完善高校实验室信息统计工作的探索与实践

赵 艳 王以华

（1.嘉兴学院教务处，浙江 嘉兴314001；2.嘉兴学院设计学院，浙江 嘉兴314001）

实验室信息统计工作在高校实验室管理工作中起着承上启下、服务高校教学科研，促进实践教学可持续健康发展的作用，它包括数据的采集、整理、核实、录入、审核，[1]并在此基础上形成上报的数据文件，由于数据的收集整理需要学校各二级部门的协作和沟通来反映当前学校实验室的运行状况和成果，因此，它对教育部评估学校实验室运行状况以及实验室发展方向提供了参照，也能对今后高校实验教学的改革发展和凝练特色提供依据。笔者已连续4年负责嘉兴学院的实验室信息统计上报工作，现就结合自己我校这几年的实验室信息统计工作实践，对高校实验室信息统计中遇到的问题及对策作初步探讨。

1 报表内容剖析

“高等学校实验室和仪器设备统计”相关体系指标为了表现得更为系统化，教育部对原“高等学校实验室和仪器设备统计”指标体系进行修订，采取教学年度上报的方式在网上进行申报，制定了“高等学校实验室信息统计指标体系”。[2-3]高等学校实验室信息统计包括9个报表(见表1),其中基础报表7个,综合报表2个，这7个基础报表在上报前形成最终的两个综合报表。

表1高等学校实验室信息统计指标体系

2 嘉兴学院实验室信息统计分解流程

当前,嘉兴学院共8大校级实验中心，47个二级实验室（分为教学、学科和公共平台三个部分），为了规范学校的实验室信息统计工作，确保数据上报准确、及时，教务处和设备处要求上报的基础报表，按工作需要和部门职能分解，实验室信息统计上报采取教务处预通知分院统计信息，分院再派给各实验室主管和系进行收集统计,分别由各学院、实验中心负责填报，实验室主任汇总，由教务处或设备处审核，再统一汇总上报的工作体制，具体信息统计分解情况如表2。

表2中，由实验设备处和教务处归口总负责全校的实验室信息统计上报工作,负责分发相关电子报表给各二级学院并提供实验室代码等相关基础数据，对各二级学院上报的数据进行归口审核并负责数据的整理汇总,经学校领导批准后再统一上报至省教育厅。

各二级学院的各系（或研究所）为实验室信息统计的基础工作单位,负责收集统计本学院(中心)包括实验室基本情况、实验课程、实验项目名称及实验开出记录、实验室人员记录等在内的实验室基本信息，对本学院(中心)信息数据的准确性负责，因此，个别基表在操作时，对数据的统计要求做到以下几点：

表2 基表的信息采集分解

基表1：平时仪器设备数据入库前认真核对发票、合同、验收情况、审批签字等是否符合要求，手续是否齐全，设备信息是否全面。录入过程中细致、正确，数据变动、增值、报废、报损等及时处理，并定期与学校财务处对账，发现问题，及时解决。这样基表1、基表2就不会有问题。

基表2：一般来说，这里的年初数与上年年末数稍有出入，这个时候需要手工进行一下微调。

基表3：精密仪器学年使用情况表，设备处每年都事先做好Excel表格提前发给各实验中心，要求各实验中心严格按照表格内容进行填写后上交实验设备处。实验设备处对各实验中心报上来的数据进行审核，审核无误后，再进行数据录入，确保基表3准确无误。

基表4：教学实验项目表，由教务处负责统计上报，操作流程是:在每学期末先将下一学期的实验教学任务发至各承担任务的二级分院，由二级学院落实实验课程教学任务，然后将根据上报内容制作的EXCEL表格下达至承担任务的各二级分院，并提供实验室代码等相关基础数据，由各二级分院填写表格。二级学院将汇总的EXCEL表格上交教务处，由教务处再根据教学任务审查各学院上报的实验课程、实验项目课时数等是否有错报漏报，二级实验室名称是否规范等，然后将全校的数据整理汇总。

3 当前信息统计中遇到的问题

新的实验信息指标统计由于涉及到多个部门，一些部门间的信息无法实现信息共享，再加上一些统计人员的变动等情况，在统计分工中也表现出了一些不足。

3.1 部门间的信息共享还不够合理

目前嘉兴学院对上报数据采取的工作流程是先由各二级学院对本学院上报的数据进行审核,而后上交到各归口部门进行审核，但从各报表所涉及的内容来看,由于各归口部门独立行使职责，没有考虑公共的数据共享接口问题，使得这种独立的管理不能有效实现综合报表，而只能产生某个单一的基表或某一基表中的一个数据，如能建立一个单独的数据管理平台，使得各归口部门的管理员能够实现数据共享，则可省去很多不必要的沟通环节。

3.2 统计队伍专业技能及协调工作的能力需要加强

目前，嘉兴学院专门的实验室信息统计队伍还不够稳定，统计人员变动性大,专业技能不高，特别是二级学院的信息统计员一般是在数据上报期间由各二级学院领导临时指任,在下派到各实验室和系，有时这期间涉及一些人员岗位变动问题，使得原实验室信息统计工作的人员并不是去年经过岗前培训有实际统计工作经验的人员,在统计工作交接时出现真空，虽然每年开展统计工作之前，学校都会对相关人员进行专业统计培训,但由于统计工作的信息量大,很多情况下接手的统计人员并没有到基层部门和学院中去体验这项工作如何开展，加上某些子表在下派给系时未对有关人员说明，一些人在填报时对格式或写法上不了解，造成数据返工，耽搁时间的情况。

3.3 信息统计的准确性与人员内涵有待提高

有的实验室没有信息资料库，资料摆放随意，虽然实验项目的统计很详细，但是由于有些教师在提交实验信息电子稿后，中途因为某些原因而更改实验内容和一些仪器的使用情况未及时上报，或者一些实验在课外进行，而统计人员觉得不够重要而未统计等瞒报和漏报的情形，再加上部分实验室信息统计人员既是教师也是实验室管理员，数据填写不严谨，对高校实验室信息统计上报工作的重要性与严肃性认识不够,对统计工作没有仔细核实，数据填写随意，只是停留在报表阶段。比如，笔者在统计机房使用统计信息时，由于有些教师前期提交的机房在后来出现了变动，但统计人员没有将此随之更改，导致有的机房在同一时间出现重叠使用或闲置的情况，显然这种数据无法全面反映学校实验教学与实验室的运行状况。

4 统计队伍建设需要结合校园信息化建设展开

实验室信息统计最终目的就是为了利用可靠的信息及其研究成果来指导学校的实验室建设与管理工作，由于现在的申报工作在网络上进行，因此,我们要充分利用网络资源来注重信息的有效采集，发挥信息的利用价值。

4.1 统计人员专业培训及沟通协调工作需深入开展

高质量的信息报送工作源于统计人员对各报表的深刻解读及重视，目前各高校都有网络资源，为提高各层次统计人员的专业能力，可以要求各分院涉及信息统计的有关人员在网络上至少每隔半年进行学习培训一次，然后试测一次进行考核。同时，各归口审核部门也要对基层工作的实际情况深入了解和仔细研究，而不是仅仅向各基层部门和学院催收材料，只有将专业培训和沟通协调工作做好了，我们才能总结整理出切合实际的信息。

4.2 建立统一的网络信息平台，规范实验室基本信息收集方法

学校可利用网络，将各归口部门的实验管理系统进行二次开发，建立一个统一规范的网络信息采集平台，将各基表任务细分，格式设定好，不符合格式的录不进去，给各二级学院一定的权限，在限定的时间内能进行数据的及时修改，若数据与其他分院或系的信息出现重叠或不合理的情况，则出现提示，由当时双方沟通是什么情况，有必要备注说明的需写明原因，若各子表各归口部门审核没有问题，则可直接形成综合报表，这样节省时间，同时也保证了信息的准确性。

4.3 培养统计人员热点信息扑捉意识，构筑信息快速报送机制

学校要注重实验信息统计人员的配置，分工应明确，要求信息员对信息的采集意识适度超前，在学习文件、了解社会热点和学校重点信息的捕捉上先行一步，有大局观[4]。同时要熟悉不同时期的工作特点，及时沟通总结，不定期利用校园网络信息平台发布“信息热点”，突出重点和特色，及时告知各单位并限期报送，增强责任感和使命感。

5 总结

实验室信息统计工作是一项庞大而复杂的工作，必须要有稳定而专业的统计人员。实践证明，实验室信息的统计应该分解在日常生活中，同时充分利用网络资源进行信息的收集整理及总结，只有这样，才能对学校的实验室建设和管理起到更好的促进作用。

［1］贾小娟，等.高校实验室信息统计工作实践与研究[J].实验技术与管理，2011，7.

［2］陈凯思.高校实验室信息统计上报中的问题及对策[J].湛江师范学院学报,2010，12.

［3］丁爱侠，郑春龙.高校实验室信息统计与实验室管理信息化研究[J].中国教育信息化，2011，7.

［4］王济干.健全信息报送机制提高信息报送质量[C]//教育宣传工作会议专辑.2012，3.