医用耗材采购电子订单网络化

张秋军 胡红梅 王庆山 弭红涛

医院医用耗材采购业务实现电子订单信息网络化，使医院与供应商通过网上互动，医院及时将科室专科专用耗材的预约计划和设备处库存的补货计划通过网上发送，供应商及时获取医院手机短信同时登陆网上平台，查询网上电子订单，供应商根据订单按时按量配送货物，货物到达医院的实际情况通过网上信息及时反馈到临床科室和供应商，形成一套完善的临床备货流程及供货流程，该系统可极大提高临床的采购实效和信息准确度。

1 医用耗材采购电子订单方案

医院设备处与软件公司制定“网上电子订单系统”，在“医疗器械管理系统”的基础上升级设备处与供应商网上互动的“电子订单系统”(如图1所示)。

图1 网上电子订单示意图

图1 中框图的左半部为医院端内网，右半部为供应商端，中间为医院网上发布。①医院端采购计划来源于科室计划和库存缺货，自动生成采购计划，设备处库管人员审核修改后，生成采购订货；②医院端采购订货对采购计划生成批量订货，添加供货周期及说明，批量向供应商发送电子订货信息(包括手机短信和电子订单)；③供应商端短信接收，供应商能及时接收到医院设备处发送的手机短信；④供应商端网上查询，网上查询医院发送的电子订单详细情况；⑤供应商端反馈信息，供应商可以网上向医院反馈产品供货情况；⑥医院端网上查询，查询电子订单和供应商反馈，产品入库依据科室的电子计划和设备处库存补货计划，参照供应商的随货同行，批量审核供货信息，一键式批量入库或出库，省去笔笔键入数据，方便、准确。

医用耗材电子订单以科室计划申请和设备处库存缺货为依据，自动生成采购计划：①对采购计划批量审核；②对采购计划批量发送信息，包括给供应商的手机短信和网上采购清单；③供应商手机接收短信、网上查询采购清单；④供应商网上向设备处发送反馈信息。

2 医用耗材采购电子订单的使用效果

医院“网上电子订单系统”近1年的使用显示效果良好。其优点为：①省去原计划的查询和汇总老方法，节省时间，提高准确度；②全屏幕审核科室耗材计划，方便、快捷；③设置耗材库存底线，字典生成库存信息，便于计划审核；④自动生成采购订货计划，批量发送给供应商，省去了打电话，节省时间，不易错漏；⑤供应商能及时了解医院产品需求，便于组织货源；⑥为考核供应商的供货能力提供了数据依据；⑦入库或科室出库，借用计划订货数据，批量审核，一键式触发，批量入库或出库，节省了每一笔入库和出库，极大提高效率，且准确率达到100%。

3 小结

“网上电子订单系统”可在很大程度上减少医院采购订货、入库、出库的劳动强度，提高耗材配送效率和准确性，随着电子信息的迅速发展，应用领域逐渐广泛。网络信息在医疗平台的应用已成为趋势，临床医用耗材网上电子订单的应用更是充分体现互联网信息平台在医疗中应用的实效性，临床可以直接向供应商传播信息、反馈信息，供应商能够第一时间了解到院方需求，准确的做好备货计划，确保临床的正常使用。为满足医院需求系统不断升级，其内容不断创新改变，切实为采购工作提供方便，且流程更加简单、清晰，不仅可有效提高工作效率，又可避免不必要的差错。

[1]申倩,秦弦,汪长岭,等.医院耗材采购与供应商信息互动管理平台的研发及其应用[J].中国医学装备,2014,11(9):57-60.

[2]陈郁韩.基于Petri网的医用材料采购流程工作流建模分析[J].中国医学装备,2014,11(6):50-53.

[3]周建学,杨继庆,李雁亭,等.基于PB+sqlserver+Barcode的医用耗材库房管理系统的设计与实现[J].中国医学装备,2010,7(7):33-35.

[4]戴捷,冯璐琼.医疗机构医用耗材的物流管理与研究[J].中国医学装备,2012,9(4):56-58.

[5]丁效军,陈宇珂.基于物流网的医用耗材管理系统设计[J].中国医学装备,2013,10(3):23-24.