对建筑企业应收账款拖欠现象的反思

2015-01-01 21:43陆淑娟
财会学习 2015年16期
关键词:动态化工程款账款

◎ 文/陆淑娟

对建筑企业应收账款拖欠现象的反思

◎ 文/陆淑娟

随着我国市场经济的发展,我国建筑施工市场的竞争呈现出白热化的状态,有的建筑企业为了能够承揽到工程、提高自身的市场占有率,不惜垫资进行施工。而这种现象的发生经常会由于债权不能按期收回导致企业在经营、生产等方面陷入困境。对于建筑企业应收账款的管理已经成为建筑企业风险防范的主要任务。本文将就建筑企业应收账款拖欠现象进行进一步的反思与分析。

建筑企业;应收账款;拖欠;反思;策略

为了拉动国民经济的增长,国家出台了诸多宏观调控政策,特别是对固定资产方面的政策,更是促进了我国建筑行业的景气指数直线上升。但是,在我国建筑行业高速发展的同时,出现在公众面前的“楼歪歪”、“楼脆脆”现象,高铁建设中的腐败问题、政府融资平台的清理、国家对房地产行业的宏观调控等,都为建筑企业的经营与发展带来了巨大影响。面对这诸多问题,建筑企业必须加强对本企业应收账款的管理,为建筑企业的发展奠定基础。建筑企业的应收账款其实质就是被拖欠的各项工程款。建筑企业中大量应收账款的存在导致企业出现了虚盈实亏的现象,特别是对于那些逾期应收账款的增加更使得企业的资金矛盾突出、资金的运行效率低下。这种现象不仅对建筑企业的正常运转带来了负面影响,更使得企业之间的交易信用环境被恶化、被破坏,还对我国的社会经济秩序造成了严重的破坏、增加了社会不安定因素。虽然长期以来各建筑企业纷纷采取措施解决工程款的拖欠问题,但是拖欠工程款的现象并未得到缓解,也未得到有效的控制与解决。

一、造成建筑企业应收账款增加的主要原因分析

(一)建筑企业应收账款存在的必然性导致其增加

正是基于建筑企业的生产经营方式与特点决定了其必然会造成应收账款的存在。建筑企业在进行项目建设时,由于施工的特点必然会持续很长一段时间,不可能在短时间内结束,那么,在这段时间内,施工方、建设方之间是以所签订的合同的条款来进行相互约束的,而项目的施工进度、项目完成的质量需要由建设单位、监理单位来共同检查和验收。因此,在项目建设的前期,建筑企业需要垫付大量的资金、人力、物力等,这些垫付的资金等要等工程完工并验收合格后才能收回。而对于建筑企业而言,为了保证其施工的质量,需要扣留一定的保证金,要在工程竣工一段时间后才能收回。可见,正是由于建筑企业的经营与生产特性决定了应收账款存在的必然性。

(二)建筑企业缺乏对应收账款的认识

在很多建筑企业中,看中的是对项目的经营管理,并针对项目的目标与具体的完成情况进行考核,这就造成了建筑企业的管理者片面的、单纯的追求施工产值的增长,忽视了对应收账款的回收问题,很多建筑企业也并未将应收账款的回收情况与比较重视的项目管理的考核进行直接的挂钩,使得应收账款的回收制度存在严重缺陷。可见,从这一点来看,应收账款的长期拖欠与项目负责人、建筑企业的相关管理者、领导者之间有着密切的联系。而一旦项目竣工后,建筑企业的项目施工部门搬离施工现场,应收账款的清收工作也就告一段落。此时,如果建筑企业再委托或派遣专人来与建设单位商讨应收账款回收事宜,那么回收的难度也就可想而知了。在建筑企业由于机制中存在的明显漏洞,使得建筑企业的项目负责人关心的只是关注工程的进度,甚至根本不去考虑资金的回收问题,认为这是企业财务部门的工作。这种“重生产、产值,轻资金管理”的错误理念,使得建筑企业的欠款不断增加。而一旦企业在自身的经营过程中出现资金短缺的问题时,首先想到的不是积极回收应收账款这些欠账,而是想着如何向银行等金融机构进行贷款,而这种行为必将造成建筑企业一方面在清收旧账,而另一方面又增加了很多新账的恶性循环。

(三)我国的社会信用体系还尚不完善

正是由于我国的社会信用体系缺乏完善性、健全性,才使得建筑企业的工程款项拖欠严重。也正是基于这种状况,很多建设单位将拖欠工程款看做是一种理所当然的事情。这主要是由于在我国建筑市场中:供大于求的局面明显,很多建筑企业为了拿到工程不惜压低价格竞标,或者是垫付大量的工程款;另外,我国社会信用体系的不完善也造成了建设单位的这种拖欠思想。目前,我国尚处于市场经济发展时期,很多制度与机制还不完善,相关的法律支付、失信的惩罚制度也不健全,从而造成社会的整体诚心的严重缺失。很多建设单位拖欠工程款的行为已经习以为常、有的建设单位自己工程资金到位也不及时归还工程款。

二、建筑企业应收账款管理的有效对策

在现代企业的经营管理中,应收账款的管理有着极为重要的地位。建筑企业的应收账款回收水平与管理水平除了受到国家宏观经济环境、本行业发展的限制与影响外,还受到来自于企业自身应收账款的管理水平的影响。

(一)构建应收账款的全过程管理体系

建筑企业的自身经营与生产特点决定了其应收账款的回收是按照施工的进度分笔进行回收的。因此,建筑企业应根据应收账款的运动周期在企业内部创建应收账款的全过程管理体系。应收账款的运动周期主要包括:授信期、信用期、追征期。建筑企业一旦承保工程项目,首先必须根据工程的进度对项目建设中的应收账款进行全过程管理。即:将应收账款的管理分为事前、事中、事后控制三个不同的阶段。这种全过程的管理模式主要是针对目前很多建筑企业存在的忽视了对事前、事中的管理的弊端而制定的具有指导意义的方式。

(二)对应收账款进行动态化管理

建筑企业的应收账款是持续不断的,因此,一般情况下是根据完工的情况按月回收工程款。这就要求建筑企业必须对应收账款进行动态化管理。经常对应收账款的总额进行了解、掌握、控制,并根据对核心客户的分析对其进行日常的监控与监督,使应收账款始终保持在一个合理的额度范围内。对于应收账款的动态化管方式很多,例如:及时与客户进行沟通,即:建筑企业根据合同条款、工程质量、结算方式、工程进度等及时与客户进行沟通与交流,通过协调及时采取补救措施,降低建筑企业坏账的发生几率。还有应收账款的跟踪监控、及时提示客户付款、做好账龄分析等方式,能帮助建筑企业对应收账款进行动态化管理。

(三)加强对应收账款的追收管理

如前所述,正是由于存在与建设单位中的一些恶习,使得一些建筑企业在工程完工后也很难及时收回工程款。对于建筑企业而言,如果项目完工后,建设单位除了扣留一定的质量保证金外并不存在其他的大量应收账款,这种状态是建筑企业追求的最佳状态与目标。但是,这种状况在现实中很难遇到,大部分情况是建设单位不能按时支付工程款,从而形成逾期应收账款。因此,这就要求建筑企业必须加强对逾期应收账款的确认、分析、追收工作,以此来降低逾期应收账款给企业经营带来的风险与困境。例如:建筑企业可以请专业收账人员上门催收、请专业机构代理追收、法律诉讼方式追收。

总之,随着我国市场经济的发展,我国建筑企业之间的竞争日益激烈,建筑企业应收账款的管理、回收问题日益严重。因此,加强对应收账款管理的重视、加强对应收账款的管理、加强对应收账款的全方位动态化管理,对于降低建筑企业的应收账款风险,对于建筑企业的持续经营与发展壮大有着重要的意义。

[1]史小红.关于建筑行业应收账款管理对策浅析[J].商业文化(下),2012(11).

[2]文敏.建筑企业应收账款的管理[J].中国外资,2013(07).

[3]崔鹏飞.建筑施工企业应收账款管理研究[J].中国集体经济,2014(08).

(作者单位:山西省工业设备安装有限公司)

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