计所追求的完美形式必须符合设计思想主题的表达，这是编排设计必须遵循的原则及设计的先决条件。［1］

3．强化整体布局。首先，加强整体结构组织的方向视觉秩序。如水平结构、垂直结构、倾斜结构、曲线结构等。其次，加强文案的集合性，将方案中多种信息组合成块状，以增强版面文字的条理性和产生清晰的导读性。

(二)最常见的PPT编排类型

1．标准型。这是最常见的简单而规则的版面编排类型。

2．左置型。这也是一种非常常见的版面编排类型，往往将纵长型图片放在版面的左侧，使之与横向排列的文字形成有力对比。这种版面编排类型十分符合人们的视线流动顺序。

3．斜置型。构图时全部构成要素向右边或左边作适当的倾斜，使视线上下流动，画面产生动感。

4圆图型。在安排版面时，以正圆或半圆构成版面的中心，在此基础上，按照标准型顺序安排标题、说明文和标志图形，在视觉上非常引人注目。

5．中轴型。这是一种对称的构成形态，标题、图片、说明文与标题图形放在轴心线或图形的两边，具有良好的平衡感。根据视觉流程的规律，在设计时要把诉求重点放在左上方或右下方。

6．棋盘型。在安排版面时，将版面全部或部分分割成若干等量的方块形态，区别明显，作棋盘式设计。

7．文字型。在这种编排中，文字是版面的主体，图片仅仅是点缀。一定要加强文字本身的感染力，同时，字体要便于阅读，并使图形起到锦上添花、画龙点睛的作用。

三、色彩搭配要和谐统一

(一)色彩基调选择要有主导

根据色彩心理，设计应用环境。作为基调的色彩在配置上需要占据较大的面积，起到烘托气氛的主导作用。

(二)色彩配置要和谐

制作PPT教学演示文稿过程中，选配色彩要简明、和谐。色彩的和谐是指整个画面的色彩配置既要统一协调又要完整悦目。［2］主要推荐以下几种配色要点。

1．使用单色。尽管PPT设计要避免采用单一色彩，以免产生单调的感觉，但通过调整色彩的饱和度和透明度也可以产生变化，使页面看起来色彩统一，有层次感。

2．使用邻近色。所谓邻近色，就是在色带上相邻近的颜色。例如，绿色和蓝色、红色和黄色就互为邻近色。采用邻近色设计PPT，可以避免色彩杂乱，易于达到页面的和谐统一。

3．使用对比色。对比色可以突出重点，产生强烈的视觉效果，通过合理使用对比色，能够使PPT特色鲜明、重点突出。在设计时一般以一种颜色为主色调，以对比色作为点缀，从而起到画龙点睛的效果。

在PPT配色中，还要谨记一些误区:一是配色要尽量控制在3－5种色彩以内，不要将所有颜色都用到;二是背景和前文的对比尽量要大，以便突出主要文字内容(绝对不要用花纹繁复的图案做背景)。

四、动态特效设计要得当

动态特效设计是指自定义动画设置和幻灯片间切换设计。［3］动画运用要少而精，动画运用的原则主要包括以下方面。

(一)必要原则

动画运用要与逻辑或讲课思路一致，以吸引学员的注意力。要做到少而精，不能太花哨。

(二)规律原则

动画出现的方向要有规律性，一般相同内容都从同方向出现;内容出现次序要设计合理。

(三)流畅原则

一方面，要选择适当的动画进行配合;另一方面，要控制好动画的速度，以及进行适宜的时间设置。

动画体现逻辑的原则，动态内容切换的要点是用好母版，同类别的页面动画应保持一致(如过渡页、体现正文不同层次的页面);同级别或同一章节的动态内容切换动画要保持一致。

［1］王朋娇．Powerpoint教学演示文稿的精益化设计策略研究［J］．电化教育研究，2009(3):59－60．

［2］张红卓，杨晓宏，张继军．优质Powerpoint教学演示文稿的设计与制作策略研究［J］．中国教育信息化，2011 (4):117－118．

［3］刘海燕．完美转身——其实PPT设计没那么难［M］．北京:中国铁道出版社，2012:171－179．

［责任编辑 盛 艳］

张翠红，女，南京财经学校高级讲师，硕士，主要研究方向为计算机专业教学。

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1674－7747(2015)06－0048－02