冯健
改制企业班组建设的思路
冯健
改制企业新时期产生的特殊企业,改制企业班组的管理是一个新的课题,文章针对改制企业班组管理的问题进行分析,提出了强化班组管理的落脚点,对这类企业的可持续发展具有重要意义。
改制企业;班组建设;基层管理;研究
班组是组织生产与服务的细胞,是企业生产经营服务活动的基础环节,是企业开展经济核算的落脚点,也是企业文化建设的重要阵地。
栖霞化工厂是金陵石化改制企业,既有化工生产单元,也有后勤服务职能,还有少量贸易活动、大量劳务管理工作。作为这种特殊企业,实施班组的精细管理是企业管理的落脚点,也是企业管理的重要内容,对企业的可持续发展具有重要意义。
近年来,改制企业重视班组建设,进一步夯实了企业管理的基础。但是,也可以看到一些生产、后勤班组工作质量不高,执行力不强,甚至出现了一些不该出现的问题。班组的主要现状如下:
(一)班组员工素质参差不齐
改制企业尤其是集体改制企业,班组员工学历素质参差不齐,有的是初中生、小学生,大多数是高中生,许多是征地农转非农人员,少量的是大学生,有些人思想素质不高,道德水平很低。个别班组长不重视学习,不求上进,业务不精,不能起到带头作用。也有的班组长综合素质不强,不会管理,给班组建设增加了难度。企业缺少作风过硬、技术全面、善于管理的“兵头将尾”。
(二)班组员工参与培训不积极
近年来,改制企业加强了培训工作,但是员工对培训不买账。组织技能培训,无论是培训时间,还是培训内容都没问题,但不少员工还是不愿意参加,认为培训不培训、努力不努力都一样分红。还有些参加培训的但在具体培训中感觉培训缺乏实用性、灵活性。
(三)忽视班组基础工作
改制企业对效益非常重视,注重班组生产任务和经营目标的完成,而忽视班组“三基”管理。在实际工作中,一些班组长只重视生产的硬指标,而对员工的规范化操作、合理化建议、提升劳动效率等软指标却漠不关心,导致班组员工学技术、提升能力的积极性不高。
(四)忽视员工精神激励
改制企业一味重视物质奖励,忽视精神激励,这是基本现象。在振奋员工精神上,没有科学有效的方法,员工精神领域出现了一定程度的“瘸腿”现象,因而难以形成具有持久效果的凝聚力和向心力,对改制企业核心价值理念的巩固产生负面影响。
(五)现场管理存在不足
工作企业班组长素质不高,一般不能统筹兼顾,安全、文明、生产不够协调统一,制度执行不严格,操作规程执行不到位,现场管理不规范,作业的随意性较大,造成现场生产组织混乱、安全漏洞较大。
(六)关心员工明显不够
改制企业以权代管问题严重,缺乏以人为本的理念,对员工缺乏真挚的感情,只知道要效益,对员工的工作环境、家庭困难和精神追求漠不关心,对员工的成长和发展无动于衷,班组缺乏活力和凝聚力。
(七)班组长有职无权
改制企业班组长的责、权、利不统一,班组长在内部人员使用、奖惩等方面没有决定权,树立不起权威。一些重点生产单位,领导代行了部分班组长的职权,影响了班组长指挥生产的积极性。
(八)班组集体意识淡薄
市场经济的思潮对改制单位员工思想冲击大,一些班组成员消极滞后,日常工作得过且过明哲保身,遇到问题事不关己高高挂起。在重大生产任务或突发事件面前,即使班组长个人能够积极带头,但班组成员没有参与的热情,造成了班组集体意识淡薄,战斗力不强。
改制企业班组建设出现问题,就不能保证企业生产经营活动的有序进行,因为班组是企业内部的劳动分工与协作的一种基本生产工作单元。改制企业的班组建设仍然需要落实到思想建设、组织建设、制度建设和业务建设四个方面。班组思想建设,就是通过统一思想,有效合理地把员工动员起来,形成一定的凝聚力。班组组织建设,就是选好班组长,形成班组核心,团结全班组成员共同完成各项生产任务。班组制度建设,就是制定、执行和不断完善班组在生产技术经营活动中共同遵守的规范和准则。班组业务建设,就是在生产、技术、经济活动中不断学习和掌握各项新技术,提升班组专业管理水平。而加强改制企业班组建设,应该注重“五个结合”。
(一)要把班组建设与改制企业特色管理相结合
改制企业与原有国有、集体所有制的管理方式不同,对部门和单位的管理更加精细化。而精细化要求的传递,必须落实到班组,才能产生实际的效果。因为班组是企业精细管理的承担者,要细化班组工作程序和规范,堵塞“跑冒滴漏”,实现上标准岗、干标准活,养成精打细算的习惯,形成精细管理的氛围。
(二)要把班组建设与提升员工收入相结合
班组建设的目的是员工素质的提升,而员工素质的提升也需要收入增长的支撑。所以,要抓好班组人员的培训,致力于培养优秀骨干、发现人才,通过现实的激励,形成一种积极向上的学习风气。
(三)要把班组建设与节费降本相结合
改制企业的成本概念非常重要,也是强化班组管理的重点内容。节约费用、降低成本是永恒的任务,而压力主要落实在基层班组人员身上,所以要在班组建设上,强化节约意识,建立必要的奖惩制度,明确班组压费的任务和目标,把成本落实在班组,把节约强化在基层。
(四)要把班组建设与对标管理相结合
年初,要把年度对标的指标落实到班组,而且要班班统计、周周考核、月月兑现,开展劳动竞赛。不仅如此,还要调动员工参与对标、追标、创标、建标的积极性,不断寻求改善生产经营的思路,对照先进落实措施,不断提升装置生产,提高效益。
(五)要把班组建设与竞赛活动相结合
要结合改制企业的月度考核,开展“比学赶帮超”活动,要在班组建设中通过参与各种形式的竞赛活动,寻找差距,发现问题,解决问题,在班组之间建立一种竞争机制,全面落实班组建设任务。
班组建设是企业生产经营活动中的重要环节,而且班组建设是一个动态的发展过程,也是企业持续使用的管理抓手,会随着管理的创新不断完善、更新。俗话说:“上边千条线,线线都要班组来实现。”改制企业每个班组都承担着繁重的生产任务。班组是实现企业发展壮大的有效载体,是改制企业各项生产活动的落脚点,这就需要创新班组建设的思路,积极探索班组建设的新举措。
(一)抓好班组长,发挥好“兵头将尾”功能
改制企业的班组需要独立完成生产经营和服务工作,班组长素质的高低和管理水平决定着班组整体的效率。加强基层班组建设,选准班组长是关键。要思想道德好,技术水平高,工作经验丰富,有高度的事业心和责任感;要管理经验丰富,大局意识强,组织协调能力强;要能够团结同志,乐于助人,在班组拥有较高的威信;要带头遵章守纪,安全意识强,作风正派。
“火车跑得快全靠车头带。”要着力提升“车头”班组长的素质,增强班组长搞好安全生产的事业心和对员工高度的责任感,使班组长做到坚持原则、办事公道,在实际工作中起好带头作用;要着力提升班组长的业务技术水平,增强发现问题、解决问题的能力;要提高班组长的管理水平和协调能力,使其以身作则,不违章指挥,对违章行为及时制止;要培养好班组长的学习能力,不断提高班组长的技能水平和管理能力;要提高班组长的创新能力,要抛弃经验主义,积极学习新知识,运用于生产实际并大胆创新,提高班组的生产效率;班组长要善于总结经验教训,合理安排工作,关心爱护员工,调动全班组员工的积极性,发挥大家的智慧和力量。
(二)抓好管理制度,实施标准化管理
改制企业员工成分多,管理难度大,只有用制度来规范班组的行为,才能最大限度地发挥作用。所以,完善班组管理制度是班组建设的基础工作。改制企业要结合班组实际情况,完善班组各项规章制度,使班组管理制度化、工作规范化、考核标准化。
要建立班组管理领导小组,组织班组进行工作业绩的考核评价。要健全班组长管理制度,对班组长的职责、权限、选拔条件、任用程序和待遇进行规范。建立起班组长信息档案,积极探索竞争上岗、优胜劣汰的激励机制,充分调动班组长的工作积极性。要完善班组安全管理制度、岗位责任制、质量管理制度、民主管理制度、分配制度、劳动竞赛制度、员工学习制度等,使班组管理进入以制度管人、激励人、约束人的轨道。
(三)抓好技能培训,争创班组一流水平
改制企业员工学习的积极性一般不高,拿股份、混饭碗的人比较多,而班组员工的业务素质、技能水平与改制单位的效益息息相关。因此,要加强班组建设,抓好班组员工的技能培训。要采用集中学习、脱产或不脱产等方式,组织员工学习新技术、新知识,提升员工的技术素质。
要积极开展岗位练兵、技术比武、师傅带徒、改善经营管理建议、技术革新等活动,培育技术骨干。要培养员工正确的作业习惯和规范的作业行为,掌握在异常情况下处理意外事件的能力,避免危险事故的发生。
(四)抓实安全管理,夯实企业发展基础
企业班组改制分散,人员复杂,安全是改制企业的头等大事,也是班组管理的重点和难点。要把“安全第一、预防为主”的方针落实到班组的每一个环节,严格执行安全责任制,做好隐患排查及整治。要严格安全教育,把安全目标分解落实到每个班组的每个人,形成“人人讲安全、时时讲安全、事事讲安全”的工作氛围。
要进一步加强班组现场安全管理,把每一个班组成员的行为都约束到安全规程内,促进员工由“要我安全”转化为“我要安全”、“我能安全”。同时,还要认真抓好班组成员之间的自保互保工作,做到“不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害”,实现班组安全生产无事故,夯实企业发展基础。
(五)抓好关心员工,增强班组凝聚力
好的班组集体离不开团队意识,离不开班组的凝聚力。改制班组建设中,要统一员工思想,着力培养员工的集体意识、大局意识,增强协作共事能力,保证班组工作的“一盘棋”。
要关心员工,建立和谐融洽、相互信任的班组人际关系,班组长要认真做好员工思想工作,理顺员工情绪,疏导化解矛盾,形成大事讲原则、小事讲风格的班组气氛。管理者要关心员工职业成长和实际生活,切实为组员解决实际问题;要坚持传统的“上门家访”等有效做法,对生活困难的员工,组织走访慰问;员工生病、过生日,要送去班组的祝福;对员工最为关心的分配问题,要坚持分红基础上的按劳分配,切实维护股民和组员的切身利益。
(六)抓好文化建设,形成班组文化氛围
企业管理已经进入了“文化管理”阶段,优秀的企业文化是企业发展的支柱,同样,良好的班组文化也是基层班组的灵魂,是班组战斗力的基础。因此,要想建设一支“能打硬仗、善打硬仗”的优秀班组,打造班组文化、培育班组灵魂是重点。
要结合改制企业文化的实际,着力营造班组文化氛围。一要继续弘扬石油、石化工人“三老四严”的优良传统,倡导为企业奉献的精神;二要强化企业管理文化理念的渗透,弘扬企业宗旨、企业精神,努力培养班组成员“争创一流班组”的责任感。要利用员工喜闻乐见的形式,开展文化传播工作,把企业主流思想和管理要求等无形的东西,融入到员工参与的文化活动之中。要通过“党员示范岗”、“党员责任区”的建设,强化班组的活力,激发员工的荣誉感和事业心。要结合改制企业生产的特点和服务要求,推进班组安全文化建设,通过班组安全活动、“满意百分百”劳动竞赛、服务知识竞赛等,强化企业理念的渗透和管理行为的养成,不断提高班组成员的整体素质,推动基层班组建设上新台阶。
综上所述,改制企业班组建设工作做好了,班组就会充满生机,企业活力和后劲就会增强,企业管理就会提高到一个新水平,广大员工的积极性会提高,创造力也能得到充分的发挥。所以,我们要认识到加强班组建设的重要性和必要性,增强班组建设的紧迫感,以班组标准化建设为抓手,抓班组基础管理,推班组学习创新,努力提升班组管理水平,不断夯实安全生产、满意服务两个基础,推动改制企业管理水平和业绩指标再上新台阶。
冯健,南京栖霞化工有限公司的管理人员。
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1008-4428(2015)05-26-03