探析建设高校名人档案的意义

郭天菊

摘 要：高校是人才培养的基地，高校名人档案在教育教学中可作为专业知识的基础素材也课以用作科学研究的材料，还可以用作学生素质教育、道德教育、模范教育等，使名人知识、精神得与继承和发展。

关键词：高校名人档案；建设；意义

名人效应，是名人的出现所达成的引人注意、强化事物、扩大影响的效应，或人们模仿名人的心理现象的统称。名人效应的作用使名人档案的开发利用得到了高度的价值肯定，高校名人档案不仅能丰富档案馆藏，更有教育教学的功能。

探析高校名人档案在人才培养中的作用，开发名人档案的价值在高等学校这样一个文化、科技精英荟萃的地方成为高校档案管理工作的一个重要的新课题。

1 高校名人档案的内涵

名人有狭义及广义之分。广义的名人指一定范围内有高知名度的人，这个范围是相对的。狭义的名人指知名人士，杰出的或引人注目的人物；显要人物等。在我们所讲的名人档案中以狭义的为主。《中国大百科全书》中对名人档案的定义是：国际或国内著名的人物在其个人、家庭和社会活动中直接形成的历史记录。

高校名人主要是指在国内外相关学科有一定影响的、学术超群、造诣精深的专家、学者、教授，在学校或社会的发展中做出突出贡献的学校领导或学校校友等。

但高校名人目前尚无一个明确的、统一的界定，不同的高校可以根据自身的历史发展、社会定位来制定本校名人的标准，并根据此标准来开展名人档案的建设工作。

2 开发利用高校名人档案的意义

1、开发高校名人档案是对人才的尊重、对知识的尊重、对创造的尊重。

高等学校是人才聚集的地方，大批的学者、专家、教授将自己的青春、知识、精力都奉献在了学校，将其成长经历、专业知识成果、社会科学研究等立档不仅是对其个人的尊重，也是对知识的尊重。鼓励学子进行创造、创新，继承和发扬高校名人的成果。

2、丰富高校馆藏。

从载体形式上看，高校名人档案包括个人的履历表、学习及工作的经历、获得的荣誉、家庭背景、社会活动情况等。其中除了纸质的档案材料，还有声像、照片、录音、录像、新闻、奖状、奖章、艺术作品的特殊载体等载体形式的档案材料。

从内容上看，高校档案馆主要以党政、科研、教学等13个门类的档案的收集管理和开发利用为主，对名人档案关注不够，高校名人形成的，特别是学习、生活、工作过程中创造的、研究的各种时代先进、专业研究材料没有采取有效措施进行收集开发利用。高校名人档案包括名人的履历表、业绩材料、国内外对于名人的有关评价；名人的图书、资料、字画、礼品、紀念品；名人日记、创作手稿、教案；名人的著作、译著、论文、科研成果等；名人社会活动的相关材料、照片、底片、录音录像、磁盘、光盘等；已故的名人追悼会材料；其他材料，如雕塑、书画等形式的艺术作品。

3、高校名人档案是学校开展学术研究、编制大事记等的重要素材。

高校名人档案具有内容的专业行及先进性特点。每个人都学有专长，名人的成果带有很强的专业性并且往往代表某一领域的先进水平。同时，其成果的基础研究、理论的提出、实验的记录等都是一整套完整而系统的材料，这些档案资料反映了整个科研活动周期的全貌，具有成套性特点，是这一领域的后人可资借鉴的重要依据。[1]

高校名人档案记录了高校名人成长和奋斗的经历，可以通过这些经历反映当时的社会及学校的真实面貌。

高校名人对高校的发展有很大的影响，不论高校名人职务工作上的变动还是其学术方面的研究，其个人发展的历程都反映了社会的发展、学校的发展，高校名人档案对于编写校史、编写大事记、人物志、地方志等都能提供有价值的资料。

4、高校名人档案具有教育后人、激发学习热情的作用。

建立高校名人档案的主要目的在于对在校大学生进行榜样教育和价值引导。通过建立、开发利用高校名人档案宣传名人的爱国主义精神、不畏艰辛、勇攀科学高峰的顽强拼搏精神、淡泊名利、献身教育的高尚价值取向等，帮助大学生梳理正确的思想信念和价值取向，激励新一代大学生积极投身社会主义现代化建设的洪流之中。[2]

3 高校名人档案的建立范围

1、建立档案对象

高校中名人主要是建校以来在教学、科研、管理等工作领域贡献突出、影响较大的知名人物。

各高等学校可根据自身情况设定名人档案的征集对象，具体可划分以下几类：一是历届学校党政领导；二是中国科学院院士、中国工程院院士、外籍院士；三是教授；四是历届全国党代会、人代会代表、政协委员；五是受到国家表彰的各类有突出贡献的人员；六是其他对社会、学校发展有较大影响的各专业、各领域的人士。

2、建立档案范围

高校名人的建档范围尽量广泛，不能因为建档范围的限制导致建档不全或影响高校名人档案的作用。

概括起来主要有三方面：一是反映本人基本情况的资料，以及成长过程中形成的原始记录。二是本人在工作、学习、生活中撰写的文字材料、获得的各种荣誉。三是本人在社会活动中留下的各类文字、影像材料。具体可征集的内容有：（1）、自传、传记回忆录及各类学术机构授予本人的聘书。（2）、学习、工作、生活中获得的各类获奖、奖章、奖杯等。（3）、学习和工作中的笔记、日记；书法作品，艺术作品、摄影作品等。（4）、在学术、生活等方面的重要来往书信、电报、贺电、贺信等。（5）、各类报刊和国内外专家、学者及各种媒体对本人的评价、报道。（6）、在各项社会活动中录制的有保存价值的录像带、影片及照片等。（7）、正式出版的专著、译著、论文、教材、软件、参考书、讲义及手稿。（8）、参加国外学术活动的讲稿。（9）、名人名士捐赠本人的礼品。[3]（10）其他具有保存价值的关于名人学习、生活、工作的材料。

4 高校名人档案的教育作用

学子对于名人都有一种崇拜的心理，在学习、生活，甚至以后的工作中都会模仿自己所崇拜的名人，名人的经历、成果对学子就有一种教育、引导的作用。

成功不是一蹴而就的，也不可能是一帆风顺的，名人们在追求理想的时候经历了各种曲折和困难。并且名人都是各个专业、各个领域的领军人物，高校名人档案的建立不仅可以让学生学习名人在成长、科研、管理活动中的毅力，还可以让学生了解理论的来源，建立坚实的理论基础、学习先进的专业知识。

除了专业知识，名人档案记录了名人在奋斗的过程中为国家、为社会发展呕心沥血，所做的艰苦拼搏的作风，从而增强他们的爱国、爱校的情怀。

建立高校名人档案的意义重大，很多高校尚未开始这一项工作，特别是高职高专院校，认为没有名人便不设立名人档案，名人档案意识淡薄，档案材料形成的时候不收集，事后回想，再收集困难重重，甚至档案材料已经不复存在。建立高校名人档案任坚而道重。

参考文献

[1]欧阳慧芳.建立高校名人档案问题探讨—以华南理工大学为例.南方论刊，2013

[2]盛桂兰.建立高校名人档案，服务教学育人工作.中国校外教育，2010

[3]余字丹.高校名人档案建设浅谈.文教资料，2013