创建优质PowerPoint演示文稿的策略研究

2015-01-31 14:06张翠红
职教通讯 2015年6期
关键词:版面文稿动画

张翠红

创建优质PowerPoint演示文稿的策略研究

张翠红

结合多年的教学实践经验,从内容结构组织、版面布局、色彩搭配、动态特效等方面,阐述了创建优质PowerPoint演示文稿的设计与制作策略,从而促进了教学效果的最优化。

信息化教学;PPT演示文稿;结构;版式布局;色彩

随着信息技术的不断推进,PPT的运用越来越广泛,不仅在教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传中需要用到PPT,而且连一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。在信息化教学过程中,Power-Point演示文稿的应用十分普及,但在设计方面仍存在一些问题,如文字内容过多、结构不清晰、版式布局不合理、色彩搭配不协调等,影响了教学信息的有效传递。为了使PowerPoint演示文稿最大限度地发挥高效传递信息的作用,本文结合实践,探讨教学演示文稿的设计与制作策略。

一、结构设计与逻辑展示要清晰

好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。PPT仅仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众能够快速地抓住所需表达的要点和重点。

(一)做好逻辑清晰的大纲设计

在PPT的构思阶段,应整合提炼知识要点,先拟好大纲,设计内容的逻辑结构,进行教学内容设计和大纲设计,这是做好PPT演示文稿设计的前提。如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化、层次化、框架化。

(二)按层级结构呈现教学内容

演示文稿通常有线性、树形、网状三种结构,每种结构都应包括封页、(子)目录页、子页、尾页四级。首先,目录页是演示文稿的总纲。目录页必须要有且目录项要精练,并能体现其设计的教学过程。其次,在目录上用超链接或热区跳转到具体子页,并在具体子页演示完后又返回目录页,这样能使学生明确课程脉络。

二、版面设计要主题突出并均衡统一

要使PPT成为夺人眼球的艺术品,PPT的版面布局设计是至关重要的。

(一)要遵循版面设计原则

1.主题鲜明突出。按照主从关系的顺序将主题形象放大并编排于版面视觉中心,以产生强烈的视觉冲击效果。

2.形式内容统一。版式设计所追求的完美形式必须符合设计思想主题的表达,这是编排设计必须遵循的原则及设计的先决条件。[1]

3.强化整体布局。首先,加强整体结构组织的方向视觉秩序。如水平结构、垂直结构、倾斜结构、曲线结构等。其次,加强文案的集合性,将方案中多种信息组合成块状,以增强版面文字的条理性和产生清晰的导读性。

(二)最常见的PPT编排类型

1.标准型。这是最常见的简单而规则的版面编排类型。

2.左置型。这也是一种非常常见的版面编排类型,往往将纵长型图片放在版面的左侧,使之与横向排列的文字形成有力对比。这种版面编排类型十分符合人们的视线流动顺序。

3.斜置型。构图时全部构成要素向右边或左边作适当的倾斜,使视线上下流动,画面产生动感。

4圆图型。在安排版面时,以正圆或半圆构成版面的中心,在此基础上,按照标准型顺序安排标题、说明文和标志图形,在视觉上非常引人注目。

5.中轴型。这是一种对称的构成形态,标题、图片、说明文与标题图形放在轴心线或图形的两边,具有良好的平衡感。根据视觉流程的规律,在设计时要把诉求重点放在左上方或右下方。

6.棋盘型。在安排版面时,将版面全部或部分分割成若干等量的方块形态,区别明显,作棋盘式设计。

7.文字型。在这种编排中,文字是版面的主体,图片仅仅是点缀。一定要加强文字本身的感染力,同时,字体要便于阅读,并使图形起到锦上添花、画龙点睛的作用。

三、色彩搭配要和谐统一

(一)色彩基调选择要有主导

根据色彩心理,设计应用环境。作为基调的色彩在配置上需要占据较大的面积,起到烘托气氛的主导作用。

(二)色彩配置要和谐

制作PPT教学演示文稿过程中,选配色彩要简明、和谐。色彩的和谐是指整个画面的色彩配置既要统一协调又要完整悦目。[2]主要推荐以下几种配色要点。

1.使用单色。尽管PPT设计要避免采用单一色彩,以免产生单调的感觉,但通过调整色彩的饱和度和透明度也可以产生变化,使页面看起来色彩统一,有层次感。

2.使用邻近色。所谓邻近色,就是在色带上相邻近的颜色。例如,绿色和蓝色、红色和黄色就互为邻近色。采用邻近色设计PPT,可以避免色彩杂乱,易于达到页面的和谐统一。

3.使用对比色。对比色可以突出重点,产生强烈的视觉效果,通过合理使用对比色,能够使PPT特色鲜明、重点突出。在设计时一般以一种颜色为主色调,以对比色作为点缀,从而起到画龙点睛的效果。

在PPT配色中,还要谨记一些误区:一是配色要尽量控制在3-5种色彩以内,不要将所有颜色都用到;二是背景和前文的对比尽量要大,以便突出主要文字内容(绝对不要用花纹繁复的图案做背景)。

四、动态特效设计要得当

动态特效设计是指自定义动画设置和幻灯片间切换设计。[3]动画运用要少而精,动画运用的原则主要包括以下方面。

(一)必要原则

动画运用要与逻辑或讲课思路一致,以吸引学员的注意力。要做到少而精,不能太花哨。

(二)规律原则

动画出现的方向要有规律性,一般相同内容都从同方向出现;内容出现次序要设计合理。

(三)流畅原则

一方面,要选择适当的动画进行配合;另一方面,要控制好动画的速度,以及进行适宜的时间设置。

动画体现逻辑的原则,动态内容切换的要点是用好母版,同类别的页面动画应保持一致(如过渡页、体现正文不同层次的页面);同级别或同一章节的动态内容切换动画要保持一致。

[1]王朋娇.Powerpoint教学演示文稿的精益化设计策略研究[J].电化教育研究,2009(3):59-60.

[2]张红卓,杨晓宏,张继军.优质Powerpoint教学演示文稿的设计与制作策略研究[J].中国教育信息化,2011 (4):117-118.

[3]刘海燕.完美转身——其实PPT设计没那么难[M].北京:中国铁道出版社,2012:171-179.

[责任编辑 盛 艳]

张翠红,女,南京财经学校高级讲师,硕士,主要研究方向为计算机专业教学。

G712

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1674-7747(2015)06-0048-02

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