探讨如何提高档案管理科学化水平

黄晓琼　杨海波

摘 要：档案是对人们的声音、图像以及文字等人类生活中的每一个瞬间的记录。档案的意义主要是使之前发生的、有用的信息能够记录保留和传承下来。现如今我们的社会是信息网络高速发展的社会。利用网络记录档案也已经成为了一种潮流。但是根据目前的情况我们可以看出，传统的档案管理形式已不再适应新的变化。我们需要科学化的管理形式。本文首先给出了科学化管理的含义，其次列举了科学化管理的必要性，最后给出了一些科学化管理的具体措施。

关键字：提高；档案；管理；科学化；水平；人员；信息化

档案的主要是记录一些之前发生的重大事件或者是有意义的事件。他给我们带来回忆的同时，也让我们学到了一些经验和教训。档案的保存有利于时代的前进。目前的档案主要通过计算机记录，在这样的情况下，以往保守的管理形式不能很好的发挥自身的作用。新兴的科学化管理逐渐登上了舞台。

1 何为科学化档案管理

科学化的管理要求我们首先在档案管理、保存和记录的过程中，要以实际的科学的理论为基础，用科学的管理形式、科学的管理技术来对档案进行管理，充分保证档案的优质质量，其次在遇到问题和存在的隐患时，要用科学的办法去解决问题，消除隐患。争取档案高质量、高水准的被保存。

2 档案科学化管理的必要性

1.时代发展决定的。我们这个世界是信息高速发展的世界，近年来手机和电脑实现了基本的普及。现代化的技术越来越广泛的被应用在我们平时的生活和学习之中。我们档案的管理要想不脱离实际，就必须走信息化发展的道路。档案信息的管理也必须要在信息化的基础上实施。我们档案的信息化的实现是要必须要求我们进行档案的科学化管理。

2.能够提升我国的文化软实力。档案是记录一段时期发生过的重大的事件或者有意义的事件。他不仅能够记录事实，还能带给我们很多的经验和教训，我们也能在翻阅档案的时候学到前人的一些珍贵的精神。我们社会经济、政治发展的都很好了。我们现在的工作重心主要放在了文化建设上面。当今世界国家与国家之间的竞争主要是文化软实力的竞争。我们国家必须要抓好文化的建设和发展，做好档案的管理的继承的工作。在这样的新形势的背景之下，我们一定要对档案进行科学化的管理，增加我国在国际竞争中的筹码。

3.档案记录工作的发展要求科学化的管理。我们的世界每时每刻都发生着大大小小的事件。档案中要记录的内容一直在增多，档案的管理的范围也在不断的增大。我国以前传统的档案管理形式虽然也在不断的创新、进步和改变，但是他还是存在着很多的弊端。首先，以前的档案的记录主要是靠人手写记录，这样不仅需要大量的人力以及物力，还浪费了很多宝贵的时间，档案的记录的更新也不是很快。其次就是以前的档案管理没有可以依靠的规矩和制度，档案记录人员都是胡乱的记录，档案不能很好的为后人服务。最后就是我们国家档案记录人员的水平达不到标准，他们的管理思想还是很落后的，创新力还不是很强，这样使得档案记录十分的混乱。由此可以看出，科学化的管理是档案记录工作所必须的。

3 提高档案科学化水平的主要手段

1.要为国家的工作中心服务。我们记录档案的实质就在于为我国的工作中心服务。我们在档案管理的过程中要对我们国家发生的一切都要知晓，国家的大政方针、省级的政策策略以及各个部门的工作中心都要很清楚很明白。我们档案的管理人员要跟着工作中心走，要及时的收集和筛选正确的、有用的信息，真正的为中心工作服务，让档案真正有效。

2.要实现档案的信息化。我们以往的档案管理都是人工手写，都是普通的纸质档案。档案往往也只有一本来记录，有时候一些突发的意外没准就会使档案遭受损失。例如，如果档案室发生了火灾，那么整个屋子的档案都会消失，我们再也补不了档案。但是如果我们把档案记载在电脑上，就不会遭受损失。在另一方面，我们的档案在网络上，可以让更多的人看到，实现了档案的共享。我们在档案管理的过程中，要用先进的网络技术，同时要注意档案记载的东西一定要准确无误。

3.要优化档案管理制度，加大对于档案管理人员的培训。我们国家地大物博，人口众多。我们都知道我国的档案管理工作不是那么好做的，但是我们一定可以用科学的管理制度来攻破这一难题。我们档案工作人员要增强自身的责任意识。档案部门要在收集、筛选、整理以及记录的每一个环节中优化档案管理制度，保证档案管理的规范化和科学化。除此之外，档案的管理还要有明确的惩奖措施，这样在提高档案管理者的积极性的同时，还能保证档案管理工作能够顺利实施。

4.档案管理的质量要提升上来。档案包含着生活中的方方面面，档案的管理人员的数量也很大，所以我们在实际的档案中存在着档案信息混乱的困扰，使日后的档案的翻阅和使用很困难。因此，在新形势下，我们必须要用科学的管理形式使档案管理的质量提升上来。在收集信息的时候，要发挥人民群众的伟大力量，要增加信息收集的渠道，把真正有意义的信息收录进来，是档案真正发挥自身的价值。

总之，我们的档案管理工作必须要为国家的中心服务，不断的使用科学的管理形式以及技术等的同时还要注意对档案人员定期進行培训，让我们的档案管理事业更好的发展。

参考文献

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[4] 王苑 浅论建设工程档案科学化管理 机电兵船档案 学术期刊 2013 4

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