网络环境下中小企业财务管理发展

2015-01-02 14:06
北方经贸 2015年1期
关键词:企业财务财务财务管理

辛 月

(渤海大学管理学院,辽宁 锦州 121000)

网络信息技术的快速发展给社会经济的发展带来了重大而深远的影响,企业财务管理的发展也不例外。当前网络财务管理作为社会经济发展的新需求,是财务管理的重要发展趋势。企业运用先进的互联网技术来优化和提高财务管理的效率也是企业发展的必然选择,是企业在日益激烈的市场竞争中获得优势的重要条件。随着社会经济的进一步完善,我国的中小型企业网络环境日益优化,中小型企业的传统财务管理越来越难以满足社会经济发展的需求,将网络信息技术引入到财务管理上提高财务的管理效率,成为众多中小型企业的必然选择。

一、网络环境下中小企业财务管理的优势

(一)有利于企业实现财务与业务的协同管理

网络信息技术的快速发展对中小企业的财务管理具有重要的积极影响,其中一个最重要的表现就是其实现了企业财务与企业业务的协同管理,实现了相关数据的快速准确对接,让企业财务管理的实效性大大增强。具体来说,企业财务与企业业务协同管理的表现主要包括:财务与供应链的协同运作、财务与企业管理的协同运作、财务与相关职能部门的协同运作,这些内容将客户关系管理、网上库存管理服务、考勤管理、网上报税、网银等等内容涵盖在内,对中小企业财务效率的提高具有重要的积极影响。

(二)有利于企业实施动态财务管理

网络信息技术的应用能够快速、准确、及时、有效地将企业的业务信息进行反映,改变了传统财务管理的事后管理特征,实现了企业财务信息的动态管理,能够迅速的为决策者提供最新最全面的企业现实运营数据,提高了财务信息的实用价值,对相关决策的执行具有重要参考价值。

(三)有利于企业财务实现高效化管理

网络信息技术的应用对中小企业财务管理效率的提高大有帮助。借助网络通讯技术和各种财务软件,能够快速的实现企业信息传递与资源共享,让企业发展的诸多环节一一在网络上面进行反映,对决策者全面系统的把握企业经营信息十分关键,对企业的资金控制、管理也具有重要意义,能够更好地发挥企业财务管理的价值和功能,避免企业财务风险。

(四)有利于提高财务工作效率

网络信息技术的一个重要特征就是能够打破时间和空间的限制,快速实现数据信息的共享,能够有效提高企业会计信息的有效性,提高了财务工作效率。

二、网络环境对中小企业财务管理模式的影响

将中小型企业的财务管理与现代化的网络技术相结合,能够有效的优化中小企业的财务管理模式,具体来说,主要包括两个主要方面。

(一)效应影响

1.协同效应。借助互联网信息技术将企业实际运营过程中所产生的物资信息和资金信息进行有效地整理和集合的效应就是协同效应。协同效应的产生不仅为中小企业的发展提供了快速及时的会计信息,更对中小企业运营过程中的成本控制管理、库存管理起到了重要的优化作用,对中小企业的壮大与发展具有重要的促进作用。与此同时,协同效应的出现改变了传统财务管理模式中非开放的特征,让企业的财务信息与企业业务信息实现迅速的对接,对于中小企业的现实运营和未来决策具有相当重要的影响,能够极大的提高中小企业的竞争优势,为其综合竞争力的有效提高奠定了重要的基础。

2.互补效应。网络环境下,互联网信息技术能够随时随地的实现企业所需要的物资与信息补充交流,进而形成良好的互补效应,对企业的发展具有重要的促进作用。对于中小企业而言,其资金少、规模小、盈利能力有限,财务管理滞后等等特征都是中小企业壮大发展的制约因素,而互联网技术的出现,有效的改善了区域之间的时空限制,能够增大中小企业的竞争优势,有效的弥补中小企业财务管理的不足。

3.实时效应。借助新兴的网络信息技术,企业的财务信息实现了快速、及时、高效的处理,对企业的决策具有良好的实时效应。互联网的快速性和高效性,不仅加快了企业的竞争节奏,更改变了传统财务管理模式事后总结的发展弊端,实现了企业财务信息管理的实时效应,让企业的财务信息实现了动态化、时效性的处理,为企业的经营决策创造了竞争优势。

4.杠杆效应。传统财务管理模式的发展难以快速有效地发现企业经营中的问题与风险,而互联网技术则能够快速全面的将中小企业的财务信息进行整理汇总,能够快速对市场情况做出反应,不仅能够快速地发现企业现实运营中的财务问题,更对相关运营过程中的风险进行了有效的规避,为企业的发展大大节约了交易费用。与此同时,互联网让各个中小企业之间联系大大增加,相互的依赖性也大大增强,在这种情况下,个体之间的整体价值往往是大于个体之间价值的简单算术和,这就是网络环境下的杠杆效应,这对中小企业内部财务环境的改善与提高具有重要意义。

(二)内部影响

1.组织结构。对于企业的经营与发展而言,财务管理活动是企业的重要环节,财务部门的相关工作将有效地影响企业生产、采购、制造、销售等各个流程,必须对网络环境下的财务管理工作进行明确岗位分工与责任细分,以有效避免传统财务管理模式中的权责不分等问题。

2.处理流程。网络环境下,企业的财务管理信息由实体走向虚拟,实现企业凭证、业务流程、资金流动等环节的电子化,将企业实际运营过程中所产生的业务信息与财务信息实现快速的对接,全面性的管理十分重要,能够直接实时的在互联网上进行及时的查看、管理与信息处理。

3.财务制度。网络环境下,互联网信息技术打破了时间和空间的诸多限制,改变了传统的企业财务管理模式,现代化的企业财务管理制度顺应新的发展需求而实现了快速的发展与及时的变革处理。

4.财务软件。网络环境下,财务信息模式从传统的被动整理迅速转变,借助互联网技术平台的财务信息管理软件日益成为现代企业经营与管理的重要组成部分,对企业的财务管理模式进行了重大优化,而财务管理的效率也大大提高。

三、网络环境下中小企业财务管理发展的建议

(一)转变财务管理观念

观念决定着行为,在网络日益发展的大背景下创新财务管理模式就必须树立新的财务观念。随着网络技术的发展,其优势也越来越明显,网络财务管理模式也受到了越来越多企业的欢迎,企业只有树立网络财务观念并贯彻到实践中才能发挥网络财务管理的作用,促进企业生产经营的有序进行,推动企业综合实力的提升。提高企业网络财务管理意识可以重点考虑以下几个方面:一是要推动企业领导财务管理观念的转变。二是推动企业全体员工财务管理观念的转变。三是网络财务管理模式的实现还需要一定的资金支持。这是因为原有的计算机设备满足不了网络财务管理的需求,企业需要大量的更新计算机软件和硬件。在网络财务模式下,计算机处理了企业的大部分活动,因此企业需要设立大量的工作站,这同样对服务器的性能提出了较高的要求。因此企业要想实现网络财务管理就必须投入大量资金,全面提高计算机性能,满足网络财务运行的需求。

(二)加快财务管理体制的变革与创新

在网络环境下,数字化、信息化的网络经济发展速度越来越快,在企业资产中,知识产权资产和人力资产等资产也越来越重要,决定企业竞争实力更多的是人力资源质量的高低,生产规模、物质资源等对企业竞争力的影响也越来越弱,创造性的知识人才对企业的发展有着至关重要的影响;另外,资本投资在财务主体中的地位越来越低,相应的智力资本投资和财务资本投资日益成为重要的财务主体。因此,企业管理层与财务管理人员需要改革传统的财务理念,提高对于智力资本和财务资本的重视程度,将财务管理的重心更多的向智力资本倾斜,而不是仅仅关注物质资源,完善对智力资本的管理,将智力资本各个环节的内容都纳入到财务管理中,完善企业的财务管理体系,将智力资本和财务资本有效地结合起来,更好地发挥其作用,推动企业新型财务管理机制的建立。由于中小企业在人才和技术上不具备优势,其转变财务管理观念,变革财务管理模式就显得尤为迫切,这也是促进企业竞争力提高的重要方式。

(三)加强财务信息的安全管理

作为企业的核心部门,财务部门的安全管理也是非常重要的,尤其是财务信息的安全。传统的管理模式中,财务信息的建立、修改都是通过纸质资料保存,也都有迹可循。但是在网络环境下,网络的开放性和黑客、病毒的存在使得财务信息安全难以保障,加大了财务信息管理的工作量。中小企业要提高财务信息安全管理的意识,切实的提高财务管理水平。首先,中小企业要提高所有财务工作者的安全观念,自觉地保护财务信息,完善财务数据管理的相应制度。例如,中小企业需要明确网络会计档案管理员的职责,避免会计档案的损坏,保证会计信息的安全。其次,中小企业应该利用先进的技术对财务信息进行管理,比如防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等等,避免企业信息的泄露;最后完善信息安全管理制度,保障各项措施的有效性和可行性。

(四)创新中小企业财务管理模式

互联网技术的发展,给财务工作带来了极大的便利,财务管理工作也发生了很大的改变,这些都导致了财务工作人员的工作大大减轻,但是同时也对财务工作者的学习能力提出来一定的要求。

1.开展网络化财务管理。在网络环境下,中小企业为了自身的发展需要必须进行网络化的财务管理,也就是利用网络技术进行企业的财务管理,促进财务管理职能的实现,实现跨地区财务数据共享、财务报表合并、财务信息查询、动态财务分析等,完善企业的财务管理网络体系。利用网络财务软件协调财务管理与业务运营,对关系到资金流动的业务进行全面的监控,保障企业对财务管理的有效控制,促进企业财务管理水平的提高。

2.实施柔性化财务管理策略。在网络环境下经济主体是多种多样的,这使得财务管理难度增加,因此中小企业必须提高管理的灵活性,实施柔性化的管理策略,促进企业的发展。柔性化管理包括了企业的各个方面,不仅仅是进行生产管理、信息管理、人力资源管理,还需要进行财务管理。柔性化的财务管理意味着网络技术的引进,利用技术促进财务资源的优化,促使财务信息的优化配置和合理利用,提高其使用效率,提高财务管理的科学性。

(五)提高财务管理人员的整体素质

中小企业的财务人员直接进行着企业的财务管理,因此其财务人员素质的高低直接决定着企业财务管理水平的高低。中小企业不重视财务人员的培训工作这也是财务人员素质不高的重要原因。在网络环境下,财务管理人员不仅仅要有极高的专业素质,还需要掌握电脑操作技能,具有较高的职业素质,这样才能提高企业的财务管理水平。网络环境对财务人员的素质和能力提出了更高的要求,这也就意味着中小企业要加大对财务人员培训力度,提高财务人员的专业素质、职业素质和创新能力。通过学习培训,财务人员不仅仅要掌握专业的财务知识,提高自身的专业技能和职业判断力,还需要掌握相应的计算机常识,熟练地掌握信息检索、商务信息技术、软件工具使用、数据库技术等方面知识。除此之外,财务人员还需要不断地学习,熟悉管理、法律等多方面的知识,为企业提供多元化的理财策略,提高对企业财务风险分析的科学性和准确性,更好的规避企业的运营风险,提高企业在网络环境下的竞争力。

四、结语

企业生存发展的重要前提就是企业财务管理模式具备良好的适应性,也就是可以依据社会经济环境的不同而变化的能力。在网络环境下,传统的财务管理模式越来越不能满足中小企业的需求,其弊端也越来越明显。网络经济的飞速发展推动了会计管理制度的改革,也意味着中小企业的会计管理水平需要提高。由于网络财务管理观念淡薄,管理能力不高,极大的影响了中小企业的财务安全管理水平的提升。

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