提升服务水平是农信社发展关键

2015-01-01 11:35张奎林
当代县域经济 2015年5期
关键词:客户服务

张奎林

同业经验可借鉴

笔者对隆昌县内的部分银行进行实地调研,发现诸多农信社可资借鉴的经验。在中国建设银行某支行,笔者看到大堂服务人员较多,会主动询问客户需求;叫号机具有网上预约排号、查询附近网点排队人数等智能化功能。在中国农业银行某支行,大堂经理在客户分层营销、引导客户使用自助机具办理业务等方面做得较好,并随身备有重要文件、产品收费传阅夹供需要的客户及时了解;自助设备配置齐全,自助开卡机操作简便、效率高,手机银行、网银转账优惠力度大,并能根据客户使用率进行调整;设有适合高端客户人群的贵宾理财室,环境优雅舒适并配有手机银行体验区。在中国银行某支行,特色银行卡产品丰富,会根据不同的客户群体需求推荐使用不同的产品;手机银行业务无手续费。在中国工商银行某支行,大堂内设有“避免高峰期”提示牌;自助机具设备配置齐全;银行卡能自动识别客户信息,并能根据客户在本行的贡献率升级银行卡等级及减免各种费率。

服务现状须正视

——服务意识不到位。以客户为中心的服务理念未得以全面执行,一方面,不少基层网点管理人员仍存在“重业务、轻服务”的思想,服务意识缺失,另一方面,大部分普通员工普遍服务意识不强,不能做到主动服务,未能设身处地为客户着想,往往只是依照规定、死扣条例、机械地执行制度,服务意识淡薄,工作方式机械,主动性、灵活性不足。

——服务态度不佳。由于各营业网点一线人员平均年龄偏大、长期岗位未轮换等原因,对新鲜事物的适应能力明显滞后,相应的业务培训跟不上,工作热情不高,服务精神有所松懈,态度冷淡、生硬。新员工容易受周围环境影响,服务态度也不尽如人意,年轻气盛,容易冲动,说话语气不够委婉。

——工作效率不高。一是员工业务学习不够,业务基本技能功底不够扎实,业务、服务培训落实不到位。二是一线柜员工作量大,一旦出现业务差错所要承受的处罚较重,因此工作积极性不高。三是银行业务处理的流程日益复杂化,业务手续繁琐、重复录入、打印凭证等占用了大量的时间,使业务流程等待时间过长降低了服务效率。

——营业环境不够人性化。虽然近年来随着网点标准化的推进,网点基础性服务条件得到了一定的改善,但还是未能充分满足现代化金融服务体系构建的要求,如大部分营业网点没有专门为客户设置的停车位,营业室面积小,休息椅少等,特别是乡镇网点,每逢当地赶集日时,排队等待办理业务的客户从柜台一直排到营业厅门外,非常拥挤,长时间的等待造成客户烦躁易怒,也易造成柜员心理急躁,从而导致业务出错。

——自助设备利用不足。ATM取款机中缺款时经常未及时补款,不能及时满足客户的取款需求 ,加之自助设备功能不全面,时常出现故障,以上情况均导致了柜台人满为患,影响了服务质量 。

四条措施要做到

——增强服务意识。牢固树立“以客户为中心”的服务理念,加大员工培训力度,加强爱岗敬业、理想信念、职业道德教育,增强员工的服务责任感。一是对员工开展服务理念、服务礼仪、服务技能培训,引导员工正确理解服务与增加效益、提升形象的关系,深刻认识到优质服务的内涵和重要性。二是加强服务管理和督导。在“有法可依”的基础上,进一步建立起有效的服务督导制度。三是致力于打造良好的服务文化和服务品牌。通过持续树立典型和不断大力宣扬,以榜样示范作用最大限度地调动全社重视服务、争优创先的积极性。

——优化服务环境。营业网点众多是农信社的优势,要充分利用和发挥这一优势,从网点服务形象到柜台内外服务环境、从员工服务意识到产品营销策略,于无声处、于细微处进行全面改进,着力打造“客户首选”银行。一是统一营业网点的服务设施,为客户营造整洁、舒适的环境,以缓解客户的焦急情绪和员工的心理压力。二是要求员工统一着装、佩戴工作牌,服务语言文明、规范、简洁、清晰、亲切,杜绝服务禁语,实行微笑服务。三是做好客户细分,实行差别化服务战略,及时快速依据业务办理情况做好客户分流,以减轻柜台负担,提高服务效率。四是大力布放电子银行自助设备,不断完善自助渠道功能,让自动柜员机、手机银行、网上银行充分分担银行中低端客户,降低大众客户服务成本,达到客户分流的目的。

——提升服务效率。针对客户排长队现象,可采取灵活多样的服务模式,一是优化服务流程,提高自助设备使用率,全面分析客户流量和工作时间的关系,找出工作高峰和低谷所在时间区域,在业务高峰期予以提前提示,分散客户流量;二是采取弹性工作制增设窗口、开通VIP客户快速通道等措施应对客流激增,提高营业网点的服务能力;三是根据客户的需求整合业务流程,规范柜员业务操作程序,进一步整合业务处理中的同类内容和环节,最大限度地削减不必要的工作环节,避免重复劳动,提高处理速度。

——持续服务创新。持续创新是2015年银行业发展的主流,银行正在遭受的冲击不同以往,服务创新与以前大不相同,“以客户为中心”战略理念开始由务虚转向务实。一是建立健全客户关系管理档案,将客户信息进行整合,敏锐捕捉客户现实和潜在的金融需求,准确界定目标客户,加强与客户交流与沟通,理解并影响客户行为,充分利用掌握的客户资源,拓展优质客户,挖掘潜在客户,留住老客户。二是培养高素质的专业创新人才,实行合理化建议制度,对率先实施创新的部门给予奖励,只要是有利于经营发展、有利于提高员工素质、有利于改革创新、有利于改进服务的各类建设性意见和建议进行专项奖励,充分鼓励服务创新。

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