张海成
一、牢牢把握审计宣传工作的方向和重点
今年以来,《现代审计与经济》杂志正确把握舆论导向,贴近审计中心工作,积极宣传审计工作成果,审计宣传工作更加贴近基层、贴近实际、贴近审计人员,在不断扩大审计影响力方面起到了很好的作用。今后一个时期,《现代审计与经济》杂志社以及各级审计机关要从以下几个方面加大审计宣传的力度:
第一,要围绕党和政府的中心工作开展审计宣传。围绕中心、服务大局不是一个简单的口号,需要我们在工作中转化为实实在在的行动。从事宣传工作的同志要深入研究,弄清楚各级党委、政府在一定时期内的中心工作是什么,这样我们的审计宣传工作才能做到有的放矢,审计工作才能与党委、政府的中心工作结合的更加紧密。
第二,要围绕审计工作的政策和要求开展审计宣传。审计署提出了更好发挥审计监督作用,促进经济平稳健康运行的十二点意见。我们对这些问题要有敏感性,准确把握审计工作的新要求,围绕这些要求开展好审计宣传工作,使每个审计干部都能及时了解、学习与领会这些政策与要求,并体现在审计工作当中,这样我们的审计宣传工作才能做的更实更好。
第三,要深入推进审计理论研究。这些年,我们的审计理论研究有了很大的发展进步,为指导审计工作发挥了很好的作用,但是我们还不能满足,还要进一步推进审计理论研究。审计宣传工作要为深化审计理论研究服务,要刊发一些有深度、有见地的文章,真正对审计工作有所促进、对审计人员思想有所启迪,力戒大话、空话、套话。
第四,要进一步宣传审计成果。这些年审计工作取得了很大的成绩,我们要继续加大审计成果宣传的力度。要充分利用报刊、网站、审计公告等方式,宣传审计成果、揭示问题,这样才能使别人知道我们审计在干什么,发挥了什么作用,从而赢得全社会的关注和肯定。
第五,要深入挖掘和宣传审计机关的典型经验。社会在发展,情况在变化,新的情况、新的问题会层出不穷。审计宣传工作要始终把焦点对准基层审计机关、对准审计一线、对准审计人员,不断挖掘、宣传、推广他们的好经验、好的做法,努力推进审计工作迈上新水平。
第六,要大力宣传审计系统的好人好事。基层审计机关的人数比较少,审计任务却非常繁重,大家都很辛苦。我们要认真挖掘身边的好人好事,既可以以通讯报道的形式宣传,也可以通过小故事、情感抒发等形式反映,我们刊物非常欢迎这类稿件,希望大家踊跃投稿。
二、在审计工作全过程中挖掘审计信息
(一)抓审计工作的起点。起点就是开始和审计工作的开头。开好头,起好步是非常重要的,俗话说:“好的开头,等于成功的一半”。古人说:凡事预则立,不预则废。审计工作好的开头,是用好的人员组合、好的人员素质、好的审计计划、好的审计实施方案、好的完成任务的措施来保证的。对审计工作抓起点,如计划、方案、措施等东西,可以概括起来用审计信息予以反映。
(二)抓经济工作和审计工作中的热点。改革和经济发展的中心问题,领导重视、群众关心的热点问题,就是审计工作为之服务,促进解决的问题,也是审计信息反映的重要问题。对审计机关围绕热点开展工作情况,要及时向上级和有关部门反映这方面的信息,有助于党政领导采取措施,解决问题。
(三)抓审计工作的重点。抓重点是审计工作坚持的方针。在不同时期,不同的业务范围内,审计工作有不同的重点。在审计计划项目中,有重点项目,如预算执行审计、经济责任审计、领导交办事项的审计,在审计对象中有重点单位和项目;在审计内容上有重点内容;在审计查出的重点问题里有重点问题,如重大问题、典型问题、以及大案要案线索问题等。审计信息在反映情况时,要抓住重点,反映不同时期的重点工作、重点项目、重点内容、重点问题。
(四)抓审计实践和研究的突破点。对审计机关和审计人员在贯彻执行党的路线、方针、政策,开展各项审计和审计调查、审计执法和加强内部管理,加强自身建设等方面的一些创造性做法和经验,以及审计理论研究、工作研究、技术方法研究、政策研究方面新的成果,及时收集、加工、整理、上报这方面情况,容易引起领导重视,用于实践,推动工作深入发展。
(五)抓审计工作的难点。在审计工作中,经常会遇到各种各样的困难和问题,这就是难点。真实地反映这方面情况,有利于引起领导重视,采取措施,解决问题,推动审计工作的顺利开展。
(六)抓反映自身工作情况的特点。就是以“特”取胜。每一地区、每一部门的情况各异,各地在开展审计工作的过程中应有各自的特点,业务处有业务处自身的特点,综合处室有综合处室的特点,事业单位有事业单位的特点。及时反映工作中创造的富有自身特点的情况,既可为领导决策提供依据,又可为领导指导同类地区、同类部门的工作提供参考。
(七)抓审计工作发展过程中的拐点。拐点就是转弯的地方。从大的方面来说,审计工作、审计事业在发展过程中是波浪式前进螺旋式上升的,其中拐点不少。从小的方面来说,一个行业审计,一个专项审计,具体的微观审计,一个单位、一个人每年完成的工作,也有许多拐点。因此要把审计过程中的拐点,用审计信息的形式反映出来,总结出几条,用于指导工作顺利进行。
(八)抓审计工作中的闪光点。对审计的主要成绩、成功经验,以及反映审计人员具有坚定正确的政治方向,客观公正、实事求是的工作作风,勇于探索、开拓创新的进取精神,艰苦奋斗、廉洁奉公的高尚品质,公而忘私、不计名利的先进事迹,要及时反映,以促进提高审计工作水平和精神文明建设。
(九)抓审计工作的结合点。结合是很重要的工作方法。结合就是态度,结合就是方向,结合就是成果,结合就是成绩。实际工作中的结合点很多,就整体工作来说,比如有政治业务理论与实践相结合、审计工作与精神文明建设相结合、内抓管理与外抓纪律相结合;在审计业务方面,比如有全面审计与突出重点相结合、国家审计与内部审计相结合、经济责任审计与财政财务收支审计相结合、审计一级主管单位与延伸审计二、三级单位相结合、财政财务收支的真实性合法性审计与效益性审计相结合,等等。
(十)抓审计过程中的转折点。转折是事物在发展过程中,改变原来的情况。一年中,一个单位从开始安排审计工作,到实施审计,到发出结论,到全面总结工作,都应有阶段性的转折点。只要把这些转折点很好地归纳一下,拿出成果,就是一篇不错的审计信息。
(十一)抓审计工作的空白点。各地、各单位的情况不同,因而在具体工作中难免出现空白点,及时反映这方面的情况,能为上级领导工作提供依据,起到“拾遗补缺”的作用。
(十二)抓审计工作的终点。审计工作有始有终,终点是收获成果的时间。全年度的审计工作、一个行业审计、一个专项审计、一个审计调查等等,在月终、季末、半年、年终,或一项审计结束时,都要很好的总结一下。对总结出的成果,能用审计信息反映的要及时反映。
三、在抓好关键环节中挖掘审计信息
(一)广泛收集资料。要加强同各方面的联系,及时收集方方面面的信息和资料,比如:领导同志关于审计工作的有新意的讲话,审计和审计调查结果,典型审计案例,综合和专题审计报告,政府批转和采用的审计材料,新的违纪手法及对策,针对审计查出的问题所提出的意见及建议,先进事迹材料,审计研究成果等。对收集的材料,经过筛选,直接向单位领导、上级审计机关和有关部门反映。
(二)搞好挖掘和开发。就是对收集的审计信息进行分析、归纳、提炼、综合。具体应从两个方面去开发:一方面,对大量原始的、初级的、动态的浅层次审计信息,从不同角度,不同层次进行由表及里的深层次开发,挖掘、提炼出高层次信息;另一方面,对大量零散的、随机的微观性审计信息,进行由此及彼的综合加工,在内容上深入发展,在外延上由点到面加工扩展,发掘出宏观信息。
(三)加强审计信息调研。这是搞好审计信息工作的基础。要用大量的时间搞调查研究,在此基础上编写审计信息。撰写审计信息的人员对初级审计信息反映的带有普遍性、倾向性的问题,要与审计人员结合起来进行调查研究,主要办法是以初级审计信息反映的问题为基础进行跟踪调查,扩大和丰富初级审计信息的内容,开发出有问题、有分析、有建议的高层次审计信息。
四、在坚持基本原则中挖掘审计信息
(一)真实准确。审计信息的生命在于真实、准确。审计信息在综合处理过程中的每一环节,都要体现这个基本原则。真实准确包括两个方面:一是反映的问题、事实必须真实准确;二是经过加工、处理后能真实、准确地反映客观事物的特征。没有搞清楚的问题,就不写。
(二)迅速及时。审计信息的价值与时间、速度密切相关。有的审计信息在一定时间内是有效的,过了这段时间,就会失去价值。因此,在审计信息的综合处理过程中,必须强调时间观念和效用观念。在真实准确的前提下,尽量做到及时编写,及时传送。否则就会使许多有价值的审计信息失去效用。
(三)适用对路。不适用对路的审计信息等于无效劳动。要做到适用对路,在内容上除参考前面提到的十二点外,应有超前意识,超前研究。应提前了解领导对下一步工作的安排和意图,并在此基础上,积极收集有关资料进行综合,及早提出对策,供领导参考。
五、在掌握方法技巧中挖掘审计信息
(一)立意要新。立意是一篇审计信息的灵魂,要尽量写一些好的、新的东西,使人读后耳目一新。
(二)标题要巧。信息要好,标题要巧。标题好,犹如画龙点睛,能激起读者阅读的渴望。时下审计信息标题主要有三种毛病:一是平,二是长,三是公式化,有的标题竟达20多字,又平又长。好标题的标准应是贴切、醒目、生动;短一些;有个性,切忌人云亦云。
(三)选题要小。一般的做法是抓主要矛盾,重点突破。即使碰到大的问题,也应该抓住它的特点,从一个侧面着眼,以小见大。比如每年开展的行业审计、专项审计都可以写,问题是如何选好题再写,大的方面一般不容易写好,从中选一个小的方面写好就行了。
(四)结构要紧。审计信息必须讲求结构紧凑,使其浑然一体。在信息的结构上,一定要层次分明,让人看了知道第一层次说什么,第二层次说什么。不能几个层次混在一起,让人看不清楚。
(五)篇幅要短。审计信息要力求简短,争取用最短的文字叙述清楚所反映的情况。比如审计简报内容就应简略。凡要上报省委、省政府和审计署的信息,上级领导很忙,写长了,领导难以一一过目,信息就不能发挥其价值。
掌握以上五点方法技巧,核心就是一个“精”字。编写的审计信息不在多少,主要在于精,在于能够说明和解决问题。编写审计信息一般应单刀直入,一语破的。起草审计信息要精雕细刻,反复推敲,能一句话说明的问题不用两句话。