信息化时代电子商务会计信息的安全与内部控制研究

齐小琳

【摘 要】本文首先简要分析了信息化时代电子商务会计信息面临的安全问题，并着重针对关于如何进行电子商务会计信息内部控制的措施进行了认真深入地研究，以供参考。

【关键词】 信息化时代；电子商务会计信息；内部控制研究

随着社会经济的迅速发展，我国已进入信息化时代，推动了电子商务的蓬勃发展，为了适应电子商务发展的需求，电子商务会计应运而生。但由于电子商务在进行商务活动时是利用网络资源，使得电子商务会计在发展过程中面临许多问题，其中以会计信息的安全性尤为突出，因此，在信息化时代背景下，分析电子商务会计信息存在的安全问题，并采取有效措施对其进行内部控制已显得尤为重要。

一、信息化时代电子商务会计信息面临的安全问题

1.电子商务应用软件、数据库系统以及网络系统软件等存在安全漏洞

互联网的飞速发展给人们的生活带来了前所未有的转变，但与此同时，由于互联网的共享性和开放性，使得网络上的信息安全得不到有效保障，存在先天的不足之处。数据库软件、网络浏览器软件、微机的操作系统、网络系统以及电子商务应用软件等等，都极有可能存在设计方面的安全漏洞，为计算机黑客提供了可乘之机。

2.缺乏有效地网络安全管理制度

从目前的实际情况来看，我国的大多数企业严重缺乏网络安全意识，有些企业甚至缺少必要的安全知识，绝大多数企业并没有建立有效地网络安全管理制度，部分企业即便建立起了有效地安全管理制度，也并没有严格遵守已有的安全管理制度，因而面对各种各样的网络安全风险问题，无法进行有效地防范和解决，使得企业开展电子商务的风险大大增加，给电子商务会计信息构成安全隐患，从而制约了电子商务会计信息的健康稳定发展。

二、信息化时代关于如何进行电子商务会计信息内部控制的措施

1.加强网络安全控制

在信息化时代背景下，电子商务会计要想安全稳定的运行，其前提条件是必须建立安全畅通的网络环境，因此，不断加强网络安全控制的必要性和重要性不言而喻。加强网络安全的控制工作首先需要对操作系统进行维护，及时对操作系统进行更新升级，及时查找并修复漏洞，经常对操作系统进行扫描和检测[1]。同时，针对本地计算机，相关使用人员应该经常进行杀毒和查毒工作，将外部侵入的病毒及时彻底清除干净。其次，还需要设立防火墙，这主要是为了对外部的访问进行控制，防止外来人员非法侵入本地系统。再次，需要对相关数据进行加密。对对需要传输的相关会计信息进行加密保护是基本的一项控制措施，可以有效避免会计数据在传输的过程当中的被拦截和出现泄漏等问题。

2.加强会计信息系统的开发控制

在信息化时代背景下，要想确保的电子商务会计信息的完整性和安全性，还必须不断加强会计信息系统的开发控制。这就要求企业在对会计信息系统进行选择时，必须预先通过全方面的调查，最终筛选出具有较高品质和较好信誉度的软件供应商。在进行软件设计工作时，企业应该积极与相关软件设计人员进行交流和沟通，将企业自身对软件的实际需求及时告知设计人员。完成软件的设计工作之后，应该在网络上进行在线测试，以便及时发现问题。并予以及时修改和解决。同时，企业可以专门委派内部的相关系统维护人员定期去往软件设计单位进行相关知识的培训和教育，不断加强信息系统知识的学生的指导熟练掌握，能够灵活运用，以便后续对信息系统进行维护时，能够更加有效地实施监督，为电子商务会计信息的完整性和安全性提供可靠的保障。

3.加强内部组织控制

在电子商务会计信息系统中，对内部组织进行有效控制与传统会计相比要广泛得多，要想使电子商务会计信息系统的内部组织得到不断完善，首先应该将监控职责与操作职责区分开来。当操作人员在进行会计数据的录入工作时，不仅需要操作人员自身进行严格的把关，同时相关监控人员必须对已经完成录入的会计数据进行及时的审查，以确保会计数据的真实性，及时发现问题和解决问题[3]。同时，还需要不断加强对存储介质的保管工作，养成备份的良好习惯，对于特别重要的会计数据，必须打印出来予以保存。其次，还应该加强系统安全控制，要求会计工作人员的计算机应该专人使用，在平时工作中，对计算机进行定期检查，严禁私自使用其他人员的计算机进行操作。

三、结语

综上所述，在信息化时代背景下，电子商务得到迅速的发展，从而推动了电子商务会计的发展，但由于电子商务的特殊性，使得电子商务会计信息面临着电子商务应用软件、数据库系统以及网络系统软件等存在安全漏洞和缺乏有效地网络安全管理制度等一系列的安全问题，基于这些问题，我们认为，要想确保电子商务会计信息的完整性和安全性，首先任务是必须不断加强电子商务会计信息的内部控制，

参考文献：

[1]杨川.网络环境下会计电算化的安全隐患防范和控制[J].信息与电脑（理论版），2012，66（10）：79-80.

[2]本刊编辑部.中国商业会计学会2014年度理事会暨学术年会在河南郑州召开[J].商业会计，2014，06（15）：03-05.

[3]项金玲.试论网络环境下会计内部控制的重构问题[J].中国农业银行武汉培训学院学报，2011，89（06）：76-77.