西文图书编目中RDA书目记录使用探析

（浙江大学图书与信息中心 浙江杭州 310027）

为了满足数字环境下资源著录、描述与检索的新要求，资源描述与检索（Resource Description and Acces s，简称RDA）作为新的书目著录和检索标准于2009年正式出台，反映了国际编目界的最新进展。〔1〕目前，RDA在国外图书馆的应用日趋广泛：美国国会图书馆于2013年3月31日以后所有记录均使用RDA；英国图书馆于2013年4月1日开始实施RDA；剑桥大学图书馆于2013年3月下旬完成RDA培训，总馆及部分馆3月31日开始实施RDA。〔2〕RDA取代AACR2成为 新的书目著录和检索标准，已经是国际编目界发展的必然趋势。目前我国西文编目仍然沿用AACR2而未正式实施RDA，但国内对RDA的关注度越来越高:一方面进行理论探讨、翻译RDA的中文版，另一方面开展RDA业务培训，使更多的编目人员在实施以前提高对RDA的认知度。因此，RDA在中国的实施也是大势所趋。

我国目前西文图书编目的主要方式是通过套录OCLC（Online Computer Library Center）和 LC（Library of Congress）等书目数据库的源记录，在本地进行修改，使之转换为本馆记录。现阶段，国 外许多图书馆已经使用RDA著录规则取代了AACR2著录规则，因此我们在西文图书编目时套录到的RDA书目记录日趋增多。根据RDA规则编制的书目记录（以下简称RDA记录）与根据AACR2规则编制的书目记录（以下简称AACR2记录）存在较大区别，本文通过具体实例，对西文图书编目实践中常遇到的RDA记录与AACR2记录进行比较分析，探讨西文图书编目中RDA记录的理解与使用。

1 头标区与编目源

头标区18字符位是用来表示编制记录所依据的标准和规则。以前的西文书目记录，此字符位著录为“a”，表明依据AACR2著录规则；而RDA记录中头标区该字符位著录为“i”，并在编目源（040字段）新增了“＄e rda”子字段，表明依照RDA著录规则。

例：040 ## ＄a DLC ＄b eng ＄c DLC ＄e red

一般情况下，当头标区18字符位为i，且040字段添加了＄e rda子字段，则可以判断此条记录为RDA记录。

2 题名与责任说明项（245字段）

2.1 题名

RDA著录题名的总原则是照实著录，因此题名字母大小写可以按图书题名信息如实著录，也可除首字母外一律采用小写，各馆可依据需求自行决定。

例1 在编图书的题名信息源为：Structure Determination Of Organic Molecules And Complexes

RDA著录为

245 10 ＄a Structure Determination Of Organic Molecules And Complexes

或245 10 ＄a Structure determination of organic molecules and complexes

当在编图书的题名信息出现错误时，根据AACR2规则需如实著录，并在错误单词后面加注“i.e.”及订正单词，置于方括号内；RDA记录则是245字段照录，并做一条246字段对错误题名进行更正。

例2 在编图书的题名信息源为The chamistry of the sea，而正确的题名拼写应为The chemistry of the sea

AACR2著录为

245 14 ＄a The chamistry [i.e. chemistry] of the sea

RDA著录为

245 14 ＄a The chamistry of the sea

246 1# ＄i Corrected title:

＄a The chemistry of the sea

2.2 责任者

2.2.1 多个责任者的著录

当责任者出现四个及以上时，AACR2记录中通常245字段＄c只著录第一责任者，其余责任者用“#…#[et al.]”表示，并在700字段做第一责任者规范标目。RDA记录则将所有责任者如实著录在＄c子字段。若责任方式为著，则第一责任者著录在100字段，其他责任者依次著录在700字段；若责任方式为编，则全部依次著录在700字段。

例3 在编图书的责任者信息源为：Susan S. Fainstein,Scott Campbell, Meyer Schapiro, Nicolas S. Witschi

AACR2著录为

245 00 ＄c Susan S. Fainstein#…#[et al.].

700 1# ＄a Fainstein, Susan S.

RDA著录为

100 1# ＄a Fainstein, Susan S.

245 10 ＄c Susan S. Fainstein, Scott Campbell, Meyer Schapiro,Nicolas S. Witschi.

700 1# ＄a Campbell, Scott,

＄d 1965-

700 1# ＄a Schapiro, Meyer.

700 1# ＄a Witschi, Nicolas S.

例4 在编图书的责任者信息源为：edited by Wolter Lemstra, Gayle Laakmann McDowell, Vic Hayes and John Groenewegen

AACR2著录为

245 00 ＄c edited by Wolter Lemstra#…#[et al.].

700 1# ＄a Lemstra, W.

＄q (Wolter)

RDA著录为

245 00 ＄c ed ited by Wolter Lemstra, Gayle Laakmann McDowel l, Vic Hayes and John Groenewegen.

700 1# ＄aLemstra, W.

＄q (Wolter)

700 1# ＄a McDowell, Gayle Laakmann.

700 1# ＄a Hayes, Vic.

700 1# ＄a Groenewegen, John,

＄d 1949-

2.2.2 责任者说明

若在编图书提供了责任者的其他个人信息说明，根据RDA著录规则，一般建议著录时将责任者的这些个人信息全部如实照录，以方便用户查找、识别图书。

例5 在编图书的责任者信息源为：Malcolm Longair,Cavendish Laboratory, University of Cambridge

则RDA著录为

245 10 ＄c Malcolm Longair, Cavendish Laboratory,University of Cambridge.

3 版本项（250字段）

AACR2记录中，著录版本说明时应按照编目条例规定的缩写词和阿拉伯序数词缩写形式著录。根据RDA著录规则，版本说明要如实照录，除非图书中用的是缩写，否则不予缩写、略写或改为数字。

例6 在编图书的版本说明为：Second revised edition AACR2著录为

250 ## ＄a 2nd rev. ed.

RDA著录为

250 ## ＄a Second revised edition.

4 出版发行项（260字段、264字段）

AACR2记录中用260字段著录出版发行信息，RDA增添了264字段代替260字段。264字段通过第2指示符来区分不同的出版发行方式，如第2指示符为“1”时表示出版日期，为“4”时表示版权日期；而260字段第2指示符则未定义。260与264字段指示符说明对照见表1。〔3〕

因此，在套录使用RDA记录时，编目人员会发现套录数据中缺失260字段，而新增了264字段。目前没有要求必须使用264字段，因此各馆可以根据实际情况自行决定保留264字段，或将264字段转换为260字段，本文RDA记录举例说明中使用264字段。随着RDA套录数据越来越多，建议各馆在编目系统中增加264字段。

表1 260与264字段指示符说明对照表

4.1 出版发行者

关于出版发行者的著录，RDA要求：若出版者不详，则著录发行者；若发行者不详，则著录加工生产者。〔4〕若所有信息均无，不再使用[s.n.]，而是用全称[publisher not identified]。同样，出版地不详时不再使用[S.l.]，而是用全称[Place of publication not identified]。〔5〕

例7 在编图书的出版发行者与出版地信息均不详，出版日期猜测为1986年：

AACR2著录为

260 ## ＄a [S.l.] :

＄b [s.n.] ;

＄c [1986?].

RDA著录 为

264 #1 ＄a [Place of publication not identified]:

＄b [publisher not iden tified] ;

＄c [1986].

4.2 出版发行日期

RDA要求出版日期必须著录。若有出版日期，则264字段的第2指示符为“1”，表明是出版日期，并将出版日期著录在＄c子字段中。若没有出版发行日期，则版权日期成为核心要素需要著录，著录方式如下：根据图书信息推测可能的出版日期著录在＄c子字段中，置于方括号 内；并再著录一条264字段，将版权日期著录在＄c子字段中，版权日期前加符号○c ；其中第一条264字段的第2指示符为“1”，表明是出版日期，第二条264字段的第2指示符为“4”，表明是版权日期。〔6〕而在AACR2记录中，出版日期与版权日期相同时，只著录出版日期；出版日期与版权日期不一致时，先著录出版日期再著录版权日期，且版权日期前加字母c；若无出版日期则著录最近的版权日期，且版权日期前加字母c。

例8 在编图书的出版地是Cambridge, UK，出版者是Cambridge University Press，出版日期是2013年：

AACR2著录为

260 ## ＄a Cambridge, UK :

＄b Cambridge University Press,

＄c 2013.

RDA著录为

264 #1 ＄a Cambridge, UK :

＄b Cambridge University Press,

＄c 2013.

例9 在编图书的出版地是Cambridge, UK，出版者是Cambridge University Press，出版日期不详(根据文献信息猜测出版日期为2013年)，版权日期是2013年：

AACR2著录为

260 ## ＄a Cambridge, UK :

＄b Cambridge University Press,

＄c c2013.

RDA著录为

264 #1 ＄a Cambridge, UK :

＄b Cambridge University Press,

＄c [2013].

264 #4 ＄c ○c 2013.

5 载体形态项（300字段）

著录载体形态项时，AACR2记录对页码、插图、彩图等的描述均用缩写形式表示，如p.、ill.、col. ill.等；而在RDA记录中，则均用全称表示，如pages、illustrations、color illustrations等。对于未标页码的页面，RDA记录用英文“unnumbered pages”描述，不再使用方括号。

例10 在编图书的页码是xx iv和382页，还有12页未标页码，书中有插图（部分为彩图），图书长度25厘米：

AACR2著录为

300 ## ＄a xxiv, 382, [12] p. :

＄b ill. (some col.) ;

＄c 25 cm.

RDA著录为

300 ## ＄a xxiv, 382 pages, 12 unnumbered pages :

＄b illustrations (some color) ;

＄c 25 cm.

6 新增336，337，338字段

RDA新增336内容类型、337媒体类型、338载体类型三个字段对资源类型进行说明，从而代替AACR2记录中245字段的＄h子字段资料一般类型说明，事实上这三个新增字段的检索功能远超过＄h子字段。〔7〕因此各馆需在编目系统中增加这三个字段，在套录RDA记录进行本地修改时，注意对这三个字段予以保留。下面举一个简单的图书著录实例：

例11 336 ## ＄a text

＄2 rdacontent.

337 ## ＄a unmediated

＄2 rdamedia.

338 ## ＄a volume

＄2 rdacarrier.

7 100/700字段＄e子字段的启用

100/700字段中用＄e子字段表示个人名称与著作之间的关系，如 editior（编著）、author（著者）、collector（收藏者）等。若个人名称与文献之间有多重关系，可以重复＄e子字段。AACR2记录中不选用＄e子字段，而RDA的原则是弱化描述、强化关系，因此RDA记录中，为明确表示名称与著作的关系，启用＄e子字段。西文编目人员在套录使用RDA记录时，建议对＄e子字段予以保留。

例12 100 1# ＄a Pager, Sea n A.,

＄e author.

例13 700 1# ＄a Candeub, Adam,

＄e editior.

8 结语

RDA作为新的书目著录标准，对AACR2进行了继承与创新，正日渐成为国际化的编目标准。虽然我国目前还没有正式实施RDA，但这已是编目发展的必然趋势。通过上述比较分析，可以看出RDA记录与AACR2记 录存在较大的差异，希望本文的探讨能为编目人员使用RDA记录进行西文图书编目提供一些思考和借鉴。

1. 吴慧群. RDA对我国文献编目的影响. 图书馆建设, 2013(2):20-23

2. 李芳. RDA发展前景及应用//RDA业务培训交流会. 上海市图书馆学会信息资源组织分委会, 2013

3, 5. 胡小菁. 为RDA做准备：从基础到实务//RDA业务培训交流会. 上海市图书馆学会信息资源组织分委会, 2013

4, 7. 王忠红. RDA描述的不同：以普通图书为例. 图书馆杂志,2012, 31(1): 17-25

6. Co-Publisher Offices. RDA Toolkit.〔2013-08-14〕. http://access.rdatoolkit.org/