杨金玲
(天津图书馆,天津300350)
试论新形势下图书馆信息化管理的有效途径
杨金玲
(天津图书馆,天津300350)
随着科技水平的日益提高、互联网技术的迅猛发展,在社会上各个领域的管理模式已经逐渐向信息化转变。本文从新形势下图书馆信息化管理的特点出发,分析讨论了图书馆信息化管理的优势,并研究给出新形势下图书馆信息化管理的有效途径。
新形势;信息化;图书馆;有效途径
信息化时代的来临,图书馆的信息化管理得到了越来越多的广泛应用和高度认可。想要更好地发挥与开发图书馆的服务功能,使图书馆的内容更加多元化、网络化,就要不断创新,开发图书馆信息化管理的有效途径。
1.1图书馆数字化
以数字化为前导的计算机、网络通信技术的发展一日千里,令人目不暇接[1]。而图书馆的信息化建设也有着数字化的特点,图书馆数字化集成服务系统,成功地解决了图书馆信息资源整合难度大的问题,同时还搭建了多语种图书、文献信息平台,解决了多语种图书自动化集成管理的难题,为人们查阅信息、阅览图书打开方便之门,标志着图书馆信息化管理进入了一个崭新的阶段。
1.2方便快捷,提高服务水平
读者在足不出户的情况下,可以借助手机、电脑查询自己需要的书籍或者资源,还能点击、下载、收藏任意一本自己喜欢的书籍。在强大的网络系统的支持下,可以将喜欢的书籍、文献、资料传递到自己的管理空间,既方便、又快捷。同时,读者可以通过选项筛选出自己喜欢的分类图书或文献。图书馆的信息化建设中会有自身的订阅系统,通过读者的订阅数量以及搜索频率,图书馆方面可以很快了解到读者的喜好,以及不同图书的受欢迎程度。与传统的图书管理方式相比,图书馆信息化管理可以为读者提供更为有效便捷的服务[2]。
1.3人性化
图书馆作为满足人们阅读需要、服务于人类的机构,图书馆信息化管理也没有摒弃这一初衷,以人为本,将图书馆建设成富有人性化、信息化、现代化、数字化的图书馆,是图书馆信息化管理的重要使命。图书馆中的图书资源、文献资源众多,在把它们分门别类地录入数据库的同时,要建立具有自身特色的数据库。科技日益发展,网络时代到来,人们可以上网查到一些有价值的信息,如何建立图书馆独有的、具有特色的数据库,如何搭建图书馆特有的检索平台,更好地服务于人类,将会成为今后图书馆信息化建设的重中之重。
通过上述分析可知,图书馆信息化管理具有数字化、方便快捷、人性化的特点,同时这些特点也给图书馆的信息化管理,带来了传统图书馆所没有的优势。
2.1加强基础设施与辅助性配套设施的建设
在图书馆的建设中,基础设施与辅助性的配套设施是不可或缺的重要组成部分,图书馆信息化管理工作的顺利进行,离不开图书馆基础设施和辅助性设施的有效建设。所以,想要在新形势下实现图书馆的信息化管理,应该加大资金投入,保证图书馆基础设施和各种硬件设施以及软件设施的完善。同时,要加大图书馆数据库的完善力度,在合理的资金支持下,完善图书馆数据管理系统,加大图书馆的藏书量、文献量、报纸杂志量,以及各种电子图书资源的购买与引进。只有把图书馆的各种资源的量提升上去,才能更好地推行图书馆的信息化管理,为今后图书馆信息化管理打下基础。同时,图书馆应根据具体的硬件设施,以及硬件设施资金的多少,来打造特有的图书馆便民服务,建立图书馆特有的一体化服务。服务质量上去了,才能让图书馆信息化管理的推行没有了后顾之忧,才能把图书馆信息化管理的优势发挥到最大化。
2.2加大网络推广,适应网络新时代
网络已经成为广大人民生活不可或缺的一项重要服务,因此图书馆的管理也要适应局势,加强网络推广,适应网络新时代。要加大对网络图书资源的购买及储藏力度,形成图书馆特有的“网上图书馆”,要设立在家读遍天下书的宏远目标,搭建网络图书馆平台,建立特有的检索系统,让人们能够通过图书馆的网路端口,进入到所搭建的网络图书馆平台,轻松享受在线阅读。通过网络推广的形式,把图书馆建设成适应网络新时代的新型图书馆。
2.3加强信息系统集成建设
一个图书馆的图书资源是非常庞大而又繁杂的资源,同时图书资源的多少在一定程度上标志着图书馆的级别高低,所以如何将这么庞大的图书资源进行有序的整理,并且合理地分门别类成为了图书馆信息化管理的重要工作。加强图书馆信息系统的集成建设,能够帮助图书馆处理庞大繁杂的图书数据资源,相反的,一个图书馆信息系统集成建设得强大与否,直接关系到图书馆整个图书资源的收集、储藏和管理能力,也在一定程度上标志着图书馆信息化管理的成功。所以,加强图书馆信息系统的集成建设,成为了图书馆信息化管理不可或缺的必要途径。
2.4加强管理,提高员工素质
一个国家、一个企业、一个单位的管理能力直接决定其能否走向成功,同样的,图书馆的管理工作也决定着图书馆信息化管理的成功。随着科技水平的迅猛发展、新型人才的不断涌现,以及互联网时代的到来,图书馆对员工的要求也越来越高,全能型的人才储备成为了图书馆信息化管理的人才力量。加强对员工的管理,提高员工的素质,对图书馆来说非常重要。图书馆组织培训学习,培养高科技人才,发现学习型人才和可塑性强的人才,打造善于学习、专业知识过硬、服务态度良好、工作态度积极的全面型的人才力量。还应该加强对信息化管理人才的引进,壮大图书馆信息化管理的人才队伍[3],为新形势下的图书馆信息化管理提供优秀的人才力量。
综上所述,在科技水平不断提高、互联网普及程度越来越广、信息化技术应用普遍的新形势下,图书馆的信息化管理成为了新时代图书馆必不可少的一个标签,而如何利用具体的有效途径来推行图书馆信息化管理,是每一个图书馆应当学习和创新的重要课题。
主要参考文献
[1]李铁梅.图书馆数字化建设与可持续发展[J].内蒙古科技与经济,2004,10(7):87.
[2]刘大伟.新形势下图书馆信息化管理的发展趋势探讨[J].科技与创新,2015,11(6):43.
[3]范咏.浅析新形式下图书馆信息化管理的有效对策[J].信息与电脑,2014,12(11):50.
10.3969/j.issn.1673-0194.2015.15.113
G251
A
1673-0194(2015)15-0202-02
2015-06-08