出版企业图书出版成本核算的几点体会

李凤新

（时代文艺出版社有限责任公司，长春 130062）

随着国家深化文化体制改革的推动，文化产业规模越来越大，作为发展文化事业的需要，出版企业在不断发展壮大，鉴于其经营的产品特殊性，成本核算上具有独特性。本文介绍了图书成本核算的要求、成本项目、核算步骤等基础工作，分析了图书成本核算应注意的问题，探讨了新形势下出版企业图书综合成本核算的意义及方法。

1 核算图书成本应遵循的要求

1.1 应加强事前对成本费用支出的审核和控制

按照市场预期销量进行成本费用预算控制。鉴于图书时效性强，一种图书推向市场前要做好大量前期调研工作，从选题、出版、销售各环节综合考量，注重测算图书出版经济效益。

1.2 做好成本核算的基础工作

认真做好原材料的，建立和健全原始记录工作。

1.3 正确划分各种费用界限

按照权责发生制原则，正确划分各个会计期间的费用界限；正确划分计入出版成本和费用与不应计入出版成本和费用的界限；正确划分出版物成本和期间费用之间的界限；正确划分各种出版物成本之间的界限。

2 图书成本核算项目

图书成本是在图书这种出版物产品形成过程中耗费的支出。具体包括：稿费、版税、校订费、策划费、纸张费、排版制版费、菲林费、租型费、光盘磁带、印刷费、装订费、编录经费等。

2．1 稿费和校订费

指支付给著者、译者、校订人员的基本稿酬、印数稿酬、翻译稿酬等所有报酬和校订费。

2.2 版税

版税是出版者在版权拥有者授权时所支付的版权使用费。

2.3 策划费

指选题、策划支出的相关费用，包括选题、策划人员支出的差旅费、调研费、研讨会费、电话费、咨询费、劳务费等费用。

2.4 纸张费

包括：正文用纸；装帧材料，指书刊封面及各找装帧用的纸张；插页纸张。

2.5 排版制版费

指用于图书排版、制版及传版的费用。

2.6 租型费

指向其他单位租租赁型版、支付给出租型版单位的专有出版权再许可使用费。

2.7 菲林费

指胶片费。

2.8 光盘磁带

指为图书配套销售的不单独定价的光盘磁带制作费用。具体包括母盘（母带）制作费用、复制费用、包装盒、AB贴等费用。

2.9 印刷费

指印制过程中发生印刷费用。

2.10 装订费

指装订过程中的折页、配页、平订、封面烫金、上封面、护封、封套、包装等费用。

2.11 编录经费

编录经费是书刊在编辑过程中发生的费用，包括编录、设计、校对、摄绘人员的工资、福利费、办公费、差旅费、业务会议费、组稿采访费、摄影费、样书赠阅费、图书资料费、内部刊物费、宣传费、材料费等费用。

3 成本和费用核算应设置的账户

3.1 “生产成本”账户

本文介绍的“生产成本”账户涵盖了策划成本、直接生产成本、分配的编录经费等成本核算项目。

“生产成本”账户用于核算出版图书编印过程中发生的各项生产费用。借方登记发生的各项生产费用，贷方登记完工转出的各种图书的成本，期末余额一般在借方，反映尚未完工的图书在产品成本。 本账户按“稿费”、“版税”、“校订费”、“策划费”、“纸张费”、“排版制版费”、“菲林费”、“租型费”、“光盘磁带”、“印刷费”、“装订费”、“编录经费”等项目设置明细账户。

3.2 “应计生产成本”账户

“应计生产成本”账户，属于负债类账户，用于核算出版出版企业按预算成本计提的应计入图书成本的各项生产费用。由于账期等因素影响，有些生产费用不能及时计入成本，为及时核算图书成本，需要按预算成本预先提取计入图书成本的各项生产费用。借方登记实际支付的各项预提费用，贷方登记预先计提的生产费用，期末余额在贷方，反映尚未已经预提但尚未支付的费用。如果期末余额在借方，表示实际支付的预提费用大于已预提的数额，应按实际支付的数额及时调整该品种图书成本。本账户按 “稿费”、“版税”、“校订费”、“策划费”、“纸张费”、“排版制版费”、“菲林费”、“租型费”、“光盘磁带”、“印刷费”、“装订费”、“编录经费”等项目设置明细账户。

4 图书成本计算步骤及应注意的问题

4.1 将发生的各项生产费用进行归集与分配

应建立图书成本登记卡，按照图书名称（或类别），在各品种之间按成本项目进行归集和分配。

4.2 月终结算及成本结转

月份终了时，将图书成本登记卡上的有关成本项目的金额进行汇总。对于已验收入库，但生产费用尚未结算的产成品，需要按预算成本计提并登记入账，贷记“应计生产成本”科目，借记“生产成本”科目。待实际结算时计入“应计生产成本”科目的借方，冲减计提的生产费用。对已完工的产成品进行成本结转，将图书成本卡上的按成本项目汇总的数据计算图书成本，编制会计分录：借记“库存商品”科目，贷记“生产成本”科目。月末尚未完工的在产品，按照图书成本卡上已发生的各项费用汇总，计算出月末在产品成本。

4.3 稿费和编录经费的核算应注意的问题

4.3.1 三种主要稿费的支付方式

基本稿酬加印数稿酬法、版税法和合同议定法。基本稿酬加印数稿酬法、版税法与图书印数挂钩，稿酬可直接计入到相应版次图书成本中。在这里主要说一下合同议定法，一般由出版社和著译者在合同中约定，一次性买断版权，不再按字数、印数和销售量来计算稿酬。在图书成本核算中，由于预期印数无法确定，一般按照首次印数摊销全部稿酬。后续版次印刷时不再计入稿酬成本。这种核算方式减轻了核算工作量。

4.3.2 编录经费

属于间接生产费用，应于月末分配计入图书生产成本。分配的方法一般有三种：

（1）按照本期出版图书的总印张数进行分配。计算公式：某种图书应负担的编录经费＝编录经费总额÷本期出版图书的总印张×某种图书的总印张数。“总印张”一般以千印张为计算单位。

（2）按照本期出版图书的总定价（“码洋”）为标准进行分配。计算公式：某种图书应负担的编录经费＝编录经费总额÷本期出版图书的总定价×某种图书的总定价。

（3）按照本期出版图书的初版字数为标准进行分配。计算公式：某种图书应负担的编录经费＝编录经费总额÷本期出版图书的初版字数×某种图书的初版字数。“初版字数”一般以千字数为计算单位。

5 图书综合成本核算的几点体会

在图书综合成本核算中，应编制图书综合成本核算表。将策划成本、生产成本、管理费用、营销费用列入图书综合成本表中，按照销售价格，最终确认图书出版利润。由于图书策划成本已经计入到生产成本中，而管理费用及营销费用属于期间费用，未体现在图书成本中，需要出版企业成本核算要细化管理，合理分配这部分费用，以便真实反应图书综合成本，计算图书综合效益。在实际工作中，可以按企业的实际情况选择合理的分配方法。

5.1 按月（季度）分配管理费用、销售费用

各月（季度）支出较均衡，差别不明显，且各月（季度）出版图书较均衡的情况下，可以选择按照管理费用、营销费用当月（季度）支出总额，按照当月（季度）出版图书的总定价（“码洋”）进行分配，计算公式：某种图书应负担的管理费用（营销费用）＝管理费用（营销费用）月度（季度）支出总额÷本月（季度）出版图书的总定价×某种图书的总定价。

5.2 按年度分配管理费用、销售费用

管理费用、销售费用各月（季度）支出差别较大，且各月（季度）出版图书不均衡的情况下，可以选择按照管理费用、营销费用本年支出总额，按照本年出版图书的总定价（“码洋”）进行分配，计算公式：某种图书应负担的管理费用（营销费用）＝管理费用（营销费用）本年支出总额÷本年出版图书的总定价×某种图书的总定价。

图书综合成本的计算公式：图书的综合成本＝生产成本＋分配的管理费用＋分配的营销费用。图书的出版利润＝销售价格－综合成本。这种情况下计算的出版利润更全面地反应了图书的出版利润。同时也为企业做好图书销售价格的制定提供了科学、合理的依据。做好图书综合成本核算工作，即是现代出版企业财务管理的需要，也是现代出版企业发展的需要。需要财务人员多思考、多探讨，为建立科学、合理地现代出版企业图书成本核算体系而努力。

［1］赵艳玲．新闻出版企业会计［M］．上海：立信会计出版社，2005．