加强会计基础规范化的必要性

◎ 文/陈云钢

加强会计基础规范化的必要性

◎ 文/陈云钢

会计作为我国各大领域发展的基础行业，对于企业中人员的管理及资源的分配有重要意义。目前我国会计行业发展较为迅速，因而对这门职业也提出了更高的要求。在会计基础工作中，保证基础工作规范化，是提升该行业水平的重要措施。鉴于此，本文通过对当前会计基础规范化重要性进行总结，对其中存在的问题进行针对性分析，根据问题提出相应的规范化发展意见和建议。

会计基础；规范化；必要性

一、会计工作规范化重要性

对于我国来说，经济以及社会环境的发展正在发生着质的飞跃，而会计工作作为各大企业发展的的基础性工作，其重要性与日俱增。在这样的发展现状之下，会计基础工作的规范性影响着企业后期工作的进行，保证会计工作规范化，是保证企业良性运转最为重要的内容。

首先，会计基础工作规范化可以保证其工作健全，令其资源拥有真实性以及完整性。对于会计工作来说，其会计水平对于企业的管理有着重要的影响，而在这样的情况下，保证会计本身业务水平，令其能够及时对于市场秩序以及企业管理进行宏观调控，能够保证企业自身可靠性提高，其业务水平也能得到认可。其次，对于会计基础工作来说，其规范化重要性还影响着企业整体工作秩序。在一个健全的工作管理体系中，任何工作都需要一定的规范管理来保证有序发展，会计基础工作作为企业重要工作岗位之一，必须遵守这样的市场发展规律，加强在会计工作中的规范化完善，是当前会计工作与基础性业务相适应的一大因素。

二、会计基础规范化存在的问题

近年来，在我国会计工作发展中，相关企业越来越重视会计规范化管理的重要性，制定了一系列的规章制度来进行约束和管理。而对于会计工作人员来说，职业道德以及技术培训是令其工作得到提升的方式。但是，在这样的管理下，虽然相关的规范性工作已经得到了提升，但是依然存在大量问题。通过对于其工作岗位进行相关了解以及对于文献资料的总结，我们从多个角度分析其问题所在。

（一）财会人员无证上岗

在当前会计工作的过程中，相关人员都需要考取有关的证件才能够持证上岗工作。但是，在我国当前的中小企业中，存在一些企业的管理制度较为松散、管理手段体系不完善等现象的发生。在这样的发展背景之下，财会人员无证上岗现象成为了会计发展中存在的重要问题。在企业出纳招聘的过程中，多数人员并没有进行正规的从业知识培训以及上岗证件，而是以厂长、经理等身份来进行应聘。这样的发展现状令其在工作的过程中不能够快速处理工作中出现的问题，令公司整体的会计技术流程得到了拖延。

除了中小企业之外，一部分行政单位也有这类状况的发生。因为行政单位对于财会人员要求较高，其处理问题较为繁琐，很少有人愿意从事该项工作，导致单位在招聘的过程中没有对于相关人员人员进行检验，放低了招聘要求，令一部分人无证上岗。

（二）会计监督不规范

对于会计工作来说，《会计法》中明确规定，每个单位会计机构都应设置会计复合岗位，对于不真实、不合法的原始凭证不予受理，对于记载不明确、不完整、审批手续不全的财务收支凭证，应该退回，要求补充、更正。这样的法律规定，是为了防止会计工作中因为个人疏忽而存在的问题。但是从目前来看，该法律没有起到较大约束性作用，相关的企业单位没有安排专门的人员对于会计工作进行检查，对于不合理的会计核算财务进行制止并要求更改。这样的监督力度，导致会计工作所受外界限制较少，会计工作人员在工作中不能严格要求自身进行核对工作，导致整体会计工作流程不规范。

除了企业不重视监督人员设置之外，原有的会计监督人员不认真履行自身监督职责也是会计基础难以规范的重要原因。一般来说，审查人员需要根据会计报账结果对于使用费用、处理流程进行审查，保证支出金额正确，报账单上审核手续齐全。但是因为一些报账单费用较少，所以审核人员并没有严格按照规定进行审核，导致其审核中出现漏洞。

（三）会计随意性强

作为保管资金、进行存款收付工作以及登记账目信息的工作，会计在工作的过程中需要以严谨的手段来保证工作的高效性。但是根据相关调查可以发现，有些单位的会计人员对于工作有着极强的随意性，不但对于相关账目信息没有进行反复的核对，还通过白条等行为方式来抵押现金，甚至私自调用资金。在现金日记账的等级过程中，会计人员的存款日记并没有按照一定的时期顺序进行登记，对于公司账目以及存款余额不能合理管理。

（四）会计操作不规范

某些会计人员自身从业水平较低，职业判断力不足，这导致了在进行财务分类中不能进行规范化核算，对于发票真假等问题难以有效区分，导致会计管理制度中出现疏漏，会计基础规范性工作难以实施。这样的会计从业基础薄弱的问题，在一定程度上令公司的账目出现漏洞，管理者不能够从账目上看清公司的财政流动。

（五）移交手续不完善 档案不规范

在会计工作的过程中，经常会出现会计离职问题，在这样的事件背景之下，会计需要将自身的工作全面交接到接替人员的手中，保证公司账目能够在全部交接清楚地情况下才能够离职。但是，在目前的会计工作中，一部分企业以及单位并没有按照应用的交接手续以及流程来对于会计人员进行规定，导致账目核对不清楚的问题发生。

除此之外，一些单位的档案管理也存在着一定的问题。如果在档案装订的过程中没有进行统一装订以及目录管理和卷皮装订进行包装，就可能在档案移交和处理的过程中出现遗失等现象的发生。

三、会计基础规范化措施

通过上文对于会计基础规范化存在的问题进行分析，我们可以认识到作为企业重要职位之一，会计工作必须通过不断的改革来完善自身的不足，从工作思想、工作水平等角度出发来全面贯彻规范化工作的内容，针对性的对于相关问题提出解决措施。下面，我们从几个角度进行措施研究。

（一）健全企业管理制度

对于企业会计工作来说，公司整体的管理规章制度对于自身工作有着全面性的规范，想要改变当前会计工作中的不规范性，就需要从企业整体的角度出发，对于会计工作者的职位、管理、审核问题进行严格标准化制度管理，保证其能够在企业运营规章制度中工作。这样的企业管理约束方式，能够保证会计工作走向标准化，对于会计工作者起到了一定的制约作用。除此之外，企业还需要在管理制度中增加奖罚，保证优秀的工作者能够得到奖励，而松懈的会计工作人员会受到惩罚。这样的管理制度，不但能够保证会计工作的规范化，还能够从企业内部调整各个阶层人员的工作效率，保证企业在更为合理的情况下进行运转。

（二）完善审核制度

会计基础工作作为日常企业运转中必不可少的工作之一，加强其基本的运转，最为有效地方式就是规范其工作。一般来说，内部审计能够保证财务流动、经济运转等情况能够被审计者第一时间掌握，一旦在核对的过程中发现问题，就能够及时改正，挽救公司可能因此所收到的损失。所以，在企业单位内部进行相关审计系统的制定，建立审计部门来审核会计工作水平是非常必要的。在审核制度上需要保证审核人员能够有权限对于财务支出进行核对，而也是因为核对审计工作的重要性，所以相关审核部门需要上级领导来进行直接指示，保证制度能够在较为标准化的环境中对于会计基础工作的规范性进行制约，令会计工作者能够完善自身的缺点以及不足，在工作中更为认真、用心的对待。

（三）提高会计工作者计算机应用水平

从目前来看，会计工作不规范的原因较大方面出现在会计工作者本身。作为会计基础工作顺利进行的主体，一旦从业人员专业知识不过关，很有可能影响会计工作的秩序，打乱会计工作的流程，所以在工作中提高会计工作者的水平是保证会计工作规范化的重要内容，在此基础上，工作者还需要对于计算机应用水平进行提高。以便将自身的业务更好的与计算机管理相结合，提高业务处理效率。一般来说，公司需要定期组织会计工作者对于相关的专业知识进行进修，对于其会计工作道德思想进行合理建设，保证其能够直接提升自身的业务水平以及内心认识。在培训的过程中，公司需要根据会计人员的具体管理方向来制定培训内容，以便于按照不同要求进行不同培训分类。

[1]胡小峰.中小企业会计发展对策——一个概念框架的构建[J]. 北方经贸, 2004(10).

[2]陈巨涛.浅论行政事业单位会计基础工作存在的问题及对策[J]. 企业导报.,2012(18).

[3]胡南.如何加强行政事业单位会计基础工作[J]. 行政事业资产与财务,2012(22) .

（作者单位：象山县财政局）