服务大局 历练人生

文 郭德富

服务大局 历练人生

文 郭德富

APEC会议筹备和服务保障实现了习近平总书记提出的“要出彩、要有创意、要载入史册、要增添亮点、要留下影响”的要求，也为每一个参与者留下了难忘回忆和深刻生命印记。

按照组织安排，我于2014年3月至11月被抽调至APEC会议北京市筹备工作领导小组办公室工作，担任综合秘书部部长。能够参加举国关注的APEC会议筹备和服务保障工作，是组织给予的宝贵机遇，也是难得的人生历练。

从建立健全运行机制入手，发挥好枢纽作用

按照APEC会议中央筹委会要求，北京市承担了领导人会议周、第三次高官会、财政部长会等会议筹备任务，同时配合做好工商领导人峰会及一系列部长会议的服务保障，工作量较为繁重。

综合秘书部作为领导小组办公室的一个部门，主要承担对接中筹委秘书处、公文运转、会议和活动组织等职责。按照领导要求，我们坚持以服务筹备工作大局为定位，以严谨规范高效为目标，通过建立“双系统”对接模式做好基础运行和协调服务，即：对上建立与中央筹委会秘书处对接机制,及时了解、主动落实筹委会指示和办会需求，对内建立领导小组办公室与各工作组联席会议制度，强化信息沟通和协调督促，保障筹备工作上下贯通。其中，做好与中央筹委会秘书处对接是推动筹备工作的核心环节，我们坚持通过组织中筹委秘书处与领导小组对接例会、建立台账等方式，根据不同阶段特点及时跟进落实、做好衔接。先后建立了37个事项对接台账、28个方案报审台账、46个事项认定执行台账，组织召开了中筹委秘书处与领导小组之间3次秘书长层面对接会、若干次工作操作层面对接会，努力促进工作深化，较好发挥了综合秘书部的枢纽作用。

围绕推动全局工作开展，强化各项基础服务

会议筹备任务千头万绪，着眼于工作全局当好参谋助手是办公室的职责所在，更是综合秘书部的核心任务。面对繁琐庞杂的文秘工作，我感觉到：头绪繁琐时切忌忙乱，要善于立足全局、把握细节；事务庞杂中不能迷失，要经常梳理归纳、找准关键。实际当中，注重在大量细节事项中加强综合分析，为领导研究推动工作做好基础服务。

一是建立工作制度规范。完成了《办公室工作规则》、《办公室及内设机构工作职责》的汇总和修订，对会议及公文办理、人员及印章管理、档案保密等工作进行系统规范。二是强化基础服务。努力掌握综合情况并分阶段进行梳理分析，通过编发《要情专报》、适时建议召开专项调度会、提交市政府专题会议题和市领导现场踏勘建议等方式，确保市领导第一时间了解情况，为领导调度工作、作出决策做好基础服务。三是履行好协调督办职能。在会议筹备工作后期，办公室督办协调部职能并入综合秘书部，在继续强化督办的基础上，侧重对领导批示事项落实、筹备工作场馆化、综合演练等工作加强梳理，对于可能形成风险点的事项及时提请领导予以关注和协调，并跟踪反馈落实。

几点感悟

参与APEC会议服务保障工作的9个月，是充满激情奉献的不凡岁月，也是难以言说的宝贵人生经历。回顾工作，有几点突出感受：

一要善于在时代发展中承担使命。时代发展总会赋予一代人需要承担的使命，只有契合时代需要才能实现个人的精彩。此次会议是中共十八大以来我国举办的最重要的主场多边外交活动，折射出国家发展进入了全面统筹国内改革发展和对外主场外交的新阶段。作为一名中共党员、机关干部，能够直接参与大时代的大事件是一种光荣，应该思考如何在国家发展和民族进步中贡献一己之力。古人讲“位卑未敢忘忧国”，郭金龙书记在视察会议筹备工作时几次谈到，生逢伟大时代，能够为国家和民族做点事，要倍感光荣自豪。在紧张繁忙的筹备工作中，我不时进行冷思考，感觉到必须要以大视野、大格局看待自己的职责，少一点得失计较，多一点家国情怀，少一点浮躁焦灼，多一点宁静平和。只有这样，才能在热烈中保持冷静，承担好时代赋予的使命。

会议筹备任务千条万绪，着眼于工作全局当好参谋助手是办公室的职责所在

二要善于在全局工作中找准定位。圆满完成APEC会议服务保障任务，是北京作为国际交往中心、服务国家外交大局的重要职责，也是展现国家形象、首都形象的生动实践，个人要在全局中找准定位，才能有针对性地做好工作。作为系统中的个体，不应单独看待自己所做的每一项具体工作，而是要将其作为促进全局发展、实现整体目标的有机组成部分。

三要善于在优秀民族文化中汲取营养。APEC会议筹备得到各方广泛认可，一个重要的原因就是通过创新与策划传承优秀民族文化。欢迎晚宴“上善若水、同舟同济”的理念、服装设计“各美其美、美美与共”的主旨、汉唐风格的雁栖湖建筑群、传统与时尚交融的水立方、演绎“春生、夏长、秋收、冬藏”的环保焰火以及会议视觉形象设计、重要场所文化展陈，无一不凸显了文化的灵魂作用，无一不是对传统文化的继承与创新，无一不为精彩呈现发挥了不可替代的作用。

四要善于在高强度实践中锻炼本领。重大活动组织筹备会让人经受高标准要求、高强度工作和巨大心理压力的考验，经过这种磨练，也会促进工作本领的提高。APEC会议筹备牵涉面广，大到国际形势，小到餐饮禁忌，致广大而尽精微，必须在纷繁复杂中把握工作主线和阶段性特征，增强系统思维能力；工作协调涉及外交部等中央单位、市筹备工作领导小组各机构、办公室内部各部门，要面对来自各单位集中办公的同志，接触大量之前不熟悉的领域，必须善于寻求共同点和突破点，有效解决矛盾达成共识，增强合作同事能力；筹备工作时间紧、任务重，标准要求高于常态工作，必须发扬敢于担当、连续作战、精益求精的作风，增强有效执行能力。

欣逢盛世，乃有盛举；共襄盛举，铸就辉煌！APEC会议筹备和服务保障实现了习近平总书记提出的“要出彩、要有创意、要载入史册、要增添亮点、要留下影响”的要求，也为每一个参与者留下了难忘回忆和深刻生命印记。

作者系北京市政协科技委员会办公室主任