从盈亏平衡分析看高校学生宿舍加装空调——以广东G 高校为例

范俊麟，武慧娟

(广东工业大学，广东 广州510006)

随着社会的发展以及气候的变化，加之现在经济条件的改善、空调价格下降并日益普及，导致现在的大学生对宿舍空调有了可以理解的需求，尤其是在高温城市。但在安装方面也的确存在一些暂时难以解决的问题，比如寝室电路的负荷、空调的购买与电费以及维修等。在不少高校财务状况比较紧张的情况下，如何利用高校有限的资金，在不影响发展的前提下推进学生宿舍空调安装工作，成为目前各高校特别是处于中国南部高校的一项民生工作。

1 盈亏平衡分析理论

盈亏平衡分析是通过盈亏平衡点(BEP)分析项目成本与收益平衡关系的一种方法。各种不确定因素(如投资、成本、销售量、产品价格、项目寿命期等)的变化会影响投资方案的经济效果，当这些因素的变化达到某一临界值时，就会影响方案的取舍。盈亏平衡分析的目的就是找出这种临界值，即盈亏平衡点(BEP)，判断投资方案对不确定因素变化的承受能力，为决策提供依据。盈亏平衡点越低，说明项目盈利的可能性越大，亏损的可能性越小，因而项目有较大的抗经营风险能力。在该方法中，某一项目或决策的所有成本和收益都将被一一列出，并进行量化。学生宿舍空调安装的成本分析中，成本支出的核算因素主要有:空调设备的采购安装成本、电力扩容的基建成本、空调设备的维护成本、空调设备的使用成本、日常管理人员的人员成本、货币的时间价值;投入的补偿来源有:住宿费的提升。

2 学生宿舍加装空调盈亏平衡的具体分析

2.1 广东G 高校基本情况

1)学生宿舍基本情况。学校共有宿舍12 669 间(其中:新校区7 998 间、老校区4 671 间)，目前在用宿舍有12 346 间。新校区宿舍面积约20 m2、老校区宿舍面积为18.1～28.3 m2。

2)在校生学生情况。学校在校生46 290 人，其中新校区在校生人数30 120 人、老校区在校生人数16 170 人;全校申请助学贷款人数约为7 000 多人，贫困生约占总在校生人数15%。

3)校区目前电容负荷情况。新校区学生宿舍电容负荷可满足学生宿舍加装空调后的负载，老校区学生宿舍电容负荷目前不足，需学校投入进行增容。

4)学生住宿收费情况。根据省物价局的规定，学生宿舍加装空调后，住宿费每人每年可增加200 元。

2.2 成本支出分析

1)基础设施方面的投入。老校区变、配电改造1 470.67万元;老校区线路改造(从配电房到学生宿舍部分)为274.47万元。两项基础设施方面的总投入合计1 745.14 万元。

2)空调设备采购的投入。空调类型:挂壁式1.5P、单冷定速、1 级或2 级能效，价格:2 200 元/台。按全部宿舍安装空调计算，空调采购安装费用为:0.22 万元×1234 间=2 716.12 万元。

3)空调维护费的投入。该项为空调的保养维修、每年的定期清洗，遥控器的更换等维护费，按每台100 元/年计提，总费用为:0.01 万元/年×11 395 =113.95 万元/年。

4)管理人员的费用。宿舍空调安装后，各校区后勤宿舍管理服务部均需安排专人负责空调日常报修、与空调供应商联系及学生离校的检查等工作。按年薪5 万元计算，4 名空调管理人员薪资支出20 万元/年。

5)年或有存款利息(货币时间价值)。年或有存款利息=(基建总投入+空调设备购置总投入 - 年回收成本)× 一年定期利率(3.5%)。学校对新老校区进行加装空调，全校基建+空调投入总投资4 461.26 万元，预计总年或有存款利息为327.99 万元。

6)电费支出。此部分费用的支出由学生(使用者)负担，不在学校投入成本中发生。

7)空调维修费支出。因目前各厂家均执行国家标准的6年整机(含压缩机)的保修，所以6 年内不会发生因非人为原因产生的空调损坏维修费用;若发生人为导致的空调损坏，由使用者负责赔偿，不在学校投入的成本中发生。

2.3 成本补偿分析

学生宿舍加装空调后，学校成本补偿的来源为增加的学生住宿费。根据目前省物价局的规定，学生宿舍加装空调后，年宿舍费可上调200 元/人，按目前在校生46 290 人计算，若有100%学生缴纳，年宿舍费收入增加925.80 万元/年，若有80%学生缴纳，年宿舍费收入增加740.64 万元/年。

2.4 全校盈亏平衡分析

基础设施投入+银行利息损失+空调设备的投入+年空调维护费投入×成本回收年限+年管理人员费用×成本回收年限=年成本回收×成本回收年限。将数据代入计算，当宿舍空调的安装率达到100%时，盈亏平衡的年限为6.12 年;当空调的安装率为80%时，盈亏平衡的年限为6.83 年(详见表1)。

2.5 盈亏平衡分析结论

广东G 高校全校学生宿舍加装空调项目的投入，作为需成本补偿的两大初期投入(空调设备采购投入和电力扩容基建投入)，其中空调设备采购的投入主要根据安装空调设备的宿舍数量为准，按4 人间宿舍每间宿舍年增加800 元收入计算，3 年内便能完成设备投入的回收;而电力扩容基建投入1 745.14 万元为固定投入，不以安装空调宿舍的数量发生变化，也是本项目需要重点分摊的成本，如安装空调的宿舍数量越多，各宿舍分摊的成本就越少，成本回收就越快。通过盈亏平衡分析，当宿舍空调安装使用率在80%～100%时，项目成本回收的年限为6～7 年，因空调的保修期为6 年，且空调一般的使用寿命可达10 年，所以学校可于保修期结束时完成成本的回收，为空调后续的维护和更新换代腾出费用空间，项目具备可实施性。

表1 盈亏平衡分析情况表

3 高校学生宿舍空调安装的建议

3.1 学校自行投资更有利于成本回收

无论是学校自行投资采购空调设备，还是引入社会企业投入采购空调设备，校园电力扩容及线路改造的费用均是需要学校自行解决的，且空调设备的采购成本是随空调安装的台数发生变化，而电力扩容及线路改造的费用的成本是固定的，不因空调安装台数的增减而变化，因此，在自有资金允许的情况下，学校自行投资安装空调更利于电力扩容及线路改造成本的回收。

3.2 提高学生宿舍空调安装使用率

学校需做好学生宿舍的调整和空调安装的动员工作，空调安装的数量越多，电力扩容及线路改造的基建成本分摊的越多，成本回收得越快。

3.3 集中采购，分步分批实施

集中采购，以较多的采购量通过公开招标，获取较低的投标报价，从而降低项目采购成本，同时便于日后的统一维护。而分步分批安装空调，可先对不需要进行电力扩容和线路改造的新校区学生宿舍加装空调，待老校区完成电力扩容和线路改造后，再为老校区学生宿舍加装空调，这将有利于减少投入资金的占用时间，降低成本，同时有利于空调安装工作的尽快推进。

3.4 选择有实力的空调生产厂家

选择有实力的空调厂家，保证空调安装的质量，可减少日后空调使用的故障率。一方面有利于降低日后的维护成本和管理成本;另一方面有利于减少学生的投诉，减轻学校学生管理部门的管理压力。

3.5 减少空调的可移动部件

减少空调设备的可移动物件，如可将空调遥控器更改为类似宾馆的线控。一方面可减少遥控器丢失的更换成本;另一方面可减轻学生毕业离校时宿舍管理人员检查宿舍的工作量，降低管理成本。

3.6 加强日常管理

加强学生空调使用安全教育和后勤管理人员的日常管理，减少人为损坏给学校带来的损失，可减少日常的维护成本。

3.7 将设备采购与服务采购分开

空调的采购不需要一开始就将相关的维保服务一同打包采购，因新购置的空调在使用的最初几年一般不会出现问题，几乎不需要进行维保，而6 年内也不会年年发生大范围的空调维护，所以采购标配的空调服务，在日后有需要的时候再采购包修以外的维保服务将有利于减少不必要的成本，而且有利于学校选择满意的服务商。

4 结语

高校学生宿舍加装空调已是社会发展的必然趋势，也是高校提高办学环境的必然要求，每个学校的校情不同，因此每个学校需要根据自己情况，选择适合学校自身情况的投入方式，以避免阻碍学校在其他方面的发展;同时，学生宿舍空调安装工作的成效好坏关键在管理，完善制度、加强宿舍的日常管理，将有助于降低学生宿舍加装空调后的维护成本，顺利推进此项工作。

［1］ 卡普兰.高级管理会计［M］.大连:东北财经大学出版社，2007.

［2］ 孙慧.项目成本管理［M］.北京:机械工业出版社，2005.

［3］ 欧阳令南. 公司财务［M］. 大连:东北财经大学出版社，2002.