基于本馆特点对图书馆期刊征订工作的几点思考

庄舒蓉

(武汉大学信息管理学院，湖北武汉 430072)



基于本馆特点对图书馆期刊征订工作的几点思考

庄舒蓉

(武汉大学信息管理学院，湖北武汉 430072)

纸质期刊作为图书馆馆藏的重要组成部分之一，在高校教学、科研中的作用不可忽视。结合本馆期刊征订工作，介绍期刊征订的流程及纸质期刊的结构类型，提出期刊订购的建议及有效措施，期望为高校图书馆建立合理的期刊馆藏结构提供借鉴，从而为读者奉上更高质量的资源信息。

高校图书馆；纸质期刊；结构类型；征订

一、引言

在网络信息高速发展的时代，读者获取信息的节点也相应增多，如何通过期刊征订来提高期刊订购质量，以迎合读者对信息的需求，其重要性不言而喻。然而，期刊作为图书馆馆藏的组成部分之一，其所占比例和采购经费是有限的。如何利用有限的经费构建合理、科学的期刊馆藏结构，是图书馆期刊工作人员需要重点思考的问题。

二、期刊工作的征订流程

(一)调查需求

笔者所在院校为高职院校，目前设有11个系部、36个全日制高职专业(49个专业方向)、2个特殊教育专业，涉及到文化创意、旅游休闲管理、经营管理、财会金融、建筑工程管理、信息技术工程、电子工程、机电工程、交通工程等领域。因此在订购刊物时，一方面应根据学院专业设置的情况，充分考虑各个专业的特点统筹安排。应以各系、部不同专业对期刊的需求，教研室主任、学科带头人的意见，及近期较受学生欢迎的热门话题为导向，按照一定的比例进行订购。同时在择刊时应先了解其具体内容，慎重选择。另一方面，则是通过了解读者的需求作为订购依据：一是建立读者订刊意向表，结合广大读者的爱好进行订购；二是根据阅览室刊物的借阅情况，将期刊阅读率作为下一年期刊征订的依据；三是开展读者座谈会，通过与读者交谈了解读者关心的主题。

(二)整理信息

通过需求调查得到了各类信息，下一步便是对这些纷繁复杂的信息进行细致而有效的整理。笔者认为，有效的信息整理是确保订购期刊质量的核心环节。一方面将所得到的信息按照期刊类型进行排列，统计出各类期刊和需求人数的比例，然后以计算出的比例为依据，由高而低进行选择订购。另一方面，及时关注期刊出版及发行方面的情况，发现刊物出现分刊、合刊、停刊或复刊等现象，随即进行订购策略的相应调整，这样可以最大程度地避免刊物的漏订、错订和重订等失误。

(三)选定期刊

经过信息的筛选，锁定了期刊的订购类型，接下来便是选定期刊环节。选定期刊时，除了参照去年的期刊订阅情况及需求调查得到的整理信息，还应该关注并咨询邮局一些有参考价值且有很高学术价值的期刊。此外在选定期刊时，尽量避免采用传统的方式，即在邮发报刊简明目录上逐页查找、选定，因为人为因素不可避免发生刊物的漏定现象，从而导致馆藏期刊间断或者不完整。推荐使用计算机，可自动按上一年的订单在机读目录上选定，再增补上其他需要订购的刊物，最后通过电脑操作统计出已订期刊的期数、册数和价格等信息。

(四)送交订单

送交订单分为人员报送及网络传送两种，随着网络技术的发展，网络传送速度快、效率高，避免了来回跑的麻烦，受到广大期刊征订工作人员的青睐。但在一些高校馆中，由于期刊征订人员素质的问题，仍然存在着采用人员报送的传统方式。

三、纸质期刊的馆藏构建

随着网络信息技术的发展，纸质期刊不断受到冲击。一方面读者获取期刊信息的节点增多，纸质期刊不再像早期那么受宠。期刊的人均阅读量逐年递减，据统计，2013年期刊的人均阅读量比2012年的6.56期(份)下降了1.05期(份)。另一方面市面上各种盗版刊物层出不穷，大大影响了期刊的质量。作为信息资源提供者，收藏丰富的正版、高质量的期刊是图书馆的使命之一，然因经费问题，大部分高校难以做到。据笔者了解，目前大多数高校图书馆都只订购了1000-2000种期刊，在高职院校中甚至只有600-800种，这些数字与市面上期刊的发行量相比相差甚远。在资金少、种类多的情况下，高校图书馆对期刊的选购显得愈加重要，如何对市面上林林总总的期刊进行筛选，构建具有本馆特色的纸质期刊馆藏结构值得每个期刊征订者深思。

笔者根据期刊的层次及内容将期刊分成三种类型，并以此划分期刊的馆藏结构。一是学术类期刊，即学报类及核心期刊等；二是学习类期刊，即增长知识和提高技能方面的期刊；三是休闲类期刊，即娱乐、放松性的刊物。对于高校图书馆而言，笔者认为期刊的馆藏结构主要有两种，一种是学术类期刊、学习类期刊及休闲类期刊三者所占比例较为平衡，适用于本科院校。另一种是学习类期刊最多，休闲类次之，学术类期刊较少，适用于高职院校。由于每所高校的专业设置情况各不相同，在馆藏结构的构建上也是有所区别的，可根据实际情况调整三种类型期刊的比例。

四、期刊征订的建议及措施

(一)深入了解读者需求

在期刊征订工作前期，应全面了解院校现有的学科、设置的专业以及各专业相应的师生数量情况。从培养目标到课程、教学研究情况及相关活动都应作为前期调查的内容。此外，目前各大院校普遍重视的科研项目也是必须关注的内容，包括科研活动、学术研究、申报的课题项目等。因此，需要收集学科带头人、专业骨干、专家等多方面的意见和建议。另外，作为高校的主体人群，学生的意见也是前期调查的重点，学生群体的意见直接决定了纸质期刊的利用率。最后，将以上意见进行整理、统计、汇总形成需求调查表，以此为期刊订购的重要信息依据。

(二)合理使用辅助工具

在订刊过程中合理运用辅助工具，可以达到事半功倍的效果，笔者推荐使用的辅助工具包括中文核心期刊要目总览、中国邮政报刊订阅网、中国期刊全文数据库及博看网等。辅助工具中的工具书、目录较为权威且信息量庞大并具有代表性，订刊时可作为期刊信息查找的途径之一，通过对刊物相关的信息搜寻，进一步了解刊物的质量高低及水平层次，这样可以及时做出决定排除质量低下的期刊，或者增订高质量的期刊，期刊质量的权衡和刊物的取舍对于期刊订购来说直接决定了整体馆藏期刊的质量和层次；而期刊数据库则可以很全面地检索到电子版期刊、期刊封面、期数、价格及出版发行情况等信息；博看网其来源是纸质期刊，是一家专业进行纸质期刊数字化的网站，将纸质期刊转换为电子版方便读者网上阅读，也可根据需要进行下载，因此也是获取纸质期刊征订信息的较好途径。

(三)选择合适的订购渠道

常规的期刊征订方式有邮局和期刊代理商两种。一个良好的征订渠道直接影响着期刊征订的效率和质量。笔者认为，在征订过程中可将二者结合进行。邮局在实力和规模上占有优势，因此可将普及类、娱乐性等大众化的刊物通过邮局下订。期刊代理商业务能力强、服务到位，可将专业性强、具有保存价值的重要刊物委托代理商进行订购，以得到代理商提供的专业性服务，这样可以避免缺刊、漏刊的现象发生，有助于期刊馆藏的完整性。

(四)提升期刊征订人员素质

作为一名优秀的期刊征订者，并非只是在期刊目录上画圈然后汇总上报那么简单，它需要良好的职业操守、专业的业务知识、很强的业务能力，必须熟悉院校专业设置、科研情况及学科动态等，了解期刊出版方面的最新情况和变化，掌握娴熟的计算机操作技能，确保馆藏期刊的高质量及合理化结构。因此，期刊征订人员需要不断提高自身素质，学习新知识、新理论，了解新动态，紧跟时代及院校发展的步伐，才能为读者提供优质的信息服务。

五、结语

高校图书馆在期刊征订工作上应高瞻远瞩，以构建合理、科学的期刊馆藏结构为目标，以满足读者阅读需求为宗旨，进行长远的规划并适时调整订购策略，制定科学化、系统化的期刊征订方案，加强期刊征订人员素质上的提高，充分利用有限的经费使期刊征订达到最高的性价比，在院校教学、科研及院校的发展中发挥应有的作用。

[1]蔡静慧.网络环境下纸质期刊所面临的问题及对策研究[J].图书情报工作，2011，(S2).

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[5]聂峰英.网络环境下的纸质期刊订阅策略[J].图书馆学研究,2003，(5).

Reflections on the Library Periodical Subscription Work Based on the Features of the Library

ZHUANG Shu-rong

(School of Information Management, Wuhan University, Wuhan, Hubei 430072)

As an important part of the library collection, the role of paper periodicals in the university teaching and research should not be ignored. The author introduces the structure types of paper periodicals and the process of periodical subscription, puts forward suggestions for periodical ordering and effective measures, in the hope of providing a reference for the university library to establish reasonable periodical collection structure , thus offering readers higher quality information resources.

university library; paper periodical; structure; subscription

2015-07-06

庄舒蓉(1981-)，女，福建泉州人，武汉大学信息管理学院图书馆馆员，在读硕士。研究方向：数字图书馆。

G255.2

A

1008-8156(2015)03-0045-03

修回日期：2015-08-25