新旧会计准则下受托代销方信息化处理的比较
2015-01-12 23:36葛新旗
商业会计 2014年20期
摘要：代销作为企业常见的一种销售方式，对企业开拓产品市场、提高市场份额发挥着积极的作用。新会计准则对委托代销业务的规定有了一些新变化，这些变化对会计信息化环境下该类业务的处理也产生了一定的影响。本文以ERP-U872软件中视同买断方式下受托方业务处理为例，对新旧准则下受托方业务处理及操作流程的不同进行详细的分析。
关键词：新旧准则 代销 受托方 信息化处理
托代销业务，是指企业将商品委托他人进行销售但商品所有权仍归本企业的销售方式。委托代销商品销售后，受托方与企业进行结算，并开具正式的销售发票，形成销售收入，转移商品所有权。委托代销业务按代销商品所有权风险转移的程度分为视同买断和收取手续费两种方式，本文主要研究新旧准则下视同买断这种方式下受托方的信息化处理及流程比较，以期能对会计从业人员和会计专业教学提供一些有用的素材。
一、新旧会计准则对委托代销业务在会计科目和账务处理上的变化
按照新企业会计准则指南有关委托代销业务的会计处理规定，企业委托代销业务发生了一些变化。会计准则指南取消了“分期收款发出商品”科目，用“发出商品”科目代之。同时，在介绍“1321代理业务资产”科目时指出：企业采用收取手续费方式收到的代销商品，可将本科目改为“1321 受托代销商品”科目；而在介绍“2314代理业务负债”科目时则指出：“企业采用收取手续费方式收到的代销商品款，可将本科目改为‘2314 受托代销商品款科目”。也就是说如果委托代销业务采取的是视同买断这种方式进行代销，不允许使用“委托代销商品”、“受托代销商品”、“受托代销商品款”等科目。
新会计准则对委托代销业务中委托方和受托方会计科目的限制，带来受托方业务处理上的一些变化，具体如表1所示。
二、信息化环境下受托方视同销售方式下业务处理流程变化
（一）环境设置及科目设置的区别
环境设置在新旧会计准则下没有太大变化，都需要启用销售管理、库存管理、存货核算，在销售系统中勾选“是否有委托代销业务”，存货核算系统勾选委托代销成本核算方式为“按发出商品”选项。
会计科目设置上，因新旧准则对收取手续费方式下及视同买断方式下会计科目有明确的规定，导致新旧准则下信息化软件在会计科目设置上也发生了很大的变化，特别是受托方的会计处理上。在旧准则下，要设置“受托代销商品”、“受托代销商品款”科目，新准则下视同销售方式下不允许使用这些科目，受托方取得及销售受托代销商品都是按取得商品和销售商品进行确认和处理的。
（二）新旧准则下ERP-U872软件对受托方处理流程上的不同
1.旧准则下视同买断方式下财务处理流程。（1）取得委托代销商品。受托方企业取得代销商品，在采购管理系统根据采购管理系统审核后手工填制的“采购订单”在库存管理系统生成“采购入库单”，根据双方协议上的单价在存货核算系统进行单据的记账及凭证的生成。（2）销售委托代销商品时业务处理。受托方根据实际销售数量、单价、金额填写销售清单，并开出销售专用发票给客户，根据审核无误的发票在应收系统进行发票制单。（3）根据代销协议与委托方结算。采购部根据委托方开具的采购专用发票及委托代销清单与委托方进行结算，在总账系统填制记账凭证。
根据上述描述，旧准则下视同买断方式下受托方代销业务处理操作流程如图1所示。
2.新准则下视同买断方式下财务处理流程。（1）取得委托方代销商品。受托方取得受托代销商品，视同采购，在采购管理系统根据采购订单参照生成到货单，根据审核后的到货单填制发票和库存系统生成采购入库单。在应付款系统对外系统传递过来的发票进行审核并做发票制单（确认应付款）。在存货核算系统根据采购入库单（报销记账）记账并制单（结算采购成本）。（2）销售代销商品。在销售管理系统根据委托代销清单、销售发货单填制或参照生成销售发票并复核，在库存管理根据发货单生成销售出库单并审核，在存货核算系统对出库单记账并根据销售发票制单（确认销售成本），在应收款系统对销售发票审核并制单（确认销售收入）。（3）与委托方进行结算。根据委托代销清单及采购专用发票，在应付款系统录入付款单，对付款单审核并制单。
根据上述描述，新准则下视同买断方式下受托方代销业务处理操作流程如图2所示。J
参考文献：
1.财政部会计准则委员会.企业会计准则2006[M].北京：经济科学出版社，2006.
2.王新玲，汪刚.会计信息系统试验教程（用友ERP-U872版）[M].北京：清华大学出版社，2009.
3.赵静，宋辉艳.ERP环境下委托代销业务会计处理[J].财会通讯，2010，（2上）：86-87.
4.高建立，肖艳，李志香.ERP-U872环境下企业委托代销退货的处理[J].财会月刊，2013，（2上）：104-105.
作者简介：
葛新旗，男，东莞职业技术学院财经系讲师，硕士研究生，从事高职教育、会计研究。endprint
摘要：代销作为企业常见的一种销售方式，对企业开拓产品市场、提高市场份额发挥着积极的作用。新会计准则对委托代销业务的规定有了一些新变化，这些变化对会计信息化环境下该类业务的处理也产生了一定的影响。本文以ERP-U872软件中视同买断方式下受托方业务处理为例，对新旧准则下受托方业务处理及操作流程的不同进行详细的分析。
关键词：新旧准则 代销 受托方 信息化处理
托代销业务，是指企业将商品委托他人进行销售但商品所有权仍归本企业的销售方式。委托代销商品销售后，受托方与企业进行结算，并开具正式的销售发票，形成销售收入，转移商品所有权。委托代销业务按代销商品所有权风险转移的程度分为视同买断和收取手续费两种方式，本文主要研究新旧准则下视同买断这种方式下受托方的信息化处理及流程比较，以期能对会计从业人员和会计专业教学提供一些有用的素材。
一、新旧会计准则对委托代销业务在会计科目和账务处理上的变化
按照新企业会计准则指南有关委托代销业务的会计处理规定，企业委托代销业务发生了一些变化。会计准则指南取消了“分期收款发出商品”科目，用“发出商品”科目代之。同时，在介绍“1321代理业务资产”科目时指出：企业采用收取手续费方式收到的代销商品，可将本科目改为“1321 受托代销商品”科目；而在介绍“2314代理业务负债”科目时则指出：“企业采用收取手续费方式收到的代销商品款，可将本科目改为‘2314 受托代销商品款科目”。也就是说如果委托代销业务采取的是视同买断这种方式进行代销，不允许使用“委托代销商品”、“受托代销商品”、“受托代销商品款”等科目。
新会计准则对委托代销业务中委托方和受托方会计科目的限制，带来受托方业务处理上的一些变化，具体如表1所示。
二、信息化环境下受托方视同销售方式下业务处理流程变化
（一）环境设置及科目设置的区别
环境设置在新旧会计准则下没有太大变化，都需要启用销售管理、库存管理、存货核算，在销售系统中勾选“是否有委托代销业务”，存货核算系统勾选委托代销成本核算方式为“按发出商品”选项。
会计科目设置上，因新旧准则对收取手续费方式下及视同买断方式下会计科目有明确的规定，导致新旧准则下信息化软件在会计科目设置上也发生了很大的变化，特别是受托方的会计处理上。在旧准则下，要设置“受托代销商品”、“受托代销商品款”科目，新准则下视同销售方式下不允许使用这些科目，受托方取得及销售受托代销商品都是按取得商品和销售商品进行确认和处理的。
（二）新旧准则下ERP-U872软件对受托方处理流程上的不同
1.旧准则下视同买断方式下财务处理流程。（1）取得委托代销商品。受托方企业取得代销商品，在采购管理系统根据采购管理系统审核后手工填制的“采购订单”在库存管理系统生成“采购入库单”，根据双方协议上的单价在存货核算系统进行单据的记账及凭证的生成。（2）销售委托代销商品时业务处理。受托方根据实际销售数量、单价、金额填写销售清单，并开出销售专用发票给客户，根据审核无误的发票在应收系统进行发票制单。（3）根据代销协议与委托方结算。采购部根据委托方开具的采购专用发票及委托代销清单与委托方进行结算，在总账系统填制记账凭证。
根据上述描述，旧准则下视同买断方式下受托方代销业务处理操作流程如图1所示。
2.新准则下视同买断方式下财务处理流程。（1）取得委托方代销商品。受托方取得受托代销商品，视同采购，在采购管理系统根据采购订单参照生成到货单，根据审核后的到货单填制发票和库存系统生成采购入库单。在应付款系统对外系统传递过来的发票进行审核并做发票制单（确认应付款）。在存货核算系统根据采购入库单（报销记账）记账并制单（结算采购成本）。（2）销售代销商品。在销售管理系统根据委托代销清单、销售发货单填制或参照生成销售发票并复核，在库存管理根据发货单生成销售出库单并审核，在存货核算系统对出库单记账并根据销售发票制单（确认销售成本），在应收款系统对销售发票审核并制单（确认销售收入）。（3）与委托方进行结算。根据委托代销清单及采购专用发票，在应付款系统录入付款单，对付款单审核并制单。
根据上述描述，新准则下视同买断方式下受托方代销业务处理操作流程如图2所示。J
参考文献：
1.财政部会计准则委员会.企业会计准则2006[M].北京：经济科学出版社，2006.
2.王新玲，汪刚.会计信息系统试验教程（用友ERP-U872版）[M].北京：清华大学出版社，2009.
3.赵静，宋辉艳.ERP环境下委托代销业务会计处理[J].财会通讯，2010，（2上）：86-87.
4.高建立，肖艳，李志香.ERP-U872环境下企业委托代销退货的处理[J].财会月刊，2013，（2上）：104-105.
作者简介：
葛新旗，男，东莞职业技术学院财经系讲师，硕士研究生，从事高职教育、会计研究。endprint
摘要：代销作为企业常见的一种销售方式，对企业开拓产品市场、提高市场份额发挥着积极的作用。新会计准则对委托代销业务的规定有了一些新变化，这些变化对会计信息化环境下该类业务的处理也产生了一定的影响。本文以ERP-U872软件中视同买断方式下受托方业务处理为例，对新旧准则下受托方业务处理及操作流程的不同进行详细的分析。
关键词：新旧准则 代销 受托方 信息化处理
托代销业务，是指企业将商品委托他人进行销售但商品所有权仍归本企业的销售方式。委托代销商品销售后，受托方与企业进行结算，并开具正式的销售发票，形成销售收入，转移商品所有权。委托代销业务按代销商品所有权风险转移的程度分为视同买断和收取手续费两种方式，本文主要研究新旧准则下视同买断这种方式下受托方的信息化处理及流程比较，以期能对会计从业人员和会计专业教学提供一些有用的素材。
一、新旧会计准则对委托代销业务在会计科目和账务处理上的变化
按照新企业会计准则指南有关委托代销业务的会计处理规定，企业委托代销业务发生了一些变化。会计准则指南取消了“分期收款发出商品”科目，用“发出商品”科目代之。同时，在介绍“1321代理业务资产”科目时指出：企业采用收取手续费方式收到的代销商品，可将本科目改为“1321 受托代销商品”科目；而在介绍“2314代理业务负债”科目时则指出：“企业采用收取手续费方式收到的代销商品款，可将本科目改为‘2314 受托代销商品款科目”。也就是说如果委托代销业务采取的是视同买断这种方式进行代销，不允许使用“委托代销商品”、“受托代销商品”、“受托代销商品款”等科目。
新会计准则对委托代销业务中委托方和受托方会计科目的限制，带来受托方业务处理上的一些变化，具体如表1所示。
二、信息化环境下受托方视同销售方式下业务处理流程变化
（一）环境设置及科目设置的区别
环境设置在新旧会计准则下没有太大变化，都需要启用销售管理、库存管理、存货核算，在销售系统中勾选“是否有委托代销业务”，存货核算系统勾选委托代销成本核算方式为“按发出商品”选项。
会计科目设置上，因新旧准则对收取手续费方式下及视同买断方式下会计科目有明确的规定，导致新旧准则下信息化软件在会计科目设置上也发生了很大的变化，特别是受托方的会计处理上。在旧准则下，要设置“受托代销商品”、“受托代销商品款”科目，新准则下视同销售方式下不允许使用这些科目，受托方取得及销售受托代销商品都是按取得商品和销售商品进行确认和处理的。
（二）新旧准则下ERP-U872软件对受托方处理流程上的不同
1.旧准则下视同买断方式下财务处理流程。（1）取得委托代销商品。受托方企业取得代销商品，在采购管理系统根据采购管理系统审核后手工填制的“采购订单”在库存管理系统生成“采购入库单”，根据双方协议上的单价在存货核算系统进行单据的记账及凭证的生成。（2）销售委托代销商品时业务处理。受托方根据实际销售数量、单价、金额填写销售清单，并开出销售专用发票给客户，根据审核无误的发票在应收系统进行发票制单。（3）根据代销协议与委托方结算。采购部根据委托方开具的采购专用发票及委托代销清单与委托方进行结算，在总账系统填制记账凭证。
根据上述描述，旧准则下视同买断方式下受托方代销业务处理操作流程如图1所示。
2.新准则下视同买断方式下财务处理流程。（1）取得委托方代销商品。受托方取得受托代销商品，视同采购，在采购管理系统根据采购订单参照生成到货单，根据审核后的到货单填制发票和库存系统生成采购入库单。在应付款系统对外系统传递过来的发票进行审核并做发票制单（确认应付款）。在存货核算系统根据采购入库单（报销记账）记账并制单（结算采购成本）。（2）销售代销商品。在销售管理系统根据委托代销清单、销售发货单填制或参照生成销售发票并复核，在库存管理根据发货单生成销售出库单并审核，在存货核算系统对出库单记账并根据销售发票制单（确认销售成本），在应收款系统对销售发票审核并制单（确认销售收入）。（3）与委托方进行结算。根据委托代销清单及采购专用发票，在应付款系统录入付款单，对付款单审核并制单。
根据上述描述，新准则下视同买断方式下受托方代销业务处理操作流程如图2所示。J
参考文献：
1.财政部会计准则委员会.企业会计准则2006[M].北京：经济科学出版社，2006.
2.王新玲，汪刚.会计信息系统试验教程（用友ERP-U872版）[M].北京：清华大学出版社，2009.
3.赵静，宋辉艳.ERP环境下委托代销业务会计处理[J].财会通讯，2010，（2上）：86-87.
4.高建立，肖艳，李志香.ERP-U872环境下企业委托代销退货的处理[J].财会月刊，2013，（2上）：104-105.
作者简介：
葛新旗，男，东莞职业技术学院财经系讲师，硕士研究生，从事高职教育、会计研究。endprint
