整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平

曹秀丽

内蒙古鄂尔多斯市中心医院审计科，内蒙古鄂尔多斯 017000

近年来我国医院的管理模式、医疗体制正不断地进行改革创新，随着计算机互联网技术影响不断深入，该技术在医院财务部门的应用也日益广泛[1]。而在科技以日新月异的速度进行发展的今天，传统的财务管理模式已经无法满足实际工作中的需要，因而加速财务部门的工作效率及管理模式的现代化，并实现财务信息的公开化、透明化，完成资源的共享成为目前急待解决的问题，也是医院工作中的重中之重。如何提高医院的财务水平，成为医院未来发展的重点、难点所在，对医院发展有着重要的意义[2]。

1 整合财务相关信息的意义

1.1 完善管理体系

对医院财务信息进行整合，是医院工作重要的组成部分，是提高财务管理水准最有效措施，在进行整理、核对过程中，不仅仅是对账目进行核算、比对，还需进行科学的处理，减少不必要的手续，加强管理，对科研经费、医护人员的薪金等相关财务支出等进行集中的处理，促进管理系统的完善。规范化、系统化的财务管理，需同时进行高质量的管理、监督工作，使相关人员了解自身的职责范围，落实岗位责任制度，提高工作效率，强化工作人员的职能。

1.2 深化医院服务与制度水平

新财务系统应用后，管理体系变得规范化，将管理的流程、步骤进行细分后，个人的责任与职责变得更加清晰，有利于财务信息的共享，直观地感受到相关的信息，并发现其中的漏洞，从而进行相应的改进，提高内部的控制。对存在的问题进行及时解决，弥补了因责任不明确而导致无法追究相关责任造成的损失，保证了医院财务、资源的安全，且作为相关决策的参考，为其提供指引方向。

1.3 提高财务工作效率

财务信息整合后，可有效提高相关工作人员的工作效率，做到数据资源共享，利用计算机替代传统的人力，在节省工作时间，降低工作量的同时提高了准确度。数据共享后，使院内的工作人员了解到资产的动态与去向，管理者可依据数据制定出符合医院现状，可持续的制度体系。在整合系统信息的过程中，需对相关数据进行再次的核算、比对，因而可促进工作人员发现相关的漏洞，并进行弥补，从而提高工作效率及水平。

2 医院传统财务管理的漏洞

传统的财务系统中，医院财务体系中通常存在着多个分布与不同部门的子系统，如门诊、收费系统、药物管理等，内部的物资、经济等均为相对封闭、独立存在的系统，彼此间缺乏联系，并由相关部门进行内部核算[3]。由于信息更替的不及时，资源数据无法共享，造成相同的数据在不同的部门进行重复抄录，降低工作人员的数据处理的效率，加大了不必要的任务量。

3 对财务信息进行整合

3.1 整合的原则

解决医院内子部门各自间封闭问题，首先应对数据的来源进行整合。由于现工作中数据较为繁杂，涉及到绝大多数的部门，因而整理难度较大、耗费的时间长。在整理过程中，要求工作人员秉持耐心，始终保持细心的态度，一步步地对问题进行解决，做好整体的规划措施，稳扎稳打落实每一步工作，按部就班完成交代的任务。

3.2 分析后作出整合计划

若想对医院的信息系统进行高质量的整合，充分的调查、调研及科学的制订方案是整合成功必要的条件。但在整合的过程中，除了必要条件以外，辅助条件的质量也影响了整体的水平。因而工作人员应充分掌握、了解软件的类目及用法，可根据工作及岗位中的具体需求，对掌握程度进行相应调整。在整合方案设计伊始，根据院内具体的流程进行项目、数据的汇总与分类，从而做出符合院内需求与标准的方案体系。

3.3 现代化的人才管理

改变以往的目光，提高财务与预算的控制力度，对财务相关人员进行岗前培训，以提高其业务能力；并引进相关的高素质人员，以发挥高质量的工作水准及工作效能，实现全面的转型。

4 财务系统需求

①建立科学的高质量的财务系统，不仅需要对医院财务数据进行透明化的共享制度，还需要各部门子系统在完成自身工作的同时，完成相互间的沟通、交流，完成信息的交换与共享，并做到相互监察、牵制。财务系统需对各项财务支出进行管理、查漏、整合，逐渐形成管理网络。

②财务系统中每个部分均应发挥其自身的作用。核算管理包含现金、出纳、账目及票据的管理；资产管理包含库存量、合同存放、物资设备等；薪金管理包含奖金申报、工资发放；经费管理包括经费使用的去向及限额；成本管理包含降低耗能，节约成本。

③在财务系统的建立中，为医务人员提供便捷的平台进行工资的查询也是很有必要的，不仅使其了解自身的薪金情况，更使科室的奖金及相关经费的分配情况更加公开化。

5 总结

自步入21世纪以来，计算机设备不断更新换代，互联网技术趋于成熟，这项技术也被引进并应用于日常医院财务管理中，使财务管理的整体水平得到大幅度提高。传统的财务管理中以人力进行相应的计算、统计，在准确率及精确度等方面均有所缺失，且加重了不必要的工作负担，造成人力资源的浪费[4-5]。而在人们生活被逐渐信息化的今天，现有的财务制度已无法满足市场发展的需要，对医院内部财务制度进行相应的改革，加快院内财务制度的现代化及科学化进程成为目前医疗前景的趋势所在。因而，对院内财务数据进行部门间的资源共享，应为财务管理中首要解决问题[6-7]。

综合本次讨论可得出，对医院的财务信息进行高质量整合对资产管理水平有着重要的意义，可使医院实现稳定的、可持续的发展及经营。通过资产的整合使医院现状更加清晰的呈现，增加监督管理人员对相关信息数据的了解程度，完善现代化的管理体系，提高医院的社会效益，提高资产收益。财务相关的工作人员应做好相关的资产管理、核算、核对工作，加强整合水平及力度，管理人员应明确工作人员相关职责，落实到个人，使其各司其职，完成任务的分配，从而提高工作质量与效率。

[1]左浩.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国经贸,2012(16):245.

[2]陈秋燕.整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].行政事业资产与财务,2013(22):139-140.

[3]王晓飞,韦健,蔡晓锋,等.公立医院财务管理信息一体化策略研究与应用探讨[J].中国医院管理,2012,32(12):65-66.

[4]张贯东.加快医院财务管理信息化建设步伐[J].中国卫生产业,2011,8(26):120.

[5]张琳,袁晶.新医改背景下医院财务管理目标及实现途径分析[J].中国管理信息化,2011,14(10):21.

[6]刘高清,王心清,陈述平,等.重庆市全面推行基层医疗机构财务集中核算管理的探讨[J].中国卫生资源,2010,13(5):242-243.

[7]肖立萱.借助ISO体系建设提升医院财务服务水平[J].中国医院管理,2011,31(6):77-78.