浅议会计电算化与会计人员素质的提高

王继红

摘 要：随着信息化的普及，人们生活水平的逐渐提高，进而改变了原有的生活方式与思维模式，计算机的快速发展同样也加快了各个行业的创新与改革，对于会计行业而言亦是如此，传统的会计模式已经很难适应社会发展的需要，为了提高工作效率，适应当前经济社会发展的需要，必须对会计行业进行改革，加快计算机技术的全面发展与应用，提高处理分析会计数据的能力，针对其改革中所存在的问题进行及时的解决，与此同时，还要注重会计人员素质的提高，以保证会计行业改革的顺利开展。

关键词：会计；电算化；人员素质

1 会计电算化发展优势极其特征

为了适应时代社会发展的需要，加快会计行业的发展进程，对此必须对会计行业进行体制改革与创新。传统的会计模式都是以人为的形式进行会计核算，大量的数据都是由人以手写的方式进行计算与核对，由于其会计核算流程整体上比较繁琐，一些信息很难准确的掌握，这就为错误的发生埋下了很大的隐患。但电算化的出现却完全改变了这种核算方式，利用计算机进行严格的操作，就可以将大量的信息进行整合分类，不仅仅提高了精准度，更能提高其工作效率，降低错误率的出现次数，最后将推动整个会计行业的发展。这种核算方式是传统核算模式所无法替代的，会计的相关信息可以在任意时间，地点，通过计算机进行审查以及修改，同时也大大降低了劳动者的工作强度，保证了会计行业的顺利开展。

2 会计电算化发展过程中所存在的问题

2.1 会计工作者计算机意识薄弱，不能很好的加以利用

电算化时代的到来，不仅仅要求会计行业做出相应的改革与创新，同样还要注重会计人员的知识培训与文化素质的提高。对于会计人员而言，计算机技术必须加以掌握与了解，这是电算化的基本操作流程，只有真正的掌握了计算机的使用方法以及操作流程，才能更好的为电算化服务，才能从根本上进行会计行业的改革。很多会计人员对于计算机的使用只是略知一二，不能完全掌控计算机软件的应用方式，当出现问题时，不能及时的解决，这就大大降低了会计核算的工作效率，进而延缓会计的改革进程。虽然，一些会计行业提前对会计人员进行了专业知识的培训与计算机知识的学习，但是由于受到多方面因素的限制，会计人员只能操作一些简单的会计软件，对于信息的存储以及分类，仍不能有一个很好的准确定位，进而导致系统的全面瘫痪以及信息的大量丢失，为此，必须加以重视，全面提高会计人员的专业知识以及计算机的熟练使用程度。

2.2 关于技术层次的不利现象

会计电算化的发展，不仅仅对会计人员专业知识提出了更高的要求，同时对于技术层次上的操作水平也提出了更加严格的要求。会计人员在进行信息的输入与存储时，往往会遇到电脑突然死机的现象，这就导致大量的信息不能被存储甚至是丢失，进而因计算机死机而停止对会计核算的操作，此时大量的信息不能及时有效的被充分利用，即便是当电脑可以恢复正常工作，一些信息由于电脑突然死机而没有被存档，所生成的表格数据也未必是准确的，这就为以下工作的开展带来了一定程度上的麻烦，影响将极其严重。故此，在进行电算化核算之前，必须针对计算机的使用进行技术层面的检查与分析，确保每一步的核算过程都是在计算机正常运行下被操作的。在进行会计信息的存储与输入时，会计人员要养成良好的作业习惯，每操作一步都要进行保存，加以备份。在这种情况下，及时计算机临时出现死机等现象，也可以完全的对信息进行操作核对，不仅仅降低了错误率的出现，更加保证了信息的准确可靠，避免重要信息的丢失，从而使核算无法进行。

2.3 计算机信息化所存在的风险

信息化、网络化的全面到来，虽然在一定程度上促进了经济建设的发展，提高了工作效率，降低了错误率的出现。但与此同时，也存在着一定的安全隐患，如大量信息的泄漏与被盗，黑客的不断侵入，信息系统的非法盗用，导致企业银行资金的流失，这些都将威胁着整个会计信息系统行业的发展。

3 切实提升工作者的综合素养

3.1 形成创新思想，切实提升自身的专业能力

在会计信息化过程中，财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计，能编制财务预算，对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计，设计管理决策所用的各种内部报表，审查管理方案，编制税单和外部用户所需的信息报告，善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策，利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告，为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法，熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范，具有扎实的理论基础和实践技能。

由于网络科技的高速发展，很多全新的知识和规章体制等出现在我们工作之中，财会工作者应该积极的革新思想，切实的开展好学习活动，努力向参与管理、参与经营决策方面转化；要进行事前预测、事中控制和监督。在网络时代，能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识，将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志，只有及时更新知识库，才能适应社会的发展和需求。

3.2 培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力

在当今的时代背景之中，财会工作者身为非常关键的信息使用者，因为对信息的精准性以及稳定性等都非常的了解，会参加到信息体系的设计活动之中。这就规定财会工作者应该认真的分析该体系，不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识，而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。会计要与国际接轨，必须实现网络化。网络财务模式下，财会人员既是信息系统的使用者，同时也是系统的维护者。管理信息系统是一个人机系统，人居于主导地位，因此，管理信息系统再好，如果财务人员的素质跟不上，也只能造成资源的浪费。所以，必须提高财会管理人员的素质，让财会管理人员具备与管理信息系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及数据库、网络技术、计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识。作为财会人员，学会一门编程语言并掌握其设计方法是很有必要的。在互联网或局域网的使用方面，更是应特别注意加强学习和训练，掌握其常规使用方法，如电子邮件的编辑、收发，常用网址中相关信息的搜寻和检索，专业网页、WEB的设计与维护，相关文献的上传、下载等等。财务工作的特殊性质决定了对其应有较高的安全要求，因此还要有专职的财会人员进行系统维护，以保证系统安全、高效运行。

3.3 切实提升工作者的道德素养

在网络化社会，财会工作者面对的是多种多样的数据内容，而且要对其处理。此类要素都体现着单位的财务模式以及运作成就等，有着非常高的意义。所以，规定单位的财会工作者应该确保此类信息的安全性，而且要有非常充足的法律修养，确保自身不会做一些危害到信息稳定的事情。

4 结束语

电算化是一种非常全面化的活动。财会工作者不僅仅要了解相关软件的使用特征，确保其活动顺畅，还应该学习相关的电脑要素，认真地分析相关的软件操作以及病毒预防等内容，确保电脑能够正常的运作。电脑融入到工作之中是最近几年才普遍开展起来的，其专业性非常的高，并非是短时间中就可以学会的。所以，在条件优秀的单位，要配置知识扎实的电脑工作者，其不但可以落实平时的维护活动，确保其运作正常，同时还可以对别的工作者进行指导，切实提升其应用能力，进而可以确保活动开展顺畅。

参考文献

[1]胡月.浅议会计电算化对会计工作的影响[J].现代营销（学苑版），2013.

[2]翟朋华.浅议会计电算化与会计人员素质的提高[J].科技创新与应用，2013.