郑州某医院车辆管理系统的分析与实施

陈 丹

(郑州大学 第二附属医院，河南 郑州450014)

1 医院车辆管理信息化介绍

1.1 医院车辆管理信息化概念

医院车辆管理信息化是采用先进的现代信息技术和管理思想，在吸收传统车辆管理经验基础上，实现医院车辆管理的数字化、网络化和信息化。医院车辆管理信息化的实际应用是通过开发车辆信息管理系统来实现车辆的智能化管理，切实增强医院车辆管理工作的科学性和后勤运输保障工作的实效性。

1.2 医院车辆管理信息化的方法

在充分调研有关医院车辆管理业务流程特点的基础上，结合实际需要，综合应用计算机技术、网络技术和数据库技术，从软件工程的角度分析，医院车辆管理信息化需要通过日常管理、车队配发信息管理、人车档案管理、车辆管理和车辆库存调度管理等方法来实现。

2 车辆传统管理与信息化管理对比分析

传统车辆管理主要是以人工管理为主。这种方式的弊端主要体现在以下几个方面:①人和车的管理是分开的，管理非常混乱，有时甚至是对车的管理而没有对人的管理。②人工管理手续非常繁琐，而且是纸质的任务单，多任务模式下运作效率低，查询和统计更不方便。③容易造成车辆费用使用不明，形成虚账、假账和坏账的情况。④车辆保养和维修记录不完善，不利于车辆安全运行。⑤车辆使用浪费或利用率不高，易出现因公因私都用车，多少公里都用车的现象。

信息化管理主要是依靠计算机辅助人实现智能化管理。这种方式的好处:一是可以利用软件分析，实现驾驶员与车辆的统一调度管理，节约调度时间，提高用车效率。二是通过系统报表功能随时查看车辆各种信息，并导入导出、统计和打印各类数据，实现无纸化办公。三是可以调阅使用车辆的各项费用记录，统计和核算运行成本，降低不明费用。四是对车辆保养和维修记录形成电子档案，并对需要保养和维修的车辆提前预警。五是通过系统申请用车审批流程，实现主管人随时审批，管理人员及时调度和用车人员按时出车的效果。

3 郑州某医院车辆管理系统的实施

3.1 系统概述

通过对郑州某医院车辆日常使用与维护情况进行分析，设计实现一套基于C/S 的车辆管理系统，主要系统模块如图1 所示，分为车辆调度管理子系统、车辆提醒预警子系统、车辆费用管理子系统、人车档案报表子系统和报表查询管理子系统五个组成部分。

图1 系统结构图

3.2 车辆调度功能的实施

通过车辆调度管理模块，可以查看各种状态的车辆信息，包括全部、可用、出车、维修和其他状态，并用不同颜色的图标分别表示各种车辆的不同状态。通过改变车辆状态，实现对车辆进行日常调度的处理，如设置绿色图标代表可用车辆;黄色图标代表维修中的车辆;红色图标代表已派出的车辆;蓝色图标代表有其他用途的车辆。操作时，一是可以将“绿色”和“蓝色”车辆进行出车登记，登记的内容包括:车牌号、用车部门、用车人、驾驶员、出车时间、目的地、出车原因、预计返回时间、随行人员、出车里程以及出车说明等。二是对“黄色”车辆查看维修登记，登记的内容包括:车牌号、送修时间、送修原因、修理工厂、经办人和预计取车时间等。三是对对“红色”车辆可以进行收车登记，登记的内容涉及:收车时间、本次行程、收车里程、停靠位置喝一些其他备注信息。

3.3 提醒预警功能的实施

提醒预警功能模块可以对驾驶证年审时间、车辆年检时间、违章缴费时间、车辆保养时间和保险费到期时间进行提醒，并可根据实际需要设置提前提醒的天数。通过这个模块，一是能够为医院车辆的各项费用管理提供方便，减少人力投入。二是能够为车辆的及时保养提供坚实保障，有效地提高车辆完好率。三是能够系统管理需要提醒预警车辆的车牌号、保养类别、保养项目、保养日期、保养费用、当前里程、保养间隔里程、上次保养里程、经办人、保养点和备注信息，同时也可以对驾驶证年审信息、年检到期时间、保险费到期时间和违章缴费等信息进行记录和说明。

3.4 车辆费用管理的实施

费用管理模块可以对年检费、燃油费、停车费、维修费、违章缴费和保险费等进行录入统计管理。通过这个模块一是可以为计算各种车辆费用提供方便和查询依据;二是将车辆费用纳入部门经费管理提供了可能性;三是可以统计每一辆车的具体加油信息，包括车牌号、加油卡号、产生金额、燃油品种、加油数量、市场单价、加油日期、上次加油数量、上次加油里程、上次的行程、经办人、加油站地点和备注等信息。

3.5 人车档案管理实施

档案管理模块可以对驾驶员档案、加油卡档案和车辆档案进行管理，为医院提供比较详尽的记录。通过这个模块一是可以指定具体车辆到指定的加油站进行加油，并统计加油卡在使用中的历次加油金额;二是可以管理驾驶员的基础资料、图片、驾驶证号、发证机关、年审记录和违章记录等信息;三是可以管理车辆的车牌号、车辆特征、车辆品牌、车辆型号、第一责任驾驶员、购入信息、保养间隔里程、保养周期、运行状况、所属部门和当前状态等信息。

3.6 报表查询管理实施

报表管理模块包含有15 个报表，依次是车辆档案表、车辆运行记录表，车辆保险记录表、车辆费用明细表、车辆费用统计表、车辆收入记录表、车辆保养记录表、车辆年检记录表、车辆加油记录表、车辆维修记录表、驾驶员档案表，违章缴费记录表、油卡充值记录表、车辆部门统计表、车辆管理月报表。通过这个模块一是可以对车辆相关的各种报表进行筛选统计、导出、打印操作;二是支持条件查询，可以按车辆品牌、驾驶员、车辆类型、车辆型号、所属部门等条件进行筛选统计;三是支持对报表的格式进行重新设计，可以修改报表中的关键字标签的名称和图标，也可以删除报表中的各类选项。

4 结语

郑州某医院在车辆改革之前存在着车辆使用随意性大、车辆调度浪费、虚报公里数等不合理现象，推进车辆管理信息化模式后，实施了“车辆分类、定向使用、集中管理、统一调度”的办法，建立了“专人负责、单车核算、量化考评、奖惩结合”的工作机制，降低了医院车辆的消耗，增强了各项工作的能效，有效提高了医院综合业务工作用车保障水平。

［1］ 钱慎一，卢正鼎，张素智. 车辆管理信息系统的分析与设计［J］. 郑州大学学报:自然科学版，2000，32(2):28 -31.

［2］ 张永枫，姜勇锐. 基于B/S 结构的车辆管理系统设计与实现［J］. 计算机与现代化，2012(1).