对新形势下加强科学事业单位会计档案管理的思考

文/张淑君

对新形势下加强科学事业单位会计档案管理的思考

文/张淑君

随着时代的进步，社会的发展，人们的生活水平越来越来越高，同时，我国国民经济发展的越来越迅猛，科学事业的发展在我国经济发展中占有越来越重要的地位，与此同时，各大科学事业单位的竞争也越来越激烈，单位发展没有实力的，管理体制相对落后的都会在弱肉强食的形势下渐渐被淘汰，所以，科学事业单位要想在竞争激烈的市场中站稳脚跟，就必须加大改革创新的力度，采取一切有效的措施加强管理，增强核心竞争力。改革开放以来，我国政府就非常重视科学事业的工作，尤其是科学事业单位会计档案管理的工作，并且推行了大量的有效的政策来加强其管理工作，尽管如此，我国科学事业单位会计档案管理还存在许多的缺陷和问题，这些问题直接影响科学事业的发展。本文就我国科学事业单位会计档案管理工作中存在的问题进行了简要的分析，并且对此提出了强化单位会计档案管理的具体措施，希望对我国科学事业单位会计档案管理工作能够有所帮助。

新形势；科学事业单位；会计档案管理

随着社会经济的发展，科学技术越来越发达，档案管理的形式越来越多样化，会计档案管理已经成为科学事业单位发展管理中的重要组成部分，国家和政府越来越重视科学事业单位会计档案的管理工作，同时，他们也采取很多措施来加强会计档案管理工作，但是，由于种种原因，至今为止，我国科学事业单位会计档案管理工作中还存在很多问题，这些问题直接影响着科学事业的发展，我们必须努力想出一切有效的措施来解决会计档案管理工作中存在的问题，从而强化科学事业单位的管理工作，提高单位的核心竞争力。

一、加强事业单位会计档案管理的必要性

加强事业单位会计档案管理是党风廉政建设和审计工作的需要 。科学事业单位系中国科学事业的发展，他对于中国综合国力的提升有着无可替代的意义。科学事业单位会计账目清明公开也是非常重要的。有效的会计档案会计管理能够促进科学事业单位的管理和发展，所以，科学事业单位会计档案管理非常有必要。

二、我国科学事业单位会计档案管理存在的问题

(一)管理制度不完善

科学事业单位没有足够健全的管理制度，比如说对于单位人力资源的管理，就没有建立完善的管理体制来进行管理，导致相关的管理人员逐渐形成松散的工作态度，对工作极不负责任，不能够严格按照单位的规章制度来对单位会计档案进行管理，每天都抱着应付的态度进行工作，这样的管理制度，这样的工作态度，势必会影响科学事业单位会计档案管理的工作质量。

(二)工作人员的档案管理意识薄弱

在我国有很多科学事业单位的相关工作人员的会计档案管理意识非常薄弱，即使单位领导重视会计档案管理工作，但是一些工作人员就是对工作及其不负责任。比如说，由于工作人员对会计档案的管理不当，导致单位中很多会计档案都丢失或者被破坏。而且相关工作人员没有去主动搜集单位会计档案的意识，导致单位的许多重要的会计档案都流落民间，无法找回加以保存。

三、强化科学事业单位会计档案管理的具体措施

科学事业单位会计档案管理管理工作是确保整个单位可持续发展的重要环节，也是单位开展工作的重要保障。因此，我们一定要投入更多的精力在加强单位会计档案管理的工作上，提高其工作效率，实现更多的科学成果和发展。所以，针对目前科学事业单位会计档案管理工作中存在的弊端，我们应该尽快探讨出改善的措施，加强科学事业单位会计档案管理工作，促进科学事业的可持续发展。以下从建立完善的管理制度、提升工作人员的会计档案管理的意识、完善会计档案管理管理等方面进行简要的阐述，希望能够对加强科学事业单位会计档案管理工作产生积极影响。

(一)建立完善的管理制度

单位应该建立完善的管理制度，将有关的工作人员进行严格的管制。让每一个工作人员都能够严格按照单位的规章制度来工作，以百分之百的责任心来对待每一项工作。此外，单位应该建立完善的绩效考核体制，定期对每一个工作人员的工作状况进行审查，并且对其施以相应的奖惩，鼓励他们能够认真对待自己的工作，将自己的时间和精力都投入到科学事业会计档案管理的工作中。

(二)提升工作人员的会计档案管理的意识

单位应该增强公司每一个员工的对会计档案管理的意识，每一个员工都有责任和义务为企业搜集相关的会计档案，并且及时送到会计档案管理部门进行归档。单位应该从领导阶层就重视会计档案管理工作，并且主动将这种意识大力推广到单位的员工中，并且配备有效的设备和有资历的人对档案进行管理，只有这样，单位的每一个员工才能以主人翁的意识去积极主动的加入到搜集单位会计档案的行列中去，并且协助档案管理部门一起将重要的档案进行归档，有效加强科学事业单位会计档案管理的工作质量和效率。

(三)完善会计档案管理管理

会计档案管理能够有效的体现一个科学事业单位科学发展的整个历程，它能够生动的反应一个单位科学的发展历史。所以，科学事业单位会计档案管理部门的工作人员一定要积极的采取有效的措施征集各种各样对企业发展有重要作用的档案，只有这样，才能逐渐将单位的会计管理完善，为企业建立一份完善的会计档案，有效见证单位科学事业的发展。

四、结束语

总之，科学事业单位会计档案管理工作对于单位的整体的管理工作有着非常重要的作用，它对国家经济效益的发展也有着无可替代的意义。所以，科学事业单位要想加强自己的的管理工作，提升自己的综合实力，就必须将会计档案管理工作重视起来，正视会计档案管理工作中存在的问题，并且采取有效的措施去解决这些问题，以强化单位会计档案管理工作，从而加强单位的整体管理工作，增强单位科学发展的核心竞争力。

[1]新形势下加强事业单位会计档案管理思考.财经界(学术版),2014(24).

[2]对新形势下加强事业单位会计档案管理的思考.福建建设科技,2012(05).

[3]新形势下加强事业单位会计管理的思考.中国市场,2013(38).

(作者单位：广东省微生物研究所)