会计电算化对传统会计职能的影响研究

湖北三环铸造股份有限公司 王惠

会计电算化对传统会计职能的影响研究

湖北三环铸造股份有限公司 王惠

摘 要：随着时代的发展，互联网相关技术逐渐被应用到全社会中去。基于这一背景，会计行业也开始逐步实现由传统的核算方式向电算化转换。众所周知，会计电算化是在网络信息技术的基础上，对会计数据进行处理，从而实现对企业的科学管理。其实质是使用计算机及网络信息系统，取代传统形式的记账、报账，从而提高企业会计信息处理效率，使得财务决策更加科学有效，更加适应企业的现代化管理。本文将概括传统会计职能与会计电算化的特点及差别，简述电算化对传统会计职能的影响，推动其在企业的运用。

关键词：会计电算化 传统会计 会计职能 影响

1 传统会计职能概述

1.1 会计核算职能

传统会计核算职能主要是指贯穿于企业行为的全过程，根据相关的法律法规，利用货币形式进行相关处置以及对企业经济活动进行预测、分析及考核，从而反映出企业的真实经营现状及经营结果，为企业未来发展提供一定的参考。利用这一职能对企业会计数据进行科学的分析，从而能够对企业的经济行为进行相关推测，帮助企业进行经济利益的相关测算，合理地控制企业资产，帮助企业创造最佳的经济利益。

1.2 会计监督职能

传统会计监督职能是指，企业会计部门主管人员赋予权利，使其根据会计方面的法律法规以及各项规则，对企业的经济行为产生的会计数据进行监管，确保企业会计数据能够严格遵循特定的程序和方法，具备实事求是以及相关性，为企业决策提供充分的依据。

会计监督职能的行使是被赋予监管职责的会计人员，监督对象是企业日常所有经济行为的全部过程。会计监督职能的主要目的是为了对经济活动的真实合法进行检测，从而保证经济活动的顺利进行，为企业决策提供参考依据，帮助企业全面提高经济效益。

会计监督的内容不仅仅指经济活动中的各项会计信息，更包括经济活动发生之前及发生之后的内容监督。会计监督应该包括对各项凭证、账簿、报表的监督，确保会计信息的录入、输出符合法律法规的要求，所反映的会计内容具备真实、完整、有效的特性。

2 会计电算化概述

会计电算化的主要目标是通过使用网络信息系统代替传统的手工做账，从而实现该项工作的无纸化处理，并且能够利用电子计算机对得到的会计数据进行科学处理，研究出更加利于企业发展的财务方案。会计电算化在企业间的推行，有效地将大量人力物力从手工账中摆脱出来，提高了会计数据录入质量，加强了会计数据对企业的内部管理，有效地推测和监管企业的资金走向，更为企业决策提供了充分的证据，有利于企业现代化管理发展。

3 传统会计与电算化的差别

3.1 人员结构

传统会计要求从业人员必须具备会计专业知识，能够独立处理日常工作中的记账、报账、制定会计报表等会计专业工作，为管理层提供有利的数据，利于其做出相关的企业决策。

会计电算化的特殊性，要求工作人员具备专业的处理能力，也要具备一定的财务软件操作技术及企业管理方面的内容。一方面，从业人员只有具备了必要的专业知识才能够对会计信息处理，进行企业正常的会计工作。另一方面，工作人员只有掌握一定的计算机操作技术才能够正确的运用财务软件，进行会计信息的录入。除此之外，工作人员只有了解相关的企业管理方面的内容，才能够从会计数据中提取出有效内容，为企业高层提供科学有效的决策方案，帮助企业高层制定出更利于企业发展的决定。除此之外，会计电算化还要求企业应有一定的计算机维护人员和软件操作人员，当财务软件出现问题时，能够及时处理，避免不必要的经济损失。

3.2 账务处理程序

传统会计的账务处理主要包括记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证、多栏式日记账账务处理程序等。在传统会计的日常工作中，主要是根据时间顺序在各个账户之间平行登账，从而实现会计信息在各个账户间的登记，发挥总账账户对各明细账的统辖管理作用。错账核对在对账中进行修正。会计电算化则是将会计原始凭证输入后，利用电子计算机中的会计软件进行其他步骤的工作，从而实现会计信息账务处理。因而，会计电算化在一定程度上提高了会计数据处理的速率，并能够很好的保证会计数据的质量，同时能够实现会计数据库的升级，生成的财务报表便于不同层次的人员使用，使其更好地得到利用。

3.3 内部控制

3.3.1 内容不同

会计电算化相较于传统的会计形式，在内部管理方面存在内容上的不同。首先，会计电算化通过对不同职位的会计人员进行相对应的权限设置，从而将职务与相关责任挂钩。另外，会计电算化增加了新控制方法，使得软件维护人员与财务软件操作人员之间相互制约。同时，受到会计电算化特点的影响，使得财务软件系统内部数据能够得到保护，从而保证了企业数据的保密性。

会计电算化能够将企业内部相关工作进行集中，简化企业结构，提高效率，降低会计数据的审核、监督的难度，提高企业会计数据质量，降低企业经营风险，帮助企业进行内部管理。

3.3.2 重视方向不同

传统会计重点关注会计数据的原始录入，主要目标是降低录入错误发生率，避免下一程序的错误，降低会计数据的真实性。传统会计对于信息录入十分关注，确保会计数据准确性。企业实现会计电算化后，主要通过人工对会计原始数据进行录入，利用财务软件对会计信息进行后续处理，因而会计电算化将重点转移到了会计信息的输出，实现会计人员与计算机财务软件之间的最佳利用。会计电算化对不同岗位的人员之间的权限有着严格的控制。根据不同人员之间所担负的职责不同，赋予其不同的权利，对其权限设置必要的密码，防止不同职位的人员之间互相勾结。在企业进行会计电算化的过程中，应加强日常管理，提高工作人员对财务软件的操作，定期对财务系统进行维护，从而保证会计信息的准确及安全。

3.3.3 方式不同

会计在企业管理中具备极其重要的地位，这也就在一定程度上要求，会计数据必须具备准确、完整、有效等特点。传统会计进行做账后通常使用对账的方式来进行会计数据的确认。通常使用核对数量、金额、会计科目等对记账凭证的会计数据进行核对，便于及时发现问题，避免不必要的经济损失。由于不同账簿之间具有相关性，因而可以通过相互对照，发现其中存在的问题。同时需要安排相关的主管人员对企业重点会计资料进行定期抽查，确保内部控制的有效性。企业实现会计电算化后，只需要将会计数据输入到计算机中的财务软件中即可，在进行下一步骤会计数据处理时，即可通过执行财务软件的相关步骤，使特定程序对会计数据进行处理，后期的会计信息的处理通常只需要执行一定的操作，需由既定的程序进行自动处理，提高了会计数据的处理效率，使工作质量也能够有所保障。

企业全面推行电算化后，可以将繁琐的账务处理到最简化，将会计相关工作集中，会计信息质量得到明显提高，能够为企业提供更加有利的决策信息，帮助企业增强竞争力，提高经济效益。

4 电算化对传统会计职能的影响

4.1 对会计核算职能的影响

4.1.1 对会计记账规则的影响

会计作为独立的学科，有一定的历史，且已形成一系列特定符号、规则及原理，有着既定的账务处理程序。传统会计的核算职能主要包括会计信息的记账，采用会计人员手工记账的方式对其进行处理。大多数企业对于日记账和总账的处理上，主要使用装订式的账簿，其他各类辅助明细账采用活页式账簿。对于记账中出现的错误、空行等具有特殊的处理方式，如更改错账时采用红字更正法，空行使用红线划销等记账规则。企业在实行财务软件后，会计相关资料主要通过打印的方式进行输出，此时只能够选择活页式装订。企业进行打印的一般多为对企业日常生产经营及管理活动进行记录的日记账。由于明细账分类过细，种类繁多，涉及内容繁杂，尤其是相对规模较大的企业，若全部进行打印输出需要耗费大量时间、精力与物力，且并无特殊需要，一般采取刻录光盘、输入特定磁盘等方式进行明细账的输出。会计电算化对于输出的日记账中的空白页及空白行采取与传统会计相同的处理方式，即使用红线进行冲销。会计电算化主要通过专业的财务软件对输入的会计信息进行各类辅助项目的处理，从而对企业经济活动起到反映作用。

4.1.2 对会计核算原则的影响

会计工作作为企业特别的工作，其日常处理的标准、规范主要来自于会计核算原则。会计核算原则是工作人员对会计数据进行处理、编制企业会计报表的主要依据。企业实行电算化后，相较于传统的会计处理形式，对会计数据处理的质量有了显著的提高，能够为企业提供更加科学的决策方案。但是会计电算化的推行也在一定程度上对历史成本、权责发生制等会计核算原则产生了影响。

实际成本是一种常用的计量方式，可用于有形资产入账。但随着时代的发展进步，知识产权逐渐被人们重视，使得实际成本越来越不适应当前无形资产的计量。

4.2 对会计监督职能的影响

传统的会计处理方式中，会计的监督职能主要指通过特定会计人员，对企业会计信息进行具体监督和管理，主要体现在人与人之间的内部控制。企业实行会计电算化后，监督范围变得更加广泛，要求建立更加严谨的内部管理制度，加强内部管理与监督，才能够真正的做到对会计数据的保护，保证会计数据的安全性。

5 结语

会计电算化兴起较短，目前还处于发展、改进、完善的阶段。会计电算化很大程度上影响了传统会计的职能，并将成为会计行业未来发展的主要内容。不仅仅是简化企业结构，提高会计数据的处理效率，增强会计处理工作的规范性，提高会计数据的质量，更能够对会计数据进行科学的处理，制定出更加有利的决策方案，帮助管理者进行企业所拥有的资产的规划，从而提高企业的经济利益。因而，企业应重视会计电算化的推进，使企业内更多的工作人员能够将工作重心转移到会计信息的处理及制定最佳决策方案上。同时，加大该方面人才的培育，在招聘及日常工作中培养该方面的专业人才，确保该项工作在企业中的推行，充分发挥它对企业决策方案等方面的作用，帮助企业树立全新的企业形象，提高竞争力，创造更多的利益。

参考文献

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中图分类号：F715.51

文献标识码：A

文章编号：2096-0298(2015)08(b)-028-03