◎ 文/梁淑倩
分析云计算与中小企业会计信息化
◎ 文/梁淑倩
随着社会经济的发展与进步,为我国中小企业的发展带来了极大的推动作用。中小企业的发展,在某种程度上提升了我们国家的综合经济实力。所以,与时俱进,促进我国中小企更加稳定的发展,是很多行业都应该高度重视起来的工作内容。对此,文章通过下文就对相关方面的内容进行了分析与阐述,从而为有关单位及工作人员在实际工作中提供一定的借鉴作用。
云计算;中小企业;会计信息化
在我国经济发展中,会计信息化为为其中重要的战略,在我国中小企业发展中,云计算为其带来了新的出路。因此,在中小企业的发展中,对于云计算这种全新的模式,必须要高度的重视起来,努力提升企业的市场竞争力。
云计算主要从四个方面影响到中小企业的会计信息化:首先,将会计信息成本降低。该计算模式下,企业将月租费提供给云计算提供商,就能够获取想要的服务,而不需要为网络、数据中心、机房和服务器等注入过多的资金,也不用为信息系统的维护和管理招聘专门人员,这样将企业会计信息化的成本就能够非常有效的降低下来;其次,使会计信息移动处理能够成为现实。在该模式下,企业利用浏览器就能够将会计软件运行于大型计算机上。并且,地点和时间还不会限制到这种使用方式,所以,企业的财务工作者,能够随时对企业的财务工作进行处理,企业管理工作者也能够非常容易的得到企业的财务信息。这样企业就能够更加灵活的完成管理。再次,将会计信息化效果提升上来。云计算服务商的规模化和专业化,可以将最新的技术应用立刻获取出来,确保信息化发展的带来的实惠能够切实的被企业所享有,和企业一次性投入建设的会计信息系统进行比较,这种方式可靠性更高、安全性更好、系统更新更加快捷。第四,将企业的竞争实力提升。利用云计算,企业把原来需要自身构建并维护的信息系统向云计算服务商“外包”,这样企业内部财务人员就可以将更多的精力投入到工作中来,因此,在提升企业市场竞争力上,必将带来非常大的帮助。
云计算在促进中小企业的发展中,发挥着非常重要的作用,其中为了确保二者能够有效的连接起来,对于以下内容必须要高度的重视起来。
(一)将传统思维模式打破
云计算为一种新颖的服务模式,但是,在我们国家中,它还在初期发展阶段中不断摸索。和传统的信息模式进行比较,云计算应该由企业将自身原有认为是机密的信息转变到摸不着、看不见的“云”上面,这就需要企业将固有的思维模式要努力打破,具备更诚信的品质和更开放的心态,而在中小企业中正好缺乏这些。同时,因为在互联网的基础上发展起了云计算模式,很多中小企业主文化水平都一般,还没有更加深入的去了解和认识互联网,更没有有效的认识到云计算,不明确,该种技术会将什么样的价值带给他们。所以,将云计算利用好,完成会计信息化,中小企业在发展中需要努力打破传统观念,具备开放的心态,秉着学习的态度和信心,大胆的去接受云计算这种新技术和新事物。
(二)将合适的服务商找出来
云计算为某种对计算存储能力、安全防护能力、网络传输能力、基础设施建设要求更加严的互联网服务模式。所以,规定云计算服务商一定要拥有相应的资质。而且,用户们都想得到服务水平更好、个性化需求得到满足和安全性更好的云计算服务。所以,就一定要具备服务一流、资质可靠的云计算服务商给予支撑。这对当前情况而言,用友的伟库网、金蝶的友商网和阿里软件的钱柜网为我国会计云计算的主要产品。而针对我国中小企业会计信息越来越丰富,越来越多的需求,我国国家中小企业的云计算服务商,还应该提升自身的服务水平、丰富产品的种类、加快开发的力度,适应市场发展的需要。
(三)关注数据的安全性
在云计算向着全球方向发展的过程中,最为担心的就是数据的安全性,一旦有安全性存在于其中,对于中小企业应用云计算实现会计信息化必将带来一定的阻碍。服务商、用户及其政府一定要制定出有效的对策将这一瓶颈打破。针对用户来讲,要对核心机密的数据控制权进行掌握。将完善的控制制度为财务数据的访问、修改和处理建立起来,通过密钥管理技术、对云计算模块选择、身份认证将会计信息的安全性提升上来。就服务商来讲,应该将本身的技术水平提升上来,将有效的防火墙在网络接口附近建立起来,以防止计算机病毒和网络黑客的攻击,或是应用别的方式,将云计算的安全性提升。就政府来讲,将云计算安全方面的标准一定要尽快建立起来,对与计算服务商的资质需要严格的进行审查,对云计算服务商的业务水平要定期的进行检查,对云计算市场进行规范。
(一)平台服务模式
服务模式的延续就出现了平台服务模式,指云计算服务商把服务器平台或者开发平台出租给用户,主要是就软件开发者来讲的。因此,对于此种模式,中小企业可以积极的进行应用,将具备特别需求的财务软件在云计算服务商所提供的开发平台上建立起来。当前,微软的Azure平台和谷歌的App Engine为比较成熟的平台。很多以前模式下的软件开发进行比较,此种服务模式开发部署简单、维护容易、开发简便,对于数据理解深刻,财务需求特殊的用户特别适合。
(二)基础设施服务模式
这种服务模式指的是云计算服务商存储、网络硬件和服务器等出租给用户的一种模式。以前会计信息化的投入相当一部分来自于企业将购进较贵的硬件设备设施。而在LaaS下,用户只需要对满足储存能力和运算能力的的基础设施进行租用,就能够得到涵盖存储、网络、处理和别的功能的基础计算资源。并且可以运行和部署涉及应用程序和操作系统的任意软件。
(三)软件服务模式
云计算服务商按照用户的需要,向用户出租一些软件,此种模式下,对于软件前期的投入和实施是由云计算服务商来负责,还涉及到后期的维护和管理,用户按照自身的个性化需要,在云计算服务商那里订购所需要的一些软件。而且,按照软件使用时间的长短和订购数量的多少支付相应的费用。现阶段,企业邮箱、物流软件、视频会议租用为这种模式的常见实例。
综上所诉,在我国经济信息化建设中,中小企业会计信息化为其中的重要内容,而以前的会计信息化建设成本较高,有着较强的专业性,对管理、基础设施建设和人才都有着极高的规定,对中小企业的发展带来了极大的伤害。云计算的应用,将一些新的出路带给了中小企业信息化建设,使中小企业会计信息化变得更加灵活便捷、使多人能够更好的共享资源。
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(作者单位:闽北职业技术学院)