关于加强在建工程财务管理的探讨

2015-01-15 00:24谷扬菲
时代金融 2014年36期
关键词:会计人员财务人员核算

谷扬菲

(营口空港置业发展有限公司,辽宁 营口 115000)

一、前言

企业不断地扩大,其固定资产投资会占据企业相关经营活动极大比重,特别是较大规模企业更是极度重要。所谓基建工程财务管理就是在开始的工程项目接受至该工程项目竣工,整个项目施工中全方位的经济活动财务管理。对应施工单位要依据相关工程规模的大小以及施工特性等来构建有效的财务管理组织,对其配备专业性较强的财会计人员。

二、在建工程财务管理现状

(一)管理体制不完善

财政部相关规定明确指出各个企业应依据国家的法律规章,并合理的结合自身企业对应工程项目的内部控制规定,构建适宜于自身企业经营特性以及企业的相关需求的工程项目内部控制管理体制。不过,有些企业当下内部控制体制仍不完善,更不能很好的适应于基本建设投资的主体多样化及投资方法多元化的各类需求和标准。比如,很多不容的岗位并没有相互的分离,相关设计更是没有一定的复核岗位约束,经常出现预算超出的现象,尤其是对于相关违反基建财务管理体制的行为,并没有一定的责任追究体制以及惩罚体系,这样就造成在建工程的财务管理总是存在无据可依式的不良局面。

(二)在建工程财务人员专业知识不过关

各大企业中,一直存在重工业以及商业会计,忽略基建会计的情况。很多的施工单位以及建设单位总是忽略了对于基建会计相关人员的培训,大多的在职基建会计人员并没有进行过新型的基建会计体制培训课程,这样就造成了在建工程各财务人员不能深层的了解到基建工程管理控制的专业性知识,并不懂的怎样去对其进行编制以及审核工程的各类预算,也不明白各类工程取费规定和套用相关工程定额策略,这样根本就难以满足该工作的要求。

(三)工程建设程序不规范

工程项目建设通常程序都是先开始相关工程立项,再进行工程项目资金筹集,以及开始工程建设,最后就是工程项目竣工。很多的单位总是先进行相关工程项目施工,接下来才是该项目立项报批以及相关构建资金的筹集;以及工程项目进行与项目的立项报批、构建资金筹集是同步进行的,这样就极易造成项目已经竣工了,相关的批复却没有下来,这样项目就成了违规建筑;在相关项目施工建设中资金缺乏,这样也影响了最终的工期,这些状况都直接影响着在建工程的全过程财务核算以及对应管理工作的进行。

(四)监督检查力度不大

现阶段我国的相关在建工程财务类法律规章仍不完善,并且当下的规章制度也并未真正的执行,各个施工企业没有严格把关相关监督策略,这样就造成相应施工企业管理者和财务人员不能认真的对待国家的相关政策,并且其对于在建工程财务管理工作没有自觉性。很多的单位中财务部门根本就没有参与在建工程的计划性管理,总是局限于被动的资金划拨,不能对相应投资规模以及构建过程展开合理的调控;还有就是财务部门对在建工程管理相关知识知之甚少,并且缺乏经验,这样更是使得在建工程财务管理工作合理有效的发挥其意义。

(五)在建工程财务核算情况繁杂

为了确保其最终的施工质量,在办理工程竣工结算时会保留相应的质量保障金,很多的财务人员在工程结算时会将该部分忽视掉,或是施工合同中并没有该项质量保障金扣留的存在,这样也造成各财务人员不能对相关保障金进行扣留。在经由相关业主企业所采购的工程主要材料项目中,很多的施工单位总是以工程用料做名义超额度领用材料,这样就相当于提前取走了相应工程款,极易导致相关工程预算低于已经领用的各类材料款项。很多较大规模的企业的在建工程核算以及各类材料购置核算会经由不同会计人员,到了工程项目办理竣工结算时,就存在着相关施工企业所领用的材料单据没有到会计核算人员这里,造成相关材料款项未扣,工程款项却已经支付的现象。

三、在建工程财务管理优化策略

(一)强化在建工程会计核算管理

制定相应的建设项目管理策略,将固定资产投资管理程序有效的整理,并明确其工程管理、工程使用、财务、施工以及所有相关部门的各类职责,将各个部门的管理内容及责任要求标准有效细化。并且,强化对相关在建工程的财务管理控制进行全方位督查,合理的增强在建工程前期的各类财务管理。并对相关项目各类费用可行性进行详细分析,并出示分析报告以及书面性建议,计算该项目工程的相关费用以及最终效益,并制定合理的评价标准,强化对相关工程项目前期费用财务管理,降低不合理的支出。并应强化在建工程在建设环节的各类财务控制,以便于提升工程资金的最优化使用效率,这是在建工程相关财务控制的关键。以及强化在建工程的最终竣工预算财务管理。工程竣工之后经过一定的验收合格,再进行相关工程决算,对应单位财务人员要参与到各项验收工作中,并根据规定即刻的清理各类物资设备以及债权债务问题,这样能给最终的竣工审计提供可靠的依据。

(二)还用企业资源计划(ERP)体系提升信息质量

1.现代化的企业经营及管理最重要的工具之一就是ERP 体系,相关的企业资源计划体系对企业的各类财务管理极为重要。该体系具有很多财务软件没有的功能,引进ERP 体系之后,可以在同一个网络环境之下,企业内部的各个部门以及外部组织等都会被一并纳进该信息体系中,企业对应的物流、信息流以及资金流各类信息会汇聚在一起,这样就呈现了企业内部的各类信息共享。把相关在建工程的全部环节纳进ERP 体系中,这样对工程各个投资环节可以进行合理的控制。

2.该体系之下的在建工程核算,每签订一份相关的合同、工程领料、发生的费用、各类款项成本变动都会在该体系中显示出来。这样能够有效的改善相关业务部门的财务核算信息不前状况,确保工程的各类成本准确,这对相关的管理人员正确分析工程成本因素极为有利,可以有效的提升其工作效率,提升管理工作各个方面的透明度,这样也在很大的程度上缩减了财务部门以及业务部门相关信息对不上的问题,降低了游离在监管外的相关资产以及负债,更能有效的提升会计信息可靠性以及实用性。

(三)在建工程及时转固定资产

根据相关规定指出,固定资产也就是为生产商品与提供劳务,进行出租或者是经营管理所持有的,运用时期不会超过一个会计年度资产。不过因为企业的经营内容以及规模不同,企业要依据国家相关规定的固定资产标准并结合自身实际状况,来制定适宜于自身企业的固定资产目录以及分类方法、每个固定资产折旧年限以及折旧的方式,将其作为在建工程固定资产的主要根据。在建工程的各类建设没达到所制定的固定资产标准时,要即刻组织相关人员在一定时间内转进固定资产核算,以便于合理的降低人为操作时间。

(四)强化会计人员专业性

新颁布的会计准则中诸多的会计准则规定也都添加了相关的可判断选择之处,也提高了单位会计人员可选择的空间,因此要持续提升相应会计人员的专业化素质,全方位落实各类规章执行。相应的建设单位要增加对会计人员的专业化知识及技能培训,并构建基建会计人员持证上岗的相关体制,对相关会计人员实行计划内的全方位培训,思想道德、政治、行业法律规章、专业性知识等,促使其掌握最基本的程序,并懂得基本建设的会计核算内容以及方式,不断的推进各类新制度的执行,有效的适应新形势发展。

(五)在建工程财务管理工作该注意的问题

在建工程的各类财务核算工作是需要与相应项目概算衔接的。投资规模较大的项目,管理人员应重视各个核算项目真正的开支进度,所以应在相关在建工程目录之下设置详细的明细账,并依据实际的建设项目设置,要参照相应概算项目的框架。依据项目的相关概算展开核算,这样能够有效的降低基建财务人员的各类工作量,确保基建项目财务核算有序进行。在建工程的财务核算工作是要相关合同管理相辅助的,合同管理属于相关业主企业控制建设施工进度以及质量的主要方式。通常企业管理人员可以经由相关合同的有效执行以及付款进度来对工程进度进行监管,合同的执行状况也是相关工程竣工决算的重要依据。

四、结语

在建工程财务管理是基建工程中最关键的环节,务必要确保其相关制度的科学性以及可行性。应全面的考虑相关企业实际的发展情况以及环境特征,并严格的把关国家相关规章来进行,逐渐地呈现企业内部环境的长久性、规范性、稳定性。确保在建工程各项工作有序展开,不断的提升其社会效益以及经济效益。

[1]张颖华.试谈在建工程项目的财务管理[J].科技创新导报,2013(28).

[2]王秀军.浅析工业企业基建业务财务管理[J].商品与质量:学术观察,2012(1).

[3]李克东.企业在建工程财务管理中出现的问题及对策[J].现代企业文化,2012(5).

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