关于医院档案保管保护的现状及对策分析

王琳华

河南省永城市人民医院

关于医院档案保管保护的现状及对策分析

王琳华

河南省永城市人民医院

当前医院档案保管保护工作已成为医院日常工作的重点关注的问题，医院要想发挥出档案资料的利用价值，就必须加强和优化档案保管工作。本文基于当前我院档案保管工作的现状，对改善我院档案保管保护条件的对策进行分析，也为更多的医院档案保管保护工作提供一些参考资料。

医院；档案保管保护；改善

档案保管保护是根据档案制成材料的成分和状况所采取的存放和安全防范措施，它包括档案的库房管理和档案在流动过程中的防护管理。其目的是最大限度地延长档案的寿命，尽力把更多有价值的信息留给未来，基本任务是最大限度地防止并减少档案的损毁，尽量延长档案的寿命。加强档案的保管保护工作，必须有一定的物质条件作保证才能做好这项工作。

2012年，国家档案局制定了我国档案事业发展新的战略目标，并提出了档案工作的出发点和根本目的，即建设档案强国的目标和充分开发利用档案资源、满足社会需要的根本目的，这对我国档案事业更好更快的发展具有重要意义。因此，我医院的档案保管保护工作显得尤为重要。笔者根据我医院档案保管保护的工作现状，对我单位的档案保管保护工作进行了调查研究，对如何保证档案实体的安全提出了相应的对策。

一、我医院档案保管保护工作的现状分析

我国历来都十分重视档案的保管保护工作，在国家和各级档案部门多年的共同努力下，我国的档案保管保护条件得到了大幅度的改善，实现了档案资源的完整性与安全性。但我医院的档案保管保护条件令人担忧，比如，我医院没有专门的档案工作库房，也没有专门的档案保管保护设施，并没有配备专门的档案工作人员管理档案，可以说我医院的档案管理十分混乱，存在较多的安全隐患。

二、关于改善我医院档案保管保护条件的对策

我医院的档案主要分为纸质档案和电子档案。档案的保管保护关键在于两个方面，一是防止和减慢各种外界不利环境因素对档案材料的破坏；二是对已经破坏的档案材料进行修复，增强其抵抗外界不利因素的能力。关于如何改善我院的档案保管保护条件，我主要从六个方面进行分析讨论。

1、建立各种档案管理制度。

在档案的保管保护方面，我医院应紧跟国家档案局的政策，学习地方档案馆的规定，建立健全档案库房管理制度、档案室安全保卫制度等各种档案管理制度，并严格的按照各种规章制度行事。

2、争取新建档案馆室，加大档案保管保护工作的物质投入力度。

近几年来，我国大力加强国家各项基础设施建设，改善基础设施条件，更好地满足公共的需求，所以我医院应该紧紧抓住这个有利时机，紧跟国家建设的步伐，向政府申请加强我医院档案管理的基础设施建设，改善档案保管保护的硬件设施，将档案保管保护经费纳入单位的经费预算，为安全有效地保管保护好档案提供强有力的物质保障，从而更好地满足我医院职工和患者对档案保管与档案资料公共服务的需要。

3、抓住我市创建文明城市的机遇，改善档案保管保护的条件。

从2011年开始，永城市委、市政府就从经济社会发展全局出发，作出了开展“四城联创”活动的重要决策，它是提高市民整体素质、塑造城市形象的基础工程，是提升城市整体品位的有力载体。实现这个目标的首要任务就是我市要达到文明城市的要求，凡申报“文明城市”的，其城市档案馆建设必须达到相应的等级标准，所以永城市在争创全省文明城市中积极开展创建国家级档案馆活动，我医院应牢牢抓住这一机遇，紧跟我市的建设步伐，大力加强档案保管保护的硬件设施建设，努力改善档案保管保护的条件。

4、培养档案管理人才，提高档案人员综合素质。

要尽快提高档案管理人员的文化素质，就必须加快档案人员知识结构的调整，采取积极必要的措施，不断更新知识，使档案人员适应档案事业的发展，适应现代社会的需要。

5、改善我医院档案室的内外环境。

我医院在档案室选址时，应选择常年主导风向的上风向，以防止各种污染物在库房积聚不易扩散，损害档案工作人员的身体健康；做好档案室周围的绿化工作，多种植吸收二氧化碳能力强的树木；在库房内放置吸附剂，防止档案灰尘和粉尘的飞扬，保持室内清洁。档案库房地址的选择：“十防”要求（即：防水、防潮、防高温、防火、防光、防污染、防虫霉鼠、防震、防盗、防磁。）档案库房温度应在14℃至24℃之间，相对湿度在45%—65%范围内。

6、对电子档案要进行特殊保护。

我医院电子档案载体的种类有光盘、U盘两种，要保护电子档案载体的安全，根据相关电子档案的保管要求，我医院库房选址上应建立在远离强磁场和有害气体的地方，库房温度应控制在17℃—20℃之间，相对温度应在35%—45%之间，并满足避光、防尘、防变形的要求。只有尽量创造一个良好的档案保存环境，才能延缓电子档案载体的老化，即便在这种良好的保存环境之下，也难免不发生档案信息资源丢失的现象，因此，对所保存的电子档案载体，我医院档案管理人员必须进行定期检测和拷贝，达到保证电子档案信息可靠性和完整性的要求。

王琳华（1986-），女，河南永城人，助理馆员，本科，研究方向：档案管理。