检测实验室仪器设备整体搬迁经验与不足分析

马鹏飞 高 翔 孙希法 杨德歧 宋 平 陈 斌 刘海静

陕西省食品药品检验所，陕西西安 710065

检测实验室仪器设备整体搬迁经验与不足分析

马鹏飞 高 翔 孙希法 杨德歧 宋 平 陈 斌 刘海静

陕西省食品药品检验所，陕西西安 710065

从实验楼前期规划设计、搬迁前筹备与计划入手，提出水、电、气及台面等附属设施的一些细节性设计思路与经验；在实施搬迁工作中分类对设备进行搬迁，最终整体搬迁工作顺利完成。本研究列举了设计筹划的经验并分析不足。

检测实验室；仪器设备；整体搬迁

我所选址新建的12000m2的实验大楼于2012年2月建成并开始装修。如何规划设计符合认证认可准则、同时又能达到精益实验室要求的现代化实验大楼，如何在不影响正常检验任务的情况下高效、安全的开展搬迁工作，是摆在单位面前的一个十分重要事情。我所在实验室搬迁中碰到了一些问题，最终顺利搬迁也取得了一定经验。

1 前期规划设计

1.1 实验大楼的整体设计规划

新实验大楼共10层，1、2两层是行政后勤办公区域，设计时根据科室职能及人数，采用大小房间相结合，兼顾突出科室重要功能房间的原则，例如设计了人教科小的人事档案室、财务科对内对外报销、收费分离等房间。由于楼层的走廊达100多米，比较狭长，透光性不强，因此3～9层实验室区域走廊设计使用通体透明玻璃墙面，这样既保证楼道采光，又减轻了楼层的承重，也方便打扫墙面卫生；玻璃墙面80公分以下粘贴不透明玻璃纸，挡住了室内靠玻璃墙排放的小物体，但在走廊仍可看见试验台面整齐的仪器设备，方便人员参观学习；整个设计宽敞明亮，节省了电源照明。根据特别设施设备承重的要求，对洁净间的空调机组间、留样间、X射线衍射仪等增加了地面承重设计。实验室办公间设计成小隔断，由于办公面积有限，隔断内办公计算机采用了一体机，打印采用网络打印，隔断内不设打印机，这样既腾出了隔断的使用面积，同时又避免了打印机产生的有害气体污染。

1.2 试验台面设计

试验台面设计是重点。为了使实验科室能更好的提出设计要求，所里组织参观了市内设计比较好的一些检测机构与企业，例如去西安杨森制药厂参观，熟悉了精益实验室设计理念。其次发动仪器设备厂家工程师的作用，请他们根据设备特点提出安装要求，最后实验科室结合功能区间的总体规划，综合提出合理的设计要求。设计公司再根据建筑、消防规范要求，反复跟实验科室协商修定，最终确定台面设计方案。我们单位对液质联用仪、气质联用仪、液相、气相等大型设备的台面设计成长“回”字型，“回”字型台面两边背靠背摆放设备，中间安放附属设备及电、气、水等设施。某些边台设计靠墙摆放，比如天平间、加热间，扩大实验空间，减少使用面积浪费；有些边台未靠墙设计，比如原子吸收间，台面与墙面预留一定空间，可摆放附属设备，同时也方面检修设备，还可使实验间看起来整齐一些。

1.3 水、电、网络、气规划设计

水系统涉及给水、排水、消防用水及纯化水，给水由市政管网供给。给水、排水的设计应特别注意洗涤间、通风厨（有些有水，有些无水）及洗眼喷淋装置等地方用水。纯水是科学实验的重要试剂，其流速、水质等参数跟管道的长度有关，设计要求管道应无死回路，管道尽量缩短；停滞的水将会引起微生物的滋生和管路的污染，因此管路系统必须设计为循环管路。

精密电子分析仪器，都应有良好的地线，通常要求接地电阻小于2Ω，且各设备应单独设立地线，不应与其它设备共用地线，我们单位在能保证良好接地的情况下，采用分析设备统一接入建筑的公用地线，仅为X射线衍射仪做了专用地线。市电供电电源涉及220V、380V，应注意区分，X射线衍射仪、高压灭菌锅等设备需要380V供电；还应注意大功率用电，原子吸收、X射线衍射仪、加热间等都应设计为大功率线路；另外还需对一些大的实验间应留有功率余量，功率尽量大一些，电源插座尽量多，以备后用。

气源方面，规划安装氮气供气管道，采用液态氮罐+空温式汽化器方式供给氮气，实验间每个氮气供应点都留有减压阀接口供给；为了气源压力稳定，氮气源总出口压力高，每层楼又设计了二次稳压调压设施，使用点根据设备要求又安装三次稳压调压阀，方便调节压力。其它气源供给，在大的实验间旁设计了专门的气源房，摆放气源安全柜，安全柜有报警装置及专门抽风系统连接至总排风系统，保证安全。

2 搬迁前准备

2.1 成立搬迁领导小组，召开动员大会

去年6月份，国家、省级各种抽样任务已开始，因此搬迁不能影响正常检验工作，务必高效、顺利；搬迁至新址的设备要立刻安装、调试、检定校准，留守未搬迁的实验科室要正常收检并按时发出检验报告，行政后勤人员两边都必须兼顾，如此复杂的工作，必须由所领导亲自挂帅，成立搬迁工作领导小组，召开动员大会，统一指挥，周密计划，明确分工，责任到人；上下一盘棋，各部门相互配合，才能确保按时保质保量的顺利搬迁。

2.2 发挥社会力量的重要作用

食品药品检测单位人员构成都是搞检验分析，了解电子设备、机械知识的比较少，而搬迁仪器设备重点就牵扯到这些，为弥补这一知识缺陷，我们邀请了一批仪器厂家的工程师、药厂工程师无偿援助，协助搬迁设备。事后说明，这些人员在拆机、包装及搬迁至新址后的安装、调试中都发挥了作用，最终确保了设备的安全顺利搬迁。

2.3 制定详细的搬迁计划

根据搬迁要求，制定了详细的搬迁计划，并将责任落实到科室、落实到人。特别要求：办公室负责开通新址固定电话，保证搬迁工作开始时固定电话畅通。业务科负责新大楼的网络建设，提出技术方案和经费预算，在省局招标采购后监督该工程的实施及验收工作，保证搬迁开始时，新大楼的内网、外网能正常运行。总务科落实全所职工的就餐、停车、职工班车开通、新大楼保洁等工作，保证搬迁后新大楼水、电、气、空调系统的正常运行，保证职工吃饭、停车、上下班交通无后顾之忧；完成期限是搬迁工作开始前。财务科开通财政开票专线，安装交款POS机，保证新大楼投入使用后，客户能够正常缴费。人教科制订搬迁期间的安保方案、进驻后的安保方案，提出上会研究的经费预算，并组织实施。质管科联系并组织实施实验室现场评审工作；完成期限自搬迁工作开始之日起，30天以内完成。设备科负责并承担大型A类设备统一搬迁，并与物资搬迁公司联系、协调仪器设备搬迁过程的技术指导工作，负责仪器设备搬迁后的计量检定工作。实验室具有资产庞大（尤其是众多的大型精密仪器分析、教学设备）、安全形势复杂（易燃、易爆高压气体及剧毒的化学品、标准品）等多方面的特殊情况，因此实验室在整个搬迁中具有极为重要的地位，各实验室都制定了详细可行的搬迁计划。事后证明，分工明确，责任到位，保证了这次搬迁的顺利进行。

3 全所搬迁工作的实施

各种搬迁准备工作已完成，先行派出的第一批工作人员能正常办公后，所里确定了搬迁日期，召开动员大会，统一思想，明确计划，强调搬迁纪律，开始了搬迁工作。

3.1 实施搬迁

动员会后，利用3天时间进行物资清点，请领包装材料，进行包装。科室按确定的搬迁顺序进行。我们对搬迁物资分类进行：A类重要物资、B类物资、一般物资、不搬迁物资。A类物资由设备科统一组织实施（A类物资是指液质、气质、液相、气相等大型设备，先期购买了1年期维护保养合同，要求公司赠送免费的搬迁任务），搬迁优先，相关科室全力配合，B类及一般物资的搬迁，科室都能认真细致地按计划实施。特别要求：工会专人负责运输车辆以及新址电梯的综合调度协调，目的要使物资在电梯附近无积压避免拉乱丢失。搬迁结束后，总务科组织对已不能使用报废的不搬迁物资进行登记移交，办理了报废手续。

3.2 搬迁的后续工作

设备科提前联系，与省计量院商定，待搬迁到位的仪器设备正常运行的3天内派人进行计量检定与校准，缩短对检验工作的影响。质管科与质监部门取得联系，正常开展工作的2周后进行了实验室现场评审。

4 搬迁工作的一些体会

搬迁工作中，先搬迁几个实验科室待正常开展检验工作后，再搬迁剩下实验科室，这样的顶层设计降低了搬迁工作的风险，最大可能的保证了检验业务的正常开展。对长年不使用计划报废的仪器设备，登记造册并要求不再搬至新址，使得搬迁工作减装上阵，避免做无用功。

在电子天平的搬迁中，要求工作人员每人抱1台，坐专车并抱至新址，避免振动，最后天平全部检定合格。考虑到搬运工人的素质，搬运设备要求每台设备都必须有专人协助搬运工轻拿轻放，每一辆运输车都有专人跟车，嘱咐司机平稳驾驶，最大程度的避免振动及损坏。搬迁中要求先复杂大型设备，后简单小型设备，避免因体力、心理等疲劳而降低细心程度，降低了损坏的风险。

光谱类设备，未使用原装箱进行特别减震包装，只做了普通的简单的减震处理，搬迁至新址的10台设备中，有7台外请厂家重新调准后二次检定才合格。

5 小结

在全所整体搬迁工作中，各部门都发挥了积极的作用，总结起来有以下几点成功经验：1.大楼建设期间派专人积极参与，认真监督实验间的建设情况，发现问题及时与基建方沟通。2.在整体设计阶段，总务科尽早介入，邀请设备供应商提出设备安装需求以及后来设备搬迁的实施，为设备的顺利安装节省时间和费用。3.搬迁前制订了充分的物资搬迁方案，各科室都能积极支持与配合，确保了搬迁的正常进行。

总之，经过2个月的筹备和实施，我所整体搬迁工作顺利完成。搬迁中未损坏1台设备，未丢失1件物资，是全所干部职工辛勤工作的结晶。通过整体搬迁，凝聚了人心，激发了大家工作热情，锻炼了中层干部。

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Analysis of experience and deficiency of integral relocation on instrument and equipment in testing laboratory

MA Pengfei GAO Xiang SUN Xifa YANG Deqi SONG Ping CHEN Bin LIU Haijing
Shanxi Institute for Food and Drug Control,Xi’an 710065,China

To propose some detailed design ideas and experiences for water,electric,gas,mesa and other ancillary facilities,through the prophase planning and design on the experimental building,and the preparation and projection before relocation.To relocate classified on the equipment,and then to complete successfully for the relocation work.The experience and deficiency of the planning and design had been analyzed in this paper.

Testing laboratory;Instrument and equipment;Integral relocation

R318

B

2095-0616（2015）08-202-03

2015-01-14）