精细化管理在企业财务管理中的应用

2015-01-03 11:35田顺冲
中国管理信息化 2015年15期
关键词:企业财务精细化资金

田顺冲

(河南电力物资公司,郑州 450000)

精细化财务管理模式是未来企业在财务管理上的必然趋势,为了提高企业的综合实力,做好资金筹划已经成为企业在市场竞争中站稳脚跟的首要大事。目前,我国企业之间的竞争日益剧烈,这对企业的财务状况来说是一种挑战。这就要求企业在未来发展过程中,实现精细化财务管理,建立健全相关制度、提高企业的风险意识;并采取行之有效的控制措施,确保企业财务活动的正常运行。

1 企业财务精细化管理的内涵及特点

1.1 财务精细化管理的内涵

所谓的财务精细化管理就是将“细”作为出发点,把每一份工作落实到每一个人身上,明确权责,然后建立一套与之相应的完整的工作流程和业务规章制度。在实际工作中,它要求工作人员能够一次性将工作做到位,不拖拉、不延迟,尽职尽责地完成当天的所有工作,如有发现问题,及时解决。同时加强财务核算实施精细化管理,这就避免了因财务工作的混乱而给企业造成不必要的经济损失。除此之外,财务精细化管理可以将财务管理伸展到企业生产经营活动中的每一个领域,深化到每一个部门,细化到每一项工作内容中,能够真正地实现财务“零”死角。同时,财务精细化管理也可以说是围绕企业生产经营活动的总目标来整合各项经济活动的管理手段,它能优化资源配置,深度挖掘财务管理能力,是不断改进和完善企业资金运营情况的最为行之有效的办法。总而言之,财务精细化管理就是从日常工作中的点滴之处分析整理出一套能加强企业财务管理,提升企业财务资金运营水平的管理方法。

1.2 全方位的预算管理

进行全方位的预算管理,也就是说要以当前市场经济的发展状况为基础,对企业的成本进行高效地管理。预算管理主要由企业各项资产的收益管理以及各项资产支出的管理和控制组成,企业财务管理人员在制定年度性资金支出预算的时候,务必要把企业每一年度的资金使用情况以及企业当前的发展战略作为基础来科学地规划,还有不能忽略企业自身的资产支出结构以及企业支出的规模。

1.3 企业内部控制机制

企业的内部的控制机制是否完善直接影响了财务能否顺利地实施精细化管理,因此,企业应当建立和健全各模型,使得企业能够将最终的成本分摊到各个经营对象中。可以说,精细化的成本控制模型的建立有利于企业财务管理体系的进一步完善。

1.4 数据化的财务精细化管理

数据作为财务精细化管理的主要量化依据,其在财务精细化管理过程中处于核心地位。企业财务工作的好坏,最终都是通过数据来体现的。因此,企业财务部门要建立相应的信息系统,对各种财务数据和财务信息进行管理分析,使得财务精细化管理能够既保质又保量,如果说财务的信息化管理是企业的 “硬件”,那么财务精细化管理但是企业的“软件”,两者缺一不可。

2 推进企业财务精细化管理的有效途径

2.1 强化财务的基础工作

财务管理工作作为企业管理工作中相当重要的一部分,其管理质量的高低直接影响了企业的发展状况,特别是一些财务的基础工作,比如会计科目的设置、财务的基础数据、各种各类的凭证报表等等,如果没有重视这些基础性的财务工作,那么就更不用谈财务的精细化管理了。因此,为了更好地实施财务的精细化管理,企业财务部门应当做好各种财务的基础工作。具体来说,根据企业财务的具体状况以及经营情况,进行财务数据的分析,而且有效的财务分析可以挖掘企业的发展潜力、改善财务工作情况,对企业的发展是相当重要的。因此,财务管理人员应当以企业的财务报表以及nebula各项成本支出为基础,定期地给企业管理者提供各类的财务数据和分析结果,让企业高层管理者能够更加深入地了解企业的发展状况、财务方面存在的问题以及找出有针对性的解决对策,另外还可以通过标杆分析的方式向管理者展示企业与其他企业之间的差距以及存在这种差距的原因,为企业的决策提供强有力的数据支持。要知道,财务精细化管理就是要求财务分析能够从财务的角度来观察和分析企业经营状况,同时又能从企业的经营状况来管理财务工作。

2.2 强化全方位预算管理理念以及完善绩效评价体系

全方位的预算管理作为企业财务工作监督、数据审计以及绩效考核的基础依据,可以说企业的生经营活动能否顺利地开展取决于预算管理制度的完善状况。全方位的预算管理制度可以使企业在进行生产经营活动时更加有组织性和协调性,灵活、合理地使用企业各项资金,科学地控制生产经营中发生的各项成本和支出,使得企业的各项工作能够更快地、更有质量地完成,从而提高了企业的经营效益。为了实施全方位的预算管理,企业内部各个部门务必要明确各种经营指标的预期效果,利用全方位的预算核查以及控制手段,高效地规范和指导企业各层级的管理工作,使得企业内部的各项制度能够更加完善。另外,财务的精细化管理还要求对绩效进行分析,重视企业的过程管理,使得绩效分析能够定期地实行,并且将已完成的结果和预期的目标进行对比,将自身的目标完成情况和竞争对手的完成情况进行对比等,通过这些客观、深入的对比分析,可以发现企业经营中存在的问题,使得财务管理跳出“数字框框”,而是从数字中发现问题,进一步进行财务风险的评估,不断地改进和完善,使得财务精细化管理工作实现更有价值的作用。

2.3 做好资金管理工作

做好资金管理工作是财务精细化管理的另一个非常重要的组成部分。具体的措施有下面几个方面。

2.3.1 合理筹资

企业为了获得更多的资金支持,会进行多种方式的融资,但是在融资的过程中也增加了企业的融资成本。因此,为了更好地发挥财务杠杆的作用,使得融资的成本降到最低,获得最大的边际收益,企业在进行融资之前应当考虑各种影响因素,并且将各种因素进行综合地分析,从中找出最佳的筹资方案,比如针对担保这个问题,企业就要注意使用银行这条融资途径。

2.3.2 加强货币资金的管理

企业的资金管理方式是多种多样的,其资金管理方式的选择主要是根据自身的经营管理模式。不过,财务精细化管理要求企业在选择资金管理方式时不能并仅仅依据企业的经营模式,还要保证企业货币资金的安全,并且最大效率地利用货币资金,使得资金沉淀成本能够降到最低,另外,企业可以使用一些合理的理财手段,将企业内部一些闲置的资金进行充分地投资和利用,比如定期存款、基金、股票等等,还可以使用金融衍生品,但是对于这种进入衍生品要慎重使用,企业在选择时可以将国际贸易结算方式与理财工具有机地结合起来,使得收益最大。

2.3.3ERP信息系统的运用

当前,ERP信息系统的应用越来越广泛,很多企业将其作为一个基本的财务信息系统,在实际的操作中可以将ERP信息系统和资金管理系统结合起来运用,在一定的时间内把预计可使用的资金进行相应的编制,然后在财务系统中对这些资金进行审批,每一单资金都需要经过资金管理系统,而系统可以进行自动化的检索资金量,使得资金预算工作的有效性得到保证。

3 结语

伴随着时代的进步和市场经济的快速发展,企业之间的竞争越来越激烈,财务精细化管理成为企业财务管理工作的重要发展趋势。精细化财务管理模式以“三个转变”为核心,以细化财务管理为内容,以科学的管理手段和制度为平台,以提高企业效益为目标,将财务管理拓展到企业管理的各项经济活动中,真正体现了企业的每项经济活动都具有财务意义的观点。它的实施,使企业内部管理实现了精度计划、精度决策、精度控制、精度核算、精度分析以及精度报告等,充分做到了企业资源的优化配置,降低了企业成本的支出,挖掘出财务活动的潜在价值,真正提高了企业的竞争能力。因此,实施精细化财务管理是我国企业提高竞争能力,实现可持续发展的有效措施。

[3]杨梅.谈精细化财务管理的优势及实施对策[J].财经界:学术版,2012(6).

[2]孙景平.企业精细化财务管理的问题与对策[J].经营管理者,2011(5).

[3]李明堆.精细化管理在企业财务管理中的应用[J].科技致富向导,2011(14).

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