“一号多刊”出版乱象下的采编工作——以国家图书馆期刊采编工作为例

孙保珍

1 “一号多刊”的出版乱象

刊号是期刊的标识代码，除表明期刊的正式出版物的地位外，还表明一种期刊区别于其他期刊的唯一性。《期刊出版管理规定》第33条规定：“一个国内统一连续出版物号只能对应出版一种期刊，不得用同一国内统一连续出版物号出版不同版本的期刊，出版不同版本的期刊，须按创办新期刊办理审批手续。”这明确规定了我国期刊的出版是一号一刊、一号一版。

近几十年来，我国期刊的出版工作得到飞速发展，全国期刊的出版总量从1978年的930种增长到2012年的9849种，增长10多倍。在期刊出版发展过程中，“一号多刊”的情况时有存在，尤其在近些年，随着期刊出版单位体制改革的开展，企业化的走向加剧了各期刊编辑部之间的竞争，加之市场化的价值取向，使期刊出版的动态性加强，“一号多刊”的乱象更加凸显。以国家图书馆收藏的期刊为例，2012年国家图书馆收藏的我国大陆地区出版的中文期刊10520种，其中正式期刊——有国内统一刊号(CN)的期刊9294种，在这些正式期刊中，约270余种存在“一号多刊”的现象，其中尤以社科类的期刊居多，多集中在教辅、文化、时尚等类期刊中，且有着不同的表现形式。

1.1 一号多版

“一号多版”是指出版单位用同一个刊号针对不同的阅读群体出版的一种期刊的不同版本。这种形式的期刊一般有着相同的正题名，从属题名不同，在从属题名中有“XX版”的标识，如初中版、高中版、外文版或少数民族语文版等。

1.2 多号一刊

“多号一刊”是指一个刊物名称不变，而在不同的时期用不同的ISSN号、CN号出版。主要分为两种情况。一种情况是：一些刊物在刊号未申请下来时，因急于出版，就先用别的刊号先行出版发行，在出版几期后再改用新的刊号。另一种情况则是直接套用别的期刊的刊号，而且不同时期用不同的刊号。这些刊物多为异地出版，同种刊物的编辑团队未变，出版影响力也不小，但没有独立的刊号，刊名在新闻出版总署网站和ISSN中心都查不到，而是用别的刊物的刊号出版发行，如《中国红木古典家具》先后用过的ISSN号有1008-7443、1814-5876、1006-656X，且2004-2005年以书号962-962-141-X出版。这种套用别的刊号的期刊出版地大多集中在北京、上海、广州等一线城市。

1.3 非法转让刊号

有的期刊出版单位无视刊号的使用规定，将期刊的出版业务转让或部分转让给其他单位，或直接将自己的刊号出卖给其他单位，使其出版与原刊内容完全不同的另一种期刊。例如，有的期刊其出版频率为半月刊，在每月出版的两期中，一期由自己按原刊内容出版，另一期则交由其他单位单独编辑出版。

有的出版单位甚至直接套用别的期刊的刊号出版期刊。出版界存在的这种倒卖刊号的非法交易或直接盗用别的期刊的刊号的违法行为所形成的“一号多刊”在目前的期刊出版中时有发生。

1.4 合作出版

两个或两个以上的主办单位合办期刊，用同一个刊号，各主办方按期轮流各自编辑内容、栏目完全不同的期刊，如第一主办单位报道的内容为学术性，第二主办单位报道的内容却是技术性内容。此种形式的“一号多刊”虽然不多，但也存在。

2 “一号多刊”乱象出现的原因

2.1 总量控制的管理模式

目前我国对于期刊的管理采用总量控制的模式。一方面，这种总量控制的管理模式与社会、经济、文化的迅速发展，人们对知识、信息的分享、交流的高度需求之间形成矛盾。有限的期刊容量满足不了社会、经济、科技的高速发展对知识信息交流的高需求，从而使“一号多刊”的出现有了现实基础。另一方面，对新创办期刊实行严格控制，使期刊的刊号成为“稀缺资源”，从而使一些急需出版的期刊不得不“变相”地获取正式期刊的身份，客观上促使了“一号多刊”的出现。

2.2 经济利益驱动

随着期刊出版单位体制改革的深化，一些期刊出版单位从事业单位转为企业，不再享受财政拨款，从而失去了办刊经费的重要来源。为了解决办刊经费的不足，一些期刊出版单位采用“一号多刊”的手段来出版多种期刊，从而收取“赞助费”或版面费来解决经费的不足。

有些期刊申请了刊号，只出版了几期或未出版期刊，由于种种原因在期刊停办后，不注销刊号，而是将刊号转卖给其他期刊。也有一些不法分子，在经济利益的驱动下，直接盗用有一定影响力的期刊的刊号，出版一些与原期刊内容完全不同的期刊，从而形成“一号多刊”。

3 针对“一号多刊”乱象的采编工作

“一号多刊”不仅违反了国家对刊号使用的规定，扰乱了新闻出版秩序，而且还诱发了非法出版活动的产生，给我国期刊的出版管理、销售造成混乱，同时还对图书馆的采编工作造成了一定的影响。针对这种出版乱象，图书馆的采编工作需要投入更多的人力与精力。

3.1 “一号多刊”下的采访工作

3.1.1 增强采选甄别的工作力度

“一号多刊”的出版乱象导致我国期刊出版市场良莠不齐、鱼龙混杂，给图书馆的采访工作带来了挑战。图书馆作为文献的保存与利用机构，虽然没有法定的出版管理权力，无法对非法出版的期刊进行惩治，但可以对其进行甄别，采选人员在采选时要严格筛查，不为非法出版提供土壤。并将查到的非法出版的期刊做好备案，上报出版管理部门，为规范出版秩序提供应有的依据。

查询刊物是否非法或违规出版的方法很简单，登录国家新闻出版广电总局的官网，首页“便民查询”栏目中有“新闻出版机构查询”下的“期刊/期刊社查询”，点击后即可看到相关查询检索项。能在此网站查到信息的是正规出版物，否则为违规出版。

3.1.2 分门别类，区别对待

“一号多刊”有着多种多样的表现形式，图书馆有着保存优秀历史文化遗产的职责，因此在采访工作中，对于“一号多刊”也要区别对待。对于那些内容价值高、出版质量好、有较正规的编辑出版团队、能够保持出版的连续性，但由于各种原因暂未取得正规版号而用他刊刊号的期刊，应该进行有选择地收藏，以更好地履行文化保存的职责。

3.2 “一号多刊”下的编目工作

“一号多刊”的出版乱象加大了图书馆编目工作的难度，编目人员除了遵循客观著录的原则之外，还要根据不同的出版情况采用不同的著录方式。处理的方式主要可归纳为两类，即“一号多版”和“多刊一号”。

3.2.1 “一号多版”的编目工作

对于“一号多版”的情况，其编目工作如何处理，是应该做一条数据还是做多条数据，需要具体问题具体分析。笔者在实际工作中，最大的感受就是应从期刊的标识系统、出版频率等来鉴别。标识系统和出版频率是期刊编目的必备字段，根据这些必备字段，再依据到刊的实际情况，进而可以判断它的出版情况。

主要分以下几种情况：(1)如果是各版本有着相同的卷期标识，且总期号相连续，则可以做一条数据处理，出版情况在相关字段作附注说明；(2)如果是各自有独立的卷期标识且比较规律，编目人员能遵从相关的编目规则及数据格式将其出版情况揭示清楚，则应分别做数据。如《赤峰学院学报·哲学社会科学版》《赤峰学院学报·作文教学研究》《赤峰学院学报·教育与教学研究》共做了三条数据，三者之间无需关联；(3)有的期刊看似一条标识系统，但出版情况比较复杂，用一条数据无法将其出版情况完整的揭示出来，则可根据其实际出版情况，分阶段进行处理。如《糖烟酒周刊》自2004年出版，内容为酒类、烟草、食品三个版，出版总期号一直连续，至2009年还一直有出版规律性，用一条数据就能揭示清楚。自2010年起，烟草及食品这两个版是每月出版一次，酒类为不定期出版，一年中有的月份为半月刊，有的月份为旬刊，这三个版本的总期号按月份混和编排，没有规律性。这种出版变化无法在原来数据中揭示清楚，也给馆藏管理带来混乱，所以只能将原来的数据作停刊处理，然后为三个版本分别新建编目数据，做分辑著录。新建的三条数据，分别用相应的连接字段与原来的数据进行关联，其出版信息在315字段附注项中描述。这样处理，书目数据和馆藏情况就一目了然，具体操作如下所示：

又如《实践》，1958年创刊，并一直出版发行。2004年另一种期刊《党的教育》的农村版和城市版合并，用《实践》期刊的刊号，并以《实践·党的教育版》为名来出版，有独立的卷期标识。《实践》 在2005年起，为了区别于《实践·党的教育版》，改名为《实践·思想理论版》来发行。《实践·思想理论版》由于其卷期标识延用了《实践》一刊，因不影响期刊的记到及加工，以前的编目人员对于数据的处理是，延用《实践》的数据，只在304字段里做了题名附注说明。这样的数据处理方式无法体现《实践·思想理论版》一刊的真实情况。笔者认为应该为《实践·思想理论版》新建数据，即将原来的数据《实践》 拆分为两条数据，即《实践》与《实践·思想理论版》，并将这两条数据进行前后关联，形成继承关系。而《实践·党的教育版》 按文献信息源照实著录，不用与《实践》或《实践·思想理论版》进行相关的说明，可按同一正题名“实践”下两个不同的分辑名“党的教育版”和“思想理论版”进行著录，揭示两个不同版本的正在出版发行的刊物。这样著录不仅较好地揭示了期刊的出版信息，也更利于期刊的馆藏管理和读者的查询工作。

3.2.2“多号一刊”的编目工作

期刊在出版过程中经常会出现更改刊号的情况，而作为连续性出版物，其采、编、加工的流程比较复杂，期刊刊号的变更往往不易及时的发现，有的是在其他工作环节中发现问题后反馈给编目人员，有的是编目人员在做数据维护时才能发现。这种情况下，发现刊号变化时的一期也许不是刊号的第一次变更，这就需要编目人员往前筛查，从刊号发生变化的第一期开始，将已变更过的刊号根据编目规则进行修改，并在3XX字段做附注说明。

“一号多刊”的出版情况比较复杂，对其编目著录工作的处理需要具体情况具体分析。以上是对主要的两种类型的编目情况作了分析，如果那些盗号、卖号或合作出版等非法出版的期刊有收藏价值，其编目则需要遵循客观著录的原则，将其刊号在相应字段如实著录，但同时要在相应的附注字段(如301字段)中将其刊号的使用情况进行说明。编目处理的总体原则是：既要充分的揭示出其出版情况，也要利于图书馆对期刊的典藏管理。

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