教学空间在教学管理工作中的运用实践探究——以长沙民政职业技术学院为例

黄冠群

（长沙民政职业技术学院 外语学院，长沙 410004）

教学空间在教学管理工作中的运用实践探究
——以长沙民政职业技术学院为例

黄冠群

（长沙民政职业技术学院 外语学院，长沙 410004）

职教新干线是资源共建共享型网络互动学习平台。本文以长沙民政职业技术学院推行基于世界大学城职教新干线的空间教学为例，以二级院（系）部教学管理人员的身份，站在高校服务与管理者的角度，就如何以职教新干线为平台，有效开发与利用职教新干线的资源，如何进一步提高教务管理工作效率，为教学服务、为科研服务、为广大师生服务，如何适应新形势做一名优秀的教学管理者，进行了实践探索。

职教；新干线；教务管理；运用

随着信息技术的普及和发展，网络在教育中的应用不仅是教育技术手段现代化的标志，更重要的是让学生、教师能更好地认识新事物、形成新观念、体验和接触现代技术和工具，真正实现知识共享、提高工作效率，让学生、教师、管理者相得益彰。2010年9月，长沙民政职业技术学院引进世界大学城职教新干线系统，教师在自己的个人空间介绍其经历、爱好、成果，逐步上传个人科研项目、空间课程资源等，意味着互联网从传统的信息共享逐渐跨过“思想共享”的门坎，真正开始凸现其无穷的知识价值。但是，怎样将职教新干线个人空间与学校的管理（包括教学教务、组织人事、学生管理、总务后勤等）有机结合起来，充分利用信息化手段，提高工作效率，是每一个管理人员必须认真思考的问题。通过几年来的职教新干线个人空间建设，笔者结合多年的教学管理实践经验，对探索利用职教新干线个人空间与教学教务管理系统共享与互动，提高教学管理工作效率的模式进行了有益尝试。

1　健全制度，建立标准，规范空间教学管理流程

为全面推进职教新干线个人空间建设，学校组织召开了教学空间建设改革推进会，制订了《“空间资源课程”建设标准及申报指南》《教学空间建设守则》等一系列空间教学管理文件，这些文件对于教师怎样利用教学空间授课、批改作业、建立讨论群等各个方面作了全方位的规范，也是教学管理人员进行空间教学管理的重要依据。在新形势下，教学管理人员不仅要认真学习与贯彻执行文件，更重要的是要充分有效地利用空间，真正发挥空间无限、资源无限、学习无限、创新无限的功能，创造性地做好空间教学管理与服务工作。为此，作为教学管理人员，首先要秉承管理服务的操守，建设好个人空间，具体来说包括以下几个步骤。

第一，遵循服务为先理念，根据岗位特点，制定和公开个人岗位标准和考核制度。根据院（系）部教学教务管理的特点，首先要树立服务为先的意识，不仅将要将个人空间的注册、装修、装饰等基本的前期工作完成，而且要提前公布每个岗位的标准与考核制度，并留下具体联系方式，公布各种为教师、学生服务的程序，编写具体的联系负责人、地点、联系方式，让教师学生办事少走弯路，更加便捷。

第二，紧跟学院和各综合部门的信息动态，建立个人工作动态栏目。及时上传学院的最新通知、学管理工作最新信息，始终保持与学院OA办公系统信息步调一致，筛选重要信息，与相关成员实现链接。

第三，精心编写日志——求真务实、体现个性。每周星期一，编写出本周的工作日志，在院（系）部例会中进行传达与贯彻，并在空间公布，不仅让院（系）管理人员了解、执行，而且让每位教职员能够充分知晓，达到群策群力，上下团结一心的效果。

2　打碎泛在，充分上传，共享教学与科研管理资源

上传资源、共享资源是建立空间、实行空间教学的重要内容。学校各项管理制度、文件，内容繁杂，种类众多，为了让各级领导、教师能够随时查阅各级文件，教学管理人员每年都要花费大量心血收藏与整理归档各类文件，在实行空间教学的新形势下，教学管理人员，必须建立空间，打碎泛在，将各项文件资源上传至空间，以方便教师、学生查阅学校或个人档案文件。笔者经过实践，初步尝试将近5年来上级及学校各部门下发的文件按年度时间，以教育科研为大类，打碎、细分各类教学与科学管理文件，分门别类，方便教师、学生及相关人员随时查阅，实现空间资源的共享。具体细分情况如下。课程建设：课程标准、精品课程、合格课程及相关申报检查文件；教学项目绩效：项目文件、项目申报、项目验收、项目监控；教学过程监控：期初、期中教学检查，教学科研月报等；各类竞赛：学生技能大赛、英语口语大赛等赛事及文件；教师考核：考核文件，每期、每学年的考核数据；常用教学资料下载：教学日志、教案、新开课程申批、实习鉴定等；教学公共查询：大学英语四六级查询、计算查询、技能鉴定查询。

3　多元互动，资源共享，建立教学管理精英群组

目前，空间群组的功能已在空间课堂教学中广泛使用，每个教师对每一门课程、每一个教学班级都基本上建立了空间群组。而我院行政管理办公主要依托大家非常熟悉的QQ在线形式进行二级办公与信息沟通，目前设立的有教务精英团、组织人事办公群以及教学管理档案群等多个群组，但在办公中受到一定局限。如果将办公空间群组建立到教学空间，其互动方式类似于BBS论坛，却又有不同的特点。

3.1群组充分对接空间

由于空间群组与管理人员个人空间、课堂教学展示都属于同一平台，在群组讨论过程中，大家不仅可根据个人空间的内容有针对性地讨论，还可利用空间群组回复框中的功能及超链接实现资源共享。例如，管理者可通过在群组发帖，其他成员将完成的任务发在自己的个人空间，并在跟贴中建立与作业的超链接，管理者很快就能收到需要的各项数据。

3.2群组发贴依时排序

发起一个讨论话题，不会因群组成员不在而无法看到信息，也不会因为一个讨论话题出现最新回复而导致该楼上浮，改变话题的前后排列顺序。有利于发言讨论者理性地思考和分析问题，确保其时效性和影响力。

3.3群组建设方便快捷

职教新干线空间群组的每个实名用户都可以自己建立群组，邀请好友加入，将讨论由过去的必须由公共区域进行转为自己个人空间附带的群组区域内进行。还可根据需要，设立不同的限制级别，对加入该群组的身份进行管理，控制群组规模。

4　严格要求，主动服务，争做优秀教学管理人员

目前，教学空间建设重心主要放在专职教师和中层以上领导干部的建设上，而对于行政管理人员，目前90%的行政管理人员符合授课条件，80%以上为硕士研究生，且主动承担课堂教学任务。对于学校而言，要改变用人观念，扭转过去“教师不合格，就调派到行政岗位工作”的意识，要将管理人员培养成为不仅是一名优秀的管理与服务者，还是一名深受学生欢迎的好教师。对于管理人员个人而言，要严格要求自己，不仅要在空间建设中，在课程资源、科研项目、个性特色展示等方面，下更多功夫，做一名优秀的适应空间教学的教师，而且还要做一名适应空间教学的优秀管理与服务者。

5　结 语

以职教新干线为平台的空间资源课程建设、仿真实训、网络直播是适应“自媒体”时代到来、适应“90后”学生特点的“空间教学革命”。而对于职教新干线在高校管理与服务中的运用，是一个全新的研究课题，需要各级教学管理人员进一步学习与探索，以适应新形势下空间教学管理的要求。

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.185

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